第二章會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境
16．硬件設(shè)備一般包括輸入設(shè)備、處理設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、輸出設(shè)備和通信設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)電纜等)。
17．計(jì)算機(jī)常見(jiàn)的輸入設(shè)備有鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、光電自動(dòng)掃描儀、條形碼掃描儀(又稱掃碼器)、二維碼識(shí)讀設(shè)備、POS機(jī)、芯片讀卡器、語(yǔ)音輸入設(shè)備、手寫(xiě)輸入設(shè)備等。
在會(huì)計(jì)軟件中，鍵盤(pán)一般用來(lái)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作。各種數(shù)據(jù)、命令及指令都可以通過(guò)鍵盤(pán)輸入微型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。鍵盤(pán)分為4個(gè)鍵區(qū)：主鍵盤(pán)區(qū)、功能鍵區(qū)、編輯控制鍵區(qū)和數(shù)字鍵區(qū)。
在會(huì)計(jì)軟件中，鼠標(biāo)一般用來(lái)完成會(huì)計(jì)軟件中的各種用戶指令，選擇會(huì)計(jì)軟件各功能模塊的功能菜單。
掃描儀可把圖像數(shù)字化后輸入計(jì)算機(jī)以供計(jì)算機(jī)修改處理。在會(huì)計(jì)軟件中，掃描儀一般用來(lái)完成原始憑證單據(jù)的掃描，并將掃描結(jié)果存入會(huì)計(jì)軟件相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中。
18．處理設(shè)備主要是指計(jì)算機(jī)主機(jī)，其核心部件是中央處理器，主要按照程序給出的指令序列，分析并執(zhí)行指令。
19．存儲(chǔ)器是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中具有記憶能力的部件，用來(lái)存放程序和數(shù)據(jù)?；竟δ苁窃诳刂破鞯目刂葡掳凑罩付ǖ牡刂反嫒牒腿〕龈鞣N信息。存儲(chǔ)器分為內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器。(1)內(nèi)存儲(chǔ)器，簡(jiǎn)稱內(nèi)存，一般又稱為主存儲(chǔ)器或主存，用于存儲(chǔ)正在執(zhí)行中的程序和當(dāng)前使用的數(shù)據(jù)(包括計(jì)算結(jié)果和中間結(jié)果)。直接與CPU交換信息。隨機(jī)存儲(chǔ)器RAM，既可從中讀取數(shù)據(jù)又可向它寫(xiě)入數(shù)據(jù)，但關(guān)機(jī)后，其中的數(shù)據(jù)將全部消失。
只讀存儲(chǔ)器ROM，只能讀出、不能寫(xiě)入，依靠電池供電，關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源，信息不消失。
(2)外存儲(chǔ)器，簡(jiǎn)稱輔助存儲(chǔ)器，簡(jiǎn)稱外存，主要用來(lái)存儲(chǔ)大量的暫不參加運(yùn)算或處理需要長(zhǎng)期保留的數(shù)據(jù)和程序；容量較大，關(guān)機(jī)后信息不會(huì)丟失。
20．輸出設(shè)備是指用來(lái)輸出計(jì)算機(jī)處理結(jié)果的設(shè)備，把各種計(jì)算結(jié)果數(shù)據(jù)或信息以數(shù)字、字符、圖像、聲音等形式表示出來(lái)。常用的輸出設(shè)備有顯示器、打印機(jī)等。
21．電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的硬件結(jié)構(gòu)通常有單機(jī)結(jié)構(gòu)、多機(jī)松散結(jié)構(gòu)、多用戶結(jié)構(gòu)和微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)四種形式。
22．單機(jī)結(jié)構(gòu)屬于單用戶工作方式，一臺(tái)微機(jī)同一時(shí)刻只能一人使用。單機(jī)結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于使用簡(jiǎn)單、配置成本低，數(shù)據(jù)共享程度高，一致性好；其缺點(diǎn)在于集中輸入速度低，不能同時(shí)允許多個(gè)成員進(jìn)行操作，并且不能進(jìn)行分布式處理。適用于數(shù)據(jù)輸入量小的企業(yè)。
