信息不對稱現(xiàn)象普遍存在于我們的生活之中,就像我們常說的“買的不如賣的精”,即賣者比買者掌握更多的商品信息。在商業(yè)銀行業(yè)務的經(jīng)營管理過程中,也普遍存在信息不對稱現(xiàn)象,在銀行貸款業(yè)務中表現(xiàn)得最為突出。同樣在銀行信息科技工作中也存在著信息不對稱現(xiàn)象,從而造成科技風險發(fā)生的概率增大。如何減少信息不對稱帶來的科技風險,需要認真地思考和研究。
  一、信息不對稱下科技風險表現(xiàn)
  1.業(yè)務與技術(shù)之間的信息不對稱。需求驅(qū)動是軟件項目開發(fā)通常遵循的規(guī)則,產(chǎn)品開發(fā)需求通常由銀行業(yè)務部門提出,交付給信息科技部做軟件開發(fā),如果雙方?jīng)]有很好的溝通交流,各自還沒有真正弄清楚需求的真正含義,就匆忙開始軟件項目的設(shè)計開發(fā),往往會造成需求變更頻繁、開發(fā)周期延期、開發(fā)成本增加、系統(tǒng)功能不能很好滿足客戶需要等風險。
  2.軟件設(shè)計編碼過程中的信息不對稱。通常一個新產(chǎn)品需求和功能改造較大的業(yè)務需求,會涉及到多個軟件項目團隊和技術(shù)人員,涉及到前中后臺業(yè)務操作的多個應用環(huán)節(jié),因信息不對稱,缺乏良好的溝通交流,結(jié)果是大家相互配合不默契,步調(diào)不一致,直接表現(xiàn)為:這個項目組應用功能設(shè)計編碼完成了,那個項目組還沒有開始;錯誤使用技術(shù)文檔開發(fā);技術(shù)人員設(shè)計開發(fā)完成了這個應用功能,忘記了關(guān)聯(lián)應用功能的開發(fā)。
  3.軟件測試過程中的信息不對稱。在實際測試工作中,因信息不對稱造成測試人員不知道開發(fā)人員修改了哪些內(nèi)容,本次測試的要點是什么;開發(fā)人員不知道測試人員是否測試不充分,是否全部真實地反映了測試中發(fā)現(xiàn)的問題。因信息不對稱,多名測試人員在共同的測試環(huán)境下使用,當測試環(huán)境數(shù)據(jù)發(fā)生了變化,有的測試人員在不知情的情況下繼續(xù)使用測試,影響測試結(jié)果的真實性。
  4.軟件投產(chǎn)中的信息不對稱。表現(xiàn)在,容易造成數(shù)據(jù)中心技術(shù)人員不知道軟件開發(fā)中心提供的版本內(nèi)容是否完整、準確,有時會發(fā)現(xiàn)版本投產(chǎn)文檔錯誤造成不能投產(chǎn)操作或投產(chǎn)后出現(xiàn)錯誤,需要版本回退;業(yè)務人員不知道軟件產(chǎn)品操作手冊存在遺漏或描述錯誤,給正常系統(tǒng)操作帶來困難等。
  5.項目外包過程中的信息不對稱。在競標商務談判過程中,一些外包商為了能中標,夸張宣傳公司業(yè)績,采取降低價格策略中標。實際采購中不能只看外包商宣傳得好、產(chǎn)品低價格,而忽視了其他方面的因素,這樣做往往會給未來項目的實施帶來許多困難,增加項目風險與安全管理難度,給銀行信息系統(tǒng)建設(shè)帶來隱患或損失。
  6.項目管理中的信息不對稱。表現(xiàn)在,容易造成項目管理人員不能準確判斷項目經(jīng)理提交的項目管理文檔中內(nèi)容是否準確,描述的是否真實反映出當前項目的進度、質(zhì)量狀況。容易出現(xiàn)不能及時發(fā)現(xiàn)問題、采取相應措施解決問題,造成項目延期、成本增加、功能有缺陷等問題。
  7.信息系統(tǒng)運維過程中的信息不對稱。合作方不能及時給出通訊故障造成短信堵塞、線路中斷造成系統(tǒng)不能正常運行的原因及解決時間,影響銀行正常營業(yè);當設(shè)備出現(xiàn)問題,需要設(shè)備提供商到現(xiàn)場處理,如果服務不及時,影響系統(tǒng)正常運行;批量作業(yè)中斷不能及時找出原因,需要聯(lián)系開發(fā)人員,會影響正常業(yè)務處理。
  二、造成信息不對稱的原因
  信息不對稱是一種客觀存在,其形成的原因是多方面的,既有管理體制機制的原因,也有人員素質(zhì)、技術(shù)及監(jiān)管問題;既有外部因素造成的風險,也有內(nèi)部問題產(chǎn)生的風險。
