1.會計軟件應(yīng)當保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計準則制度開展會計核算,不得有違背國家統(tǒng)一會計準則制度的功能設(shè)計。
2.會計軟件的界面應(yīng)當使用中文并且提供對中文處理的支持,可以同時提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持。
3.會計軟件應(yīng)當提供符合國家統(tǒng)一會計準則制度的會計科目分類和編碼功能。
4.會計軟件應(yīng)當提供符合國家統(tǒng)一會計準則制度的會計憑證、賬簿和報表的顯示和打印功能。
5.會計軟件應(yīng)當提供不可逆的記賬功能,確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號,不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能,不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。
6.鼓勵軟件供應(yīng)商在會計軟件中集成可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)功能,便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標準的XBRL財務(wù)報告。
7.會計軟件應(yīng)當具有符合國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口,滿足外部會計監(jiān)督需要。
8.會計軟件應(yīng)當具有會計資料歸檔功能,提供導(dǎo)出會計檔案的接口,在會計檔案存儲格式、元數(shù)據(jù)采集、真實性與完整性保障方面,符合國家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。
9.會計軟件應(yīng)當記錄生成用戶操作日志,確保日志的安全、完整。
10.以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應(yīng)商,應(yīng)當在技術(shù)上保證客戶會計資料的安全、完整。
11.客戶以遠程訪問、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸客戶所有。
12.以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應(yīng)商,應(yīng)當做好本廠商不能維持服務(wù)情況下,保障企業(yè)電子會計資料安全以及企業(yè)會計工作持續(xù)進行的預(yù)案。
13.軟件供應(yīng)商應(yīng)當努力提高會計軟件相關(guān)服務(wù)質(zhì)量,按照合同約定及時解決用戶使用中的故障問題。
14.鼓勵軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實時技術(shù)支持。
15.軟件供應(yīng)商應(yīng)當就如何通過會計軟件開展會計監(jiān)督工作,提供專門教程和相關(guān)資料。