會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用流程
(一)系統(tǒng)初始化
系統(tǒng)初始化是會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的基礎(chǔ)，系統(tǒng)初始化將通用的會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足特定企業(yè)需要的系統(tǒng)。系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初次運(yùn)行時(shí)一次性完成，但部分設(shè)置可以在系統(tǒng)使用后進(jìn)行修改。系統(tǒng)初始化將對(duì)系統(tǒng)的后續(xù)運(yùn)行產(chǎn)生重要影響，因此系統(tǒng)初始化工作必須完整且盡量滿足企業(yè)的需求。
系統(tǒng)初始化的內(nèi)容包括系統(tǒng)級(jí)初始化和模塊級(jí)初始化。
1.系統(tǒng)級(jí)初始化的主要內(nèi)容：
(1)創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息;(2)系統(tǒng)級(jí)初始化增加操作員并設(shè)置權(quán)限;
(3)系統(tǒng)初始化設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息。
2.模塊級(jí)初始化的主要內(nèi)容：
(1)設(shè)置系統(tǒng)控制參數(shù);(2)模塊級(jí)初始化設(shè)置基礎(chǔ)信息;(3)錄入初始數(shù)據(jù)。
(二)日常處理
日常處理的特點(diǎn)：
1.日常業(yè)務(wù)頻繁發(fā)生，需要輸入的數(shù)據(jù)量大;
2.日常業(yè)務(wù)在每個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)重復(fù)發(fā)生，所涉及金額不盡相同。
(三)期末處理
期末處理的特點(diǎn)：
1.有較為固定的處理流程;
2.業(yè)務(wù)可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。
(四)數(shù)據(jù)管理
1.數(shù)據(jù)備份
數(shù)據(jù)備份主要包括賬套備份、年度賬備份等。
2.數(shù)據(jù)還原
數(shù)據(jù)還原又稱數(shù)據(jù)恢復(fù)，主要包括賬套還原、年度賬還原等。