創(chuàng)新意味著審計(jì)的未來不僅僅事關(guān)數(shù)字。
通過技術(shù)創(chuàng)新開啟“黑匣子”,幫助我們開展更全面的審計(jì),針對組織的財(cái)務(wù)報(bào)表和控制舉措,為它們提供更加深入、更具操作性的真知灼見。在技術(shù)的推動下,現(xiàn)在,審計(jì)人員可以更有效地專注于風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對之法,同時,以前所未有的方式向?qū)徲?jì)工作提出挑戰(zhàn)。
技術(shù)最終將導(dǎo)致審計(jì)工作的全面轉(zhuǎn)變,從隨機(jī)樣本相關(guān)證據(jù)的檢驗(yàn),轉(zhuǎn)變?yōu)閷Υ罅繉徲?jì)相關(guān)數(shù)據(jù)的分析,從而針對風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和潛在異常事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)針對性分析。此外,這些新技術(shù)也有助于確保審計(jì)人員在審計(jì)行政管理工作上花費(fèi)更少的時間,將更多的時間用于深入分析數(shù)據(jù)——從本質(zhì)上專注于重要事項(xiàng)。
獲取更多的數(shù)據(jù),這將有助于財(cái)務(wù)報(bào)告的編寫以及盡早識別舞弊和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),反過來,這些工作可以整合到目標(biāo)導(dǎo)向的審計(jì)方法中。憑借更深入的了解,審計(jì)人員處于更有利的位置,能夠提出更具挑戰(zhàn)性的問題,提供更有效的高質(zhì)量審計(jì)。
最終,這種監(jiān)督可以對客戶的財(cái)務(wù)結(jié)算流程和業(yè)務(wù)運(yùn)營形成更全面的了解,從而強(qiáng)化每一個關(guān)鍵審計(jì)環(huán)節(jié)——從劃定范圍和評估風(fēng)險(xiǎn),到控制測試和細(xì)節(jié)測試。
通過利用分析學(xué)的手段來查看流程及其相關(guān)控制,我們可以揭示流程問題的根源,能夠重點(diǎn)關(guān)注異常事項(xiàng)。它可以幫助審計(jì)人員隔離具有不同風(fēng)險(xiǎn)狀況的交易,并針對不同的風(fēng)險(xiǎn)水平調(diào)整他們的方式方法。
例如,對具有較高風(fēng)險(xiǎn)的人工交易進(jìn)行可靠的測試和分析,這有助于審計(jì)人員確定未得到適當(dāng)處理的信用交易(折扣)所占的百分比是否高得不同尋常。這些跡象可能表明舞弊或錯報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)加大。通過這些信息,我們可以為管理層提供可操作的深入觀點(diǎn),讓他們更好地了解使用者究竟是如何使用他們的系統(tǒng)的,以及在哪些環(huán)節(jié)上他們有必要重新考慮內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和布局。
以這種方式進(jìn)行分析創(chuàng)新,同時結(jié)合行業(yè)和財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn),最終將拓寬審計(jì)的服務(wù)內(nèi)容,包括對流程和控制的深入分析,發(fā)現(xiàn)問題并防止它們影響到組織的利潤,分析各式各樣的交易,所有這些都可以用以改善財(cái)務(wù)報(bào)告、改進(jìn)內(nèi)部控制制度以及發(fā)現(xiàn)欺詐風(fēng)險(xiǎn)。未來,審計(jì)將提供更多的價(jià)值。審計(jì)工作的各個階段將為客戶提供更相關(guān)的深入見解以及有關(guān)其業(yè)務(wù)和行業(yè)的、前所未有的真知灼見。
客戶能夠利用這些深入見解來做出更好的戰(zhàn)略和經(jīng)營決策,更深入地解讀關(guān)鍵信息。最近,通過使用分析法來查看一個集團(tuán)全年的日記賬分錄合集,我們發(fā)現(xiàn)當(dāng)前季度的一些分錄過賬到了當(dāng)前年度的前一季度中。按照業(yè)務(wù)部門和國別匯總這些分錄,我們追溯這一問題操作至一個特定的業(yè)務(wù)單元。在這一分析的幫助下,管理層改進(jìn)了該集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)算流程的設(shè)計(jì),并特別關(guān)注發(fā)現(xiàn)問題的業(yè)務(wù)部門。
但這說明的不僅僅是分析法能為審計(jì)帶來什么。創(chuàng)新技術(shù)也帶來了優(yōu)化整體審計(jì)的機(jī)會。將分析法與其他先進(jìn)技術(shù)結(jié)合起來,我們可以改進(jìn)我們?nèi)蚧瘓F(tuán)隊(duì)的內(nèi)部溝通方式以及與客戶之間的溝通方式,其中包括實(shí)時監(jiān)測審計(jì)工作的開展?fàn)顟B(tài)、在全球范圍內(nèi)收集審計(jì)結(jié)果,并通過我們安全的在線門戶網(wǎng)站與客戶分享這些信息。這讓我們的客戶體驗(yàn)到更加順暢和更為透明的審計(jì),并為他們提供更多的深入見解。
例如,先進(jìn)的技術(shù)讓我們的跨國客戶團(tuán)隊(duì)能夠更輕松地實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào),在全球范圍內(nèi)收集客戶業(yè)務(wù)流程的相關(guān)信息,并以這些信息為基準(zhǔn),識別出先進(jìn)的方法并與客戶管理層分享,讓他們有望在整個集團(tuán)內(nèi)實(shí)現(xiàn)全面、有效的吸收整合。
緊跟技術(shù)發(fā)展進(jìn)步,我們預(yù)計(jì)我們的新員工將需要更多的分析技能,以便發(fā)展和充實(shí)自身的探究、懷疑和敬業(yè)精神,實(shí)現(xiàn)我們對他們的期待。隨著組織所分析的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)量的增加,數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)建模和IT安全技能日益成為審計(jì)人員所需具備的普遍技能。事實(shí)上,未來的審計(jì)將需要風(fēng)險(xiǎn)分析方面的專業(yè)知識;挑戰(zhàn)預(yù)測模型的定量分析能力;對風(fēng)險(xiǎn)的全面了解和掌握,不局限于財(cái)務(wù)報(bào)表范疇,還包括業(yè)務(wù)問題,如監(jiān)管、欺詐、網(wǎng)絡(luò)安全、行業(yè)知識和行業(yè)專業(yè)化。
作為一個行業(yè),通過將新技術(shù)集成到流程之中,我們已經(jīng)取得了長足的進(jìn)步,但現(xiàn)在還不是停下腳步的時候。我們擁有一個絕佳的機(jī)會,可以為客戶、資本市場、監(jiān)管機(jī)構(gòu)和投資者帶來更多的信心,可以為他們提供深入見解。為了充分利用這個機(jī)會,我們必須不斷創(chuàng)新和投資,與關(guān)鍵利益相關(guān)者密切合作,以便我們保持領(lǐng)先于技術(shù)曲線,給資本市場帶來更大的信心,提供更好的商業(yè)視角,提高透明度。
作者菲利斯·佩西科(Felice Persico),安永會計(jì)師事務(wù)所(Ernst&Young)鑒證業(yè)務(wù)的全球副主席。文中觀點(diǎn)僅代表作者本人的觀點(diǎn),而非安永全球組織或其成員所的觀點(diǎn)。