23．多機(jī)松散結(jié)構(gòu)是指有多臺(tái)微機(jī)，但每臺(tái)微機(jī)都有相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備，每臺(tái)微機(jī)仍屬單機(jī)結(jié)構(gòu)，各臺(tái)微機(jī)不發(fā)生直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系(通過(guò)磁盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等傳送數(shù)據(jù))。多機(jī)松散結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于輸入輸出集中程度高，速度快；其缺點(diǎn)在于數(shù)據(jù)共享性能差，系統(tǒng)整體效率低，主要適用于輸入量較大的企業(yè)。
24．多用戶結(jié)構(gòu)又稱為聯(lián)機(jī)結(jié)構(gòu)，整個(gè)系統(tǒng)配備一臺(tái)計(jì)算機(jī)主機(jī)(通常是中型機(jī)，目前也有較高檔的微機(jī))和多個(gè)終端(終端由顯示器和鍵盤(pán)組成)。主機(jī)與終端的距離較近(0．1千米左右)，并為各終端提供虛擬內(nèi)存，各終端可同時(shí)輸入數(shù)據(jù)。
多用戶結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以通過(guò)各終端分散輸入，并集中存儲(chǔ)和處理；缺點(diǎn)在于費(fèi)用較高，應(yīng)用軟件較少，主機(jī)負(fù)載過(guò)大，容易形成擁塞，主要適用于輸入量大的企業(yè)。
25．微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)通常分為客戶機(jī)／服務(wù)器結(jié)構(gòu)和瀏覽器／服務(wù)器結(jié)構(gòu)兩種結(jié)構(gòu)，主要適用于大中型企業(yè)。
26．客戶機(jī)／服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下，服務(wù)器配備大容量存儲(chǔ)器并安裝數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的定義、存取、備份和恢復(fù)，客戶端安裝專用的會(huì)計(jì)軟件，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、運(yùn)算和輸出。
客戶機(jī)／服務(wù)器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于技術(shù)成熟、響應(yīng)速度快、適合處理大量數(shù)據(jù)；其缺點(diǎn)在于系統(tǒng)客戶端軟件安裝維護(hù)的工作量大，且數(shù)據(jù)庫(kù)的使用一般僅限于局域網(wǎng)的范圍內(nèi)。因此，客戶機(jī)／服務(wù)器結(jié)構(gòu)通常適用于地理位置集中的企業(yè)。
27．瀏覽器／服務(wù)器結(jié)構(gòu)是指客戶端采用瀏覽器(Browser)運(yùn)行軟件的體系結(jié)構(gòu)。瀏覽器／服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下，服務(wù)器是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件功能的核心部分，客戶機(jī)上只需安裝一個(gè)瀏覽器，用戶通過(guò)瀏覽器向分布在網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求，服務(wù)器對(duì)瀏覽器的請(qǐng)求進(jìn)行處理，將用戶所需信息返回到瀏覽器。
瀏覽器／服務(wù)器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于維護(hù)和升級(jí)方式簡(jiǎn)單，運(yùn)行成本低；其缺點(diǎn)是應(yīng)用服務(wù)器運(yùn)行數(shù)據(jù)負(fù)荷較重。
28．軟件系統(tǒng)是指使用計(jì)算機(jī)所運(yùn)行的全部程序的總稱。計(jì)算機(jī)軟件可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。
29．操作系統(tǒng)是系統(tǒng)軟件的核心，是最基本、最重要的系統(tǒng)軟件，是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必不可少的基本組成部分。它負(fù)責(zé)：
(1)支撐應(yīng)用程序的運(yùn)行環(huán)境及用戶操作環(huán)境的系統(tǒng)軟件；
(2)對(duì)硬件直接監(jiān)管；
(3)管理各種計(jì)算機(jī)資源以及提供面向應(yīng)用程序的服務(wù)等功能。
比較通用的操作系統(tǒng)有Windows、UNIX、LINUX。
30．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是一種操作和管理數(shù)據(jù)庫(kù)的大型軟件，目的是用于建立、使用和維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)。微機(jī)系統(tǒng)常用的單機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)有：Visual FoxPro、Access；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)：Sybase、Oracle、SQL Server等。數(shù)據(jù)庫(kù)與會(huì)計(jì)軟件聯(lián)系緊密，會(huì)計(jì)軟件必須有數(shù)據(jù)庫(kù)支持。
