會計從業(yè)
  第二節(jié) 匯總記賬憑證賬務處理程序
  匯總記賬憑證賬務處理程序根據原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證,定期根據記賬憑證分類編制匯總記賬憑證,再根據匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務處理程序。
 
  一、匯總記賬憑證的編制方法
  匯總記賬憑證分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。
 ?。ㄒ唬﹨R總收款憑證
  1.概念。匯總收款憑證系根據庫存現金收款憑證、銀行存款收款憑證定期匯總編制的匯總記賬憑證。
  2.編制方法。借方分別設置,分別按與設置科目相對應的貸方科目加以歸類、匯總填一次。
  借:銀行存款 100
  貸:應收賬款 100
  借:銀行存款 200
  貸:應收賬款 200
  借:銀行存款 300
  貸:主營業(yè)務收入 300
  借:銀行存款 400
  貸:主營業(yè)務收入 400
  匯總:
  借:銀行存款 100+200+300+400
  貸:應收賬款 100+200
  主營業(yè)務收入 300+400
  3.登賬方法。
  登記總分類賬時,應根據匯總收款憑證上的合計數,記入“庫存現金”或“銀行存款”總分類賬戶的借方,根據匯總收款憑證上各貸方科目的合計數分別記入有關總分類賬戶的貸方。
 
 ?。ǘ﹨R總付款憑證
  貸方分別設置,借方科目加以歸類、匯總。
 ?。ㄈ﹨R總轉賬憑證
  貸方分別設置,借方科目加以歸類、匯總。
  由于匯總轉賬憑證上的科目對應關系是一個貸方科目與一個或幾個借方科目相對應的,因此,為了便于編制匯總轉賬憑證,要求所有的轉賬憑證也應按一個貸方科目與一個或幾個借方科目的對應關系來填制,不應填制一個借方科目與幾個貸方科目相對應的轉賬憑證。
 
  二、匯總記賬憑證賬務處理程序的步驟
  5.根據各種記賬憑證編制有關匯總記賬憑證;
  6.根據各種匯總記賬憑證登記總分類賬;
 
  三、匯總記賬憑證賬務處理程序的優(yōu)缺點與適用范圍
  匯總記賬憑證是根據記賬憑證按照會計科目的對應關系進行歸類、匯總編制的,在總分類賬中也注明了對方科目,因而在匯總記賬憑證和總分類賬中,可以清晰地反映科目之間的對應關系,更便于核對和分析賬目。
  根據匯總記賬憑證月終一次登記總分類賬,可以減輕記賬憑證賬務處理程序登記總分類賬的工作量。
  缺點:按每一貸方科目編制匯總轉賬憑證,不利于會計核算的日常分工,并且當轉賬憑證較多時,編制匯總轉賬憑證的工作量較大。
  這一賬務處理程序適用于規(guī)模較大、經濟業(yè)務較多的單位。
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