  1.外生性形成的信息不對稱。一是外包商人員的流動會帶走銀行客戶的信息;二是外包公司的重組、骨干力量的流失造成技術(shù)服務不到位所引發(fā)的風險;三是來自外部網(wǎng)絡黑客的攻擊、欺詐和通訊網(wǎng)絡的中斷,以及外包商提供的技術(shù)文檔資料中沒有及時升級或存在缺陷。這些信息不對稱現(xiàn)象的出現(xiàn),會影響到銀行信息系統(tǒng)的建設(shè)和正常運營管理。
  2.信息在傳遞過程中出現(xiàn)不對稱。當信息被兩個人或更多人相互傳遞的時候,因每一個人的表達能力、理解能力、思維不同,和所處環(huán)境不同、獲取信息時間不同,也會導致信息不對稱。
  3.人為制造的信息不對稱。表現(xiàn)在信息傳遞過程中,信息傳播者人為夸大或縮小信息,制造虛假信息,提供滯后的、不連續(xù)的信息,以及不公開信息。如在軟件項目研發(fā)進度質(zhì)量報告中,為了避免領(lǐng)導批評或不影響績效考核指標的完成,虛假填寫項目報告,隱瞞一些存在的問題。
  三、解決信息不對稱的措施
  1.建立科技信息統(tǒng)一管理機制。商業(yè)銀行的科技部門每年都要研發(fā)成百上千的業(yè)務需求,同時還要確保信息系統(tǒng)安全運行。面對繁重的工作任務,科技部門更重視軟件開發(fā)、項目進度等一系列硬性指標,而忽視了軟環(huán)境的開發(fā)設(shè)計。結(jié)果是項目之間、部門之間、人與人之間忙于績效目標的完成,溝通交流越來越少,部門扯皮現(xiàn)象越來越多,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題效率越來越低。越是采取一些強硬的管理措施,越產(chǎn)生不利的影響。因此,需要建立科技信息統(tǒng)一管理機制,實現(xiàn)科技信息公開透明、暢通運行,以減少溝通成本、溝通風險,提高大家識別風險、防范風險的能力,提高工作效率,降低科技風險的發(fā)生。
  2.建立科技信息統(tǒng)一發(fā)布平臺。為實現(xiàn)科技信息公開透明的運行,科技部門領(lǐng)導要推動信息交流,建立科技信息統(tǒng)一管理平臺(如圖),為大家提供一個相互學習和思想交流的渠道,提高內(nèi)部縱向和橫向的交流,提高科技日常管理工作水平。讓大家知道當前科技開發(fā)、運維和管理狀況,及時看到聽到重要信息,并分享相互工作中的經(jīng)驗和教訓、建議和想法。
  
  3.建立良好的溝通交流機制。有效的溝通交流方式會產(chǎn)生和諧,和諧就是生產(chǎn)力,通過溝通交流拓寬思路、統(tǒng)一思想,達成共識。通過建立良好的溝通交流機制,確定誰需要信息,需要什么信息,何時需要,以及通過什么方式將信息分發(fā)給他們,都要有一個明確的規(guī)定和標準,保證信息及時、正確收發(fā)、暢通運行。同時,根據(jù)不同的溝通交流對象做好事前準備,通過有效的溝通交流管理提高工作效率。
  4.妥善解決工作沖突。在科技項目建設(shè)過程中,項目團隊成員的專業(yè)技能差異越大,其間發(fā)生沖突的可能性越大;項目決策人員對項目目標的理解越不一致,沖突越容易發(fā)生;項目團隊成員的職責越不明確,沖突越容易發(fā)生;項目經(jīng)理的管理權(quán)利越小、威信越低,項目越容易發(fā)生沖突。有道是,“理不辯不明,木不鉆不透”。產(chǎn)生沖突是一種正常的反映,難能可貴。要保持寬容和接納的態(tài)度,是為了更高境界的和諧,要正視出現(xiàn)的沖突,必須妥善給予解決。
  5.從科技文化入手,消除信息不對稱。信息不對稱在工作中的具體表現(xiàn)就是上情不能很好地下達,下情不能及時地反饋,大家還各自按照自己的思維方式工作,互相不溝通交流。出現(xiàn)問題后大家都不想說,說了擔心領(lǐng)導批評、績效受到影響,同時擔心影響同事之間的關(guān)系。因此,需要建立一種敢于暴露問題、積極反映問題的良好科技文化,通過建立這樣一種文化,從根本上解決信息不對稱問題,讓科技管理的軟實力,成為提高銀行信息科技管理水平、防范科技風險取之不盡、用之不竭的財富。
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