31．支撐軟件是指為配合應(yīng)用軟件有效運(yùn)行而使用的工具軟件。
32．語(yǔ)言處理程序是一種翻譯程序，其功能是將用匯編或高級(jí)語(yǔ)言編寫(xiě)的程序翻譯成計(jì)算機(jī)可以直接識(shí)別和執(zhí)行的機(jī)器指令代碼，包括匯編語(yǔ)言程序、編譯程序和解釋程序。
33．應(yīng)用軟件是為解決各類實(shí)際問(wèn)題而專門(mén)設(shè)計(jì)的軟件。通用應(yīng)用軟件大致可分為文、表、圖、網(wǎng)、演、統(tǒng)計(jì)等幾大類。
34．計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享以及信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。
35．計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能主要體現(xiàn)在資源共享、數(shù)據(jù)通信、分布處理三個(gè)方面。
36．按照覆蓋的地理范圍進(jìn)行分類，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以分為局域網(wǎng)、城域網(wǎng)和廣域網(wǎng)三類。
(1)局域網(wǎng)(LAN)。局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的，由多臺(tái)計(jì)算機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò)，覆蓋范圍通常局限在10千米范圍之內(nèi)，屬于一個(gè)單位或部門(mén)組建的小范圍網(wǎng)。
(2)城域網(wǎng)(MAN)。城域網(wǎng)是作用范圍在廣域網(wǎng)與局域網(wǎng)之間的網(wǎng)絡(luò)，其網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍通?？梢匝由斓秸麄€(gè)城市，借助通訊光纖將多個(gè)局域網(wǎng)聯(lián)通公用城市網(wǎng)絡(luò)形成大型網(wǎng)絡(luò)，使得不僅局域網(wǎng)內(nèi)的資源可以共享，局域網(wǎng)之間的資源也可以共享。
(3)廣域網(wǎng)(WAN)。廣域網(wǎng)是一種遠(yuǎn)程網(wǎng)，涉及長(zhǎng)距離的通信，覆蓋范圍可以是一個(gè)國(guó)家或多個(gè)國(guó)家，甚至整個(gè)世界。由于廣域網(wǎng)地理上的距離可以超過(guò)幾千千米，所以信息衰減非常重，這種網(wǎng)絡(luò)一般要租用專線，通過(guò)接口信息處理協(xié)議和線路連接起來(lái)，構(gòu)成網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，解決尋徑問(wèn)題。
37．服務(wù)器，也稱伺服器，是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的高性能計(jì)算機(jī)，它偵聽(tīng)網(wǎng)絡(luò)上的其他計(jì)算機(jī)(客
戶機(jī))提交的服務(wù)請(qǐng)求，并提供相應(yīng)的服務(wù)，控制客戶端計(jì)算機(jī)對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的訪問(wèn)，并能存儲(chǔ)、處理網(wǎng)絡(luò)上大部分的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息。
38．客戶機(jī)又稱為用戶工作站，是連接到服務(wù)器的計(jì)算機(jī)，能夠享受服務(wù)器提供的各種資源和服務(wù)。
39．網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備是把網(wǎng)絡(luò)中的通信線路連接起來(lái)的各種設(shè)備的總稱，這些設(shè)備包括中繼器、交換機(jī)和路由器等。
40．常見(jiàn)的非規(guī)范化操作包括密碼與權(quán)限管理不當(dāng)、會(huì)計(jì)檔案保存不當(dāng)、未按照正常操作規(guī)范運(yùn)行軟件等。
41．在使用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，用戶應(yīng)該對(duì)賬套使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止數(shù)據(jù)外泄；用戶不能隨便讓他人使用電腦；在離開(kāi)電腦時(shí)，必須立即退出會(huì)計(jì)軟件，以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
