在大數(shù)據(jù)時(shí)代,怎么發(fā)展管理會(huì)計(jì)?
管理會(huì)計(jì)最開(kāi)始誕生于19世紀(jì),主要目標(biāo)就是通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息的高效管理提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)下,隨著信息時(shí)代的發(fā)展,許多企業(yè)的管理會(huì)計(jì)不再僅僅是針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析,也開(kāi)始應(yīng)用非財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。非財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息主要是以企業(yè)產(chǎn)品用戶(hù)提供的大量用戶(hù)信息為主,體量龐大的數(shù)據(jù)信息就需要通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)進(jìn)行分析。當(dāng)下,多數(shù)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)成為趨勢(shì),加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)發(fā)展策略的研究具有重大意義與作用。
 
大數(shù)據(jù)和管理會(huì)計(jì)
一、大數(shù)據(jù)在管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用的作用
(一)提升企業(yè)市場(chǎng)預(yù)測(cè)水平
大數(shù)據(jù)就是以信息為核心,及時(shí)掌握信息并對(duì)信息作出正常預(yù)估,其是企業(yè)成功發(fā)展的重要保障。尤其是當(dāng)企業(yè)面臨重大投融資項(xiàng)目時(shí),涉及的金額較大,需要進(jìn)行嚴(yán)格的成本核算,整個(gè)過(guò)程都可以通過(guò)大數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)管。企業(yè)通過(guò)大數(shù)據(jù)對(duì)該投融資項(xiàng)目的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息以及相關(guān)的市場(chǎng)信息進(jìn)行收集,深度分析,從研發(fā)、生產(chǎn)、采購(gòu)以及銷(xiāo)售等多個(gè)環(huán)節(jié)剖析該投融資決策;高度融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而可以提升對(duì)各類(lèi)項(xiàng)目的精準(zhǔn)預(yù)測(cè),增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)促進(jìn)企業(yè)資源高效配置
不管企業(yè)使用何種工具,從本質(zhì)上看都是追求經(jīng)濟(jì)效益最大化。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)通常會(huì)對(duì)海量信息進(jìn)行搜集、存儲(chǔ)。管理會(huì)計(jì)工具結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提取海量信息,為企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)成本配置提供依據(jù);運(yùn)用企業(yè)資源對(duì)物資采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)以及服務(wù)等進(jìn)行管控,從而達(dá)到企業(yè)資源高效配置,極大提升企業(yè)資源利用效率。
(三)精確評(píng)估用戶(hù)、供應(yīng)商信用
用戶(hù)、供應(yīng)商都會(huì)與企業(yè)產(chǎn)生財(cái)務(wù)上的往來(lái),相關(guān)財(cái)務(wù)信息比較龐大,而且某些用戶(hù)、供應(yīng)商可能存在債務(wù)違約的情況。因此,在管理會(huì)計(jì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以直接篩選債務(wù)違約的用戶(hù)、供應(yīng)商,其不僅從企業(yè)內(nèi)部獲取用戶(hù)、供應(yīng)商的資信數(shù)據(jù),而且還從云平臺(tái)當(dāng)中獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。企業(yè)會(huì)審核用戶(hù)、供應(yīng)商資信,盡可能避免管理會(huì)計(jì)中出現(xiàn)壞賬風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。
二、大數(shù)據(jù)對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響
(一)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理形式發(fā)生變化
大數(shù)據(jù)背景下,傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理形式會(huì)被調(diào)整,比如對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)渠道來(lái)源單一化、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析效率低下等問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化,直接豐富財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理形式。大數(shù)據(jù)能夠?qū)⒐芾頃?huì)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到云平臺(tái)中,可以保證各個(gè)部門(mén)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新。
(二)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生變化
傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)中通常是先從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中調(diào)取數(shù)據(jù),通過(guò)整理加工后再進(jìn)行分析利用。整個(gè)分析過(guò)程需要較長(zhǎng)的周期才能夠完成,而且中途財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)換算錯(cuò)誤必定會(huì)影響到整個(gè)管理會(huì)計(jì)分析結(jié)果,為決策失誤埋下隱患。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)能夠直接運(yùn)用大數(shù)據(jù)工具,比如用友云財(cái)務(wù)分析軟件對(duì)企業(yè)所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值進(jìn)行充分挖掘,從而為企業(yè)決策者提供更加科學(xué)的管理會(huì)計(jì)報(bào)告。
(三)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)工具發(fā)生變化
管理會(huì)計(jì)中的數(shù)據(jù)具有多樣性的特征,而且所形成的數(shù)據(jù)體量較大。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式主要是存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)當(dāng)中,一旦計(jì)算機(jī)遭受網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn),就會(huì)導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)丟失。但是在大數(shù)據(jù)應(yīng)用中,通常會(huì)將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到云平臺(tái),而且分布式數(shù)據(jù)庫(kù)、分布式集群等形式能夠?yàn)閿?shù)據(jù)安全提供保障,將各個(gè)流程信息化,替代傳統(tǒng)手工管理會(huì)計(jì)核算過(guò)程。而對(duì)于某些憑證、單據(jù),只需要通過(guò)掃描直接存儲(chǔ)到管理會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)當(dāng)中流轉(zhuǎn)。
三、大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題
(一)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)被嚴(yán)重忽視
當(dāng)下市場(chǎng)中許多企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)這一新興事物認(rèn)知并不深刻,認(rèn)為大數(shù)據(jù)技術(shù)是百度、騰訊、阿里等大型企業(yè)才值得運(yùn)用的技術(shù),所以缺乏足夠的動(dòng)力、財(cái)力在管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。管理會(huì)計(jì)人員對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)認(rèn)識(shí)比較淺顯,認(rèn)為應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)就需要投入大量資金,占據(jù)企業(yè)大量現(xiàn)金流。因此,多數(shù)企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)并不是特別重視。
(二)財(cái)務(wù)信息安全缺乏保障
管理會(huì)計(jì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)后盡管能夠達(dá)到財(cái)務(wù)共享的目的,能夠?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)效率提升發(fā)揮巨大作用,但也會(huì)增加企業(yè)管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息的泄漏風(fēng)險(xiǎn)。尤其是將所有財(cái)務(wù)信息放入開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中,在網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬以及黑客等不安全因素的環(huán)境下,一旦泄漏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理形成致命打擊。因此,這對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)管理制度、大數(shù)據(jù)安全制度等有更高的管理要求,多數(shù)企業(yè)的制度無(wú)法滿(mǎn)足該標(biāo)準(zhǔn),容易使財(cái)務(wù)信息安全缺乏保障。
(三)新型管理會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才缺失
在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)前,管理會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才是從財(cái)務(wù)管理角度出發(fā),對(duì)企業(yè)日常生產(chǎn)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析管理,并不會(huì)涉及大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。而應(yīng)用大數(shù)據(jù)后就需要企業(yè)管理會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)以及理論,從而積極轉(zhuǎn)型升級(jí)為復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人才。因此對(duì)管理會(huì)計(jì)人才提出更高的要求,不再是進(jìn)行傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)工作以及財(cái)務(wù)監(jiān)督。然而,當(dāng)下,企業(yè)管理會(huì)計(jì)人才極少數(shù)符合大數(shù)據(jù)應(yīng)用的條件,多數(shù)企業(yè)都缺乏新型管理會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才,無(wú)法結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況制定出符合企業(yè)發(fā)展的大數(shù)據(jù)管理會(huì)計(jì)體系,自然也就不能夠發(fā)揮大數(shù)據(jù)在管理會(huì)計(jì)中的作用。
