案例分析題
  甲單位是一家中央級科研事業(yè)單位,為認真貫徹落實財政部發(fā)布的《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》的要求,于2013年6月召開內部控制體系建設專題會議,部署實施單位內部控制體系建設。在專題會議上,單位管理層成員發(fā)言要點如下:
  院長:內部控制對于提升單位內部管理水平和風險防范能力意義重大。在座各位務必高度重視,應運用企業(yè)化管理的理念,將實現(xiàn)單位經(jīng)濟效益*5化作為內部控制體系建設的*10目標,全力做好相關工作。
  副院長:為確保內部控制體系建設工作順利開展,有必要成立內部控制領導小組,建議由院長任組長,本人擔任副組長,管理層其他成員任組員,授權財務部負責內部控制體系建立與實施的全部工作。
  財務部主任:在全面控制的基礎上,我們單位內部控制應當關注單位經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動的重大風險,并采取更為嚴格的控制措施,確保不存在重大缺陷。
  業(yè)務部主任:雖然《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》對單位投資行為作了嚴格規(guī)定,但考慮到繁雜的投資控制程序可能降低決策效率、喪失投資機會,因此建議簡化投資決策審批程序,重大投資項目經(jīng)業(yè)務部論證并直接報院長審批后即可實施。
  審計部主任:內部控制評價是實施內部控制的重要環(huán)節(jié)。應當制定科學的內部控制評價方案,在對單位各業(yè)務單位、經(jīng)濟事項進行全面評價基礎上,重點評價重要業(yè)務事項和高風險領域。內部控制評價應對內部控制執(zhí)行的有效性發(fā)表意見。
  法律事物部主任:我們單位應當加強對合同訂立的管理,對于所有的業(yè)務合同,都應當組織法律、技術、財會等工作人員參與談判,并聘請外部專家參與相關工作,防范合同簽訂過程中的風險。
  要求:根據(jù)財政部發(fā)布的《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》,逐項分析判斷上述成員的發(fā)言存在哪些不當之處,并簡要說明理由。
  【答案與解析】
  1.院長“將實現(xiàn)單位經(jīng)濟效益*5化作為內部控制體系建設的*10目標”的觀點不當。理由:行政事業(yè)單位內部控制目標包括以下五個方面:合理保證單位經(jīng)濟活動合法合規(guī)、合理保證單位資產(chǎn)安全和使用有效、合理保證單位財務信息真實完整、有效防范舞弊和預防腐敗、提高公共服務的效率和效果。
  2.副院長“授權財務部負責內部控制體系建立與實施的全部工作”的觀點不當。理由:內部控制建設是一項系統(tǒng)工程,需要單位全體員工共同參與并承擔相應職責,而非僅僅一個財務部就能完成此項工作。
  3.財務部主任“單位內部控制應當關注非經(jīng)濟活動的重大風險”的觀點不當。理由:行政事業(yè)單位內部控制將對象范圍界定為單位經(jīng)濟活動的風險,非經(jīng)濟活動的風險暫時還不是行政事業(yè)單位內部控制的范圍。
  4.業(yè)務部主任“建議簡化投資審批程序,重大投資項目經(jīng)投資部門論證并直接報院長審批后即可實施”的觀點不當。理由:重大投資項目,應當按照規(guī)定的權限和程序實行集體決策(或:實行聯(lián)簽制度)。
  5.審計部主任“對內部控制執(zhí)行的有效性發(fā)表意見”的觀點不當。理由:內部控制評價是對單位內部控制有效性發(fā)表意見,內部控制有效性包括內部控制設計的有效性和內部控制執(zhí)行的有效性。
  6.法律事務部主任“對于所有的業(yè)務合同,都組織法律、技術、財會等工作人員參與談判,并聘請外部專家參與相關工作,防范合同簽訂過程中的風險”觀點不當。理由:不符合重要性原則。對于影響重大、涉及較高專業(yè)技術或法律關系復雜的合同,才應當采取這種方式。
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