42．為防止硬盤(pán)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)遭到意外或被人為破壞，用戶需要定期將硬盤(pán)數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質(zhì)上(如U盤(pán)、光盤(pán)等)。在月末結(jié)賬后，對(duì)本月重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)還應(yīng)該打印備份。
43．對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升級(jí)的原因主要有：因改錯(cuò)而升級(jí)版本；因功能改進(jìn)和擴(kuò)充而升級(jí)版本；因運(yùn)行平臺(tái)升級(jí)而升級(jí)版本。經(jīng)過(guò)對(duì)比審核，如果新版軟件更能滿足實(shí)際需要，企業(yè)應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行升級(jí)。
44．計(jì)算機(jī)病毒是指編制者在計(jì)算機(jī)程序中插入的破壞計(jì)算機(jī)功能或數(shù)據(jù)，影響計(jì)算機(jī)使用并且能夠自我復(fù)制的一組計(jì)算機(jī)指令或程序代碼。
45．計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)：
(1)寄生性。
(2)傳染性。
(3)潛伏性。
(4)隱蔽性。
(5)破壞性。
(6)可觸發(fā)性。
46．計(jì)算機(jī)病毒可分為良性病毒和惡性病毒。良性病毒是指那些只占有系統(tǒng)CPU資源，但不破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)，不會(huì)使系統(tǒng)癱瘓的計(jì)算機(jī)病毒。與良性病毒相比，惡性病毒對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的破壞力更大，包括刪除文件、破壞盜取數(shù)據(jù)、格式化硬盤(pán)、使系統(tǒng)癱瘓等。
47．計(jì)算機(jī)病毒可分為引導(dǎo)型病毒、文件病毒和網(wǎng)絡(luò)病毒。
48．導(dǎo)致病毒感染的人為因素：
(1)不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作。
(2)使用被病毒感染的磁盤(pán)。
49．感染計(jì)算機(jī)病毒的主要癥狀：
(1)系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)間比平時(shí)長(zhǎng)，運(yùn)行速度減慢。
(2)系統(tǒng)經(jīng)常無(wú)故發(fā)生死機(jī)現(xiàn)象。
(3)系統(tǒng)異常重新啟動(dòng)。
(4)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)的存儲(chǔ)容量異常減少，磁盤(pán)訪問(wèn)時(shí)間比平時(shí)長(zhǎng)。
(5)系統(tǒng)不識(shí)別硬盤(pán)。
(6)文件的日期、時(shí)間、屬性、大小等發(fā)生變化。
(7)打印機(jī)等一些外部設(shè)備工作異常。
(8)程序或數(shù)據(jù)丟失或文件損壞。
(9)系統(tǒng)的蜂鳴器出現(xiàn)異常響聲。
(10)其他異?，F(xiàn)象。
50．防范計(jì)算機(jī)病毒的措施主要有：
(1)規(guī)范使用U盤(pán)的操作。在使用外來(lái)U盤(pán)時(shí)應(yīng)該首先用殺毒軟件檢查是否有病毒，確認(rèn)無(wú)病毒后再使用。
(2)使用正版軟件，杜絕購(gòu)買(mǎi)盜版軟件。
(3)謹(jǐn)慎下載與接收網(wǎng)絡(luò)上的文件和電子郵件。
(4)經(jīng)常升級(jí)殺毒軟件。
(5)在計(jì)算機(jī)上安裝防火墻。
(6)經(jīng)常檢查系統(tǒng)內(nèi)存。
(7)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要專機(jī)專用，避免使用其他軟件。
51．計(jì)算機(jī)黑客是指通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。
52．黑客常用手段：
(1)密碼破解。
(2)IP嗅探與欺騙。
(3)攻擊系統(tǒng)漏洞。
(4)端口掃描。
53．防范黑客的措施：
(1)制定相關(guān)法律法規(guī)加以約束。
(2)數(shù)據(jù)加密。
(3)身份認(rèn)證。
(4)建立完善的訪問(wèn)控制策略。系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)置進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)的訪問(wèn)權(quán)限、目錄安全等級(jí)控制、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點(diǎn)的安全控制、防火墻的安全控制等。通過(guò)各種安全控制機(jī)制的相互配合，才能*5限度地保護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)免受黑客的攻擊。