會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式的賬頁(yè)組成的,記錄業(yè)務(wù)的簿籍。是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)和依據(jù)。
  1、會(huì)計(jì)賬簿按照格式的不同分為兩 欄式、三欄式(現(xiàn)金、銀行日記賬、總賬與大部分明細(xì)賬)、數(shù)量金額式(原材料、包裝物、庫(kù)存商品)、多欄式(借方多欄式<物資采購(gòu)、生產(chǎn)成本、制造>、貸方多欄式<應(yīng)交稅金、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外收入>、借貸多欄式<本年利>)
  按照用途的不同分為序時(shí)賬(普通日記賬,特種日記賬<現(xiàn)金、銀行日記賬>)、分類賬(總賬、明細(xì)賬)、備查賬(租入固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿、住房基金登記簿)。
  按照外形的不同分為訂本賬(現(xiàn)金、銀行日記賬、總賬)、活頁(yè)賬(明細(xì)賬)、卡片賬(固定資產(chǎn)卡片)
  2、賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2
  3、登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫。
  4、紅色墨水(紅字沖銷、多欄賬中,登記減少數(shù)、三欄賬中,未印余額方向的,登記負(fù)數(shù))
  5、過(guò)次頁(yè)與承前頁(yè)(1、不需結(jié)計(jì)發(fā)生額,頁(yè)末余額轉(zhuǎn)次頁(yè)2、需結(jié)計(jì)本月發(fā)生額自月初至頁(yè)末3、需結(jié)計(jì)本年發(fā)生額,自年初至頁(yè)末)
  6、會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容包括封面、扉頁(yè)、賬頁(yè)
  7、登賬:現(xiàn)金日記賬是出納人員根據(jù)現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證和銀行付款憑證(提現(xiàn))按業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐日逐筆登記。
  銀行日記賬是出納人員根據(jù)銀行收款憑證、銀行付款憑證和現(xiàn)金付款憑證(存現(xiàn))按業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐日逐筆登記。
  總賬是根據(jù)記賬憑證或科目匯總表或匯總記賬憑證登記的。
  明細(xì)賬是根據(jù)會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證和原始憑證按業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐日逐筆登記。
  8、對(duì)賬的內(nèi)容包括賬證核對(duì)(賬簿與會(huì)計(jì)憑證)、賬賬核對(duì)(總賬與總賬、總賬與日記賬、總賬與明細(xì)賬、明細(xì)賬之間核對(duì))、賬實(shí)核對(duì)(現(xiàn)金日記賬與庫(kù)存現(xiàn)金、銀行日記賬與銀行對(duì)賬單、財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額、債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬與對(duì)方單位的賬面記錄)
  9、錯(cuò)賬更正方法一般有劃線更正法(結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,記賬憑證無(wú)錯(cuò)誤)、紅字更正法(記賬后,發(fā)現(xiàn)記曲憑證中的科目或金額多記)、補(bǔ)充登記法(記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證金額少記),以前年度憑證有錯(cuò),藍(lán)字填制一張更正。
  10、“本月合計(jì)”字樣,下面通欄劃單紅線;“本年合計(jì)”字樣,下面通欄劃雙紅線。
  11、總賬、日記賬和大部分明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次,固定資產(chǎn)明細(xì)賬不需每年更換新賬。