四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用具體策略
(一)增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)意識(shí)
大數(shù)據(jù)同云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)一樣,作為新興技術(shù)想被企業(yè)接受還需要企業(yè)能夠主動(dòng)積極去了解,持續(xù)增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)意識(shí)。
首先是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略中貫徹大數(shù)據(jù)理念。管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略中占據(jù)核心地位,所以在經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略中貫徹大數(shù)據(jù)理念是為管理會(huì)計(jì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)營(yíng)造基礎(chǔ),通過(guò)大數(shù)據(jù)理念的普及,當(dāng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí),能夠獲得管理層的支持以及各部門(mén)全體員工的積極配合。其次是對(duì)管理層進(jìn)行大數(shù)據(jù)技術(shù)理論講解,讓管理層深刻認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)發(fā)展的具體作用。再次就是營(yíng)造大數(shù)據(jù)文化,在員工績(jī)效考核、財(cái)務(wù)管理等多個(gè)部門(mén)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),從而減少管理會(huì)計(jì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的阻力。最后則是構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái),這也是管理會(huì)計(jì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)的必要措施。通過(guò)該平臺(tái),管理會(huì)計(jì)可以直接快速地收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,完成分析后直接最終管理會(huì)計(jì)結(jié)果通過(guò)平臺(tái)反饋給企業(yè)管理層,提升管理會(huì)計(jì)整個(gè)工作流程效率。
(二)打造信息安全保障體系
企業(yè)在管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)必須重視新管理會(huì)計(jì)模式下的安全保障,必須要嚴(yán)禁非管理會(huì)計(jì)人員接觸管理會(huì)計(jì)系統(tǒng),主要是防止非法訪(fǎng)問(wèn)以及隨意更改信息??梢杂纱髷?shù)據(jù)技術(shù)服務(wù)供應(yīng)商結(jié)合企業(yè)管理會(huì)計(jì)實(shí)際情況,在管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)中添加程序加密技術(shù),落實(shí)分級(jí)控制辦法,規(guī)范管理會(huì)計(jì)崗位的操作日志以及流程,避免因?yàn)椴僮鞑划?dāng)造成管理會(huì)計(jì)信息泄露。同時(shí),在選擇大數(shù)據(jù)技術(shù)供應(yīng)商時(shí),需要綜合評(píng)估其資質(zhì)、運(yùn)營(yíng)狀況。只有本身安全系數(shù)高的供應(yīng)商,所提供的大數(shù)據(jù)技術(shù)軟件、服務(wù)才具有高安全系數(shù);而且一定要在合約中協(xié)商定期對(duì)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化,及時(shí)修復(fù)安全漏洞。另外要制定應(yīng)急機(jī)制,當(dāng)信息產(chǎn)生泄露時(shí)應(yīng)該啟動(dòng)自毀,抹除所有被盜取的管理會(huì)計(jì)信息,減少給企業(yè)帶來(lái)的損失。
(三)培養(yǎng)新型專(zhuān)業(yè)管理會(huì)計(jì)人才
應(yīng)用大數(shù)據(jù)后,管理會(huì)計(jì)人才面臨主動(dòng)轉(zhuǎn)型升級(jí)的局面,不僅需要掌握專(zhuān)業(yè)的管理會(huì)計(jì)知識(shí),而且還需要掌握基礎(chǔ)大數(shù)據(jù)技術(shù)。企業(yè)需要投入重金打造專(zhuān)業(yè)管理會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用團(tuán)隊(duì),聘請(qǐng)管理會(huì)計(jì)、大數(shù)據(jù)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)人才對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn),從而促進(jìn)管理會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力、專(zhuān)業(yè)水平的提升。對(duì)于積極主動(dòng)完成轉(zhuǎn)型的管理會(huì)計(jì)人才應(yīng)該進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以此來(lái)激發(fā)學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)的管理會(huì)計(jì)人員的積極性,最終在管理會(huì)計(jì)績(jī)效考核體系當(dāng)中納入大數(shù)據(jù)技術(shù)學(xué)習(xí)方面的績(jī)效考核,不斷完善新型管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)體系。
(作者單位為中鐵二十局集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心)
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