記得我第一份工作的時候,組里有個活動,組長讓去買個道具,說可以報銷記得要發(fā)票。
想著第一次為組織做貢獻,還報銷啥啊,誰知網上一看一百多,看來還是我太年輕。和賣家聯(lián)系好了發(fā)票后,就等著收貨,組長還特意說明要趕在月中報銷,這樣能和工資一塊下來,否則還要等好久。
去了財務那說要和申請款單好好粘起來,否則不好報;
我返回辦公室找膠棒,財務說要貼在背面左上角的地方,我撕下來重貼,貼好了拿給她看;
財務又說我發(fā)票抬頭有問題需要重開,聯(lián)系賣家補寄郵費講的口干舌燥后重寄發(fā)票,最后小心翼翼拿著圣旨去財務室報銷···
那件事之后,以至于我總覺得被財務針對了,還萌出了個職場原則:低于100元的項目支出不報銷。
寧愿吃點虧也不想報銷的人應該不止我一個吧,無論是第一次入職場的新人,還是第一次報銷的小白,走過報銷、申報、申請流程的朋友都知道,從財務那里要點錢比政府下個文件還難。不是操作不對就是單子有問題,其實這并不是財務故意使跘子,真的是有原因。
作為財務人,除了算賬還有就是背鍋了吧。
高頓部落上30%從事財務的學員表示自己曾有過重大背鍋或被挖坑的經歷。那些你沒有粘好的票據(jù),填錯的申請單,有問題的抬頭等黑鍋都成了壓垮財務人的最后一根稻草。
新人入職、工作交接兩塊尤需要注意的地方為明顯。
1、財務新人剛入職前輩都會叮囑一些小事,比如會讓她向業(yè)務主管說賬目余額的時候比實際少說點;剛到崗的小會計因為法人聯(lián)系方式無法做變更,導致買不了發(fā)票,自然是以后是影響當月回款,這種鍋只能小會計背。
2、上任財務留下一攤亂賬,稅務稽查后補了一堆稅,老板很不滿意結果,可能還不配合,這算是交接工作最大的難題。高頓部落上有學員支招,特別建議在離職交接的時候,務必把資產、負債等信息確認清楚,是否回收應收款項、存貨是否有損,固資是否減值、給自己一份清凈也給后面的人一份余香。
更多案例顯示,大部分鍋都是為了推卸責任,無論是不認賬還是不承認,最后的問題都是那個財務承擔,如果幸運還能找出某些證據(jù),時間久了連流水記錄都不好查。
前面部門會議說的清清楚楚,最后公司大會上佯裝不知道;
領導口頭說辭如何如何處理,出了事情拒不認賬;
子公司存在問題,在集團會議上也做好被整改的態(tài)度,到對接的時候態(tài)度又強硬起來,甚至鬧區(qū)領導那。
有些小問題可以一笑而過,但那些深不見底的坑,跳進去連頭都看不見,拿著3000塊的工資管著3000萬的賬本,發(fā)現(xiàn)有個100萬的漏洞,最后老板說這個洞你來補。不管怎么樣,每一筆業(yè)務都是考驗財務人綜合能力的關鍵,做好預防、做好本職,黑鍋還是漏洞都是信息不對稱的情況下發(fā)生,做好準備錯也難出。
財務人要求專業(yè)技術,同樣也要求職業(yè)道德,如果那些黑洞能夠提高發(fā)現(xiàn),那些深坑能夠及時察覺后面的問題也不會出現(xiàn),才認得自我提高工作一步不能停,不管財務會議、財務講座、財務證書還是財務知識分享,在我看來只要是能夠讓自己變得更強大的機會,都值得把握。
最近幾年,身邊做財務的朋友紛紛盯上一張國外的證書:USCPA證書,這張證書我并不是很了解,那次也是無意中聽朋友談起。算得上全球第一會計證書了,它所在的會計師協(xié)會組織也是世界最大的,近50萬的會計師成員分布在美洲、亞歐。這只隊伍給予世界是震撼、有深度的影響,用國際化的財務知識體系、國際化的職業(yè)道德操守、國際化的財務技能贏得世界會計師的矚目。
并不是說考了USCPA就能躲過那些深藏不露的黑洞,這種話不免有些牽強,但我們能夠給出的自我保護方法中,希望財務人能夠讓自己變得強大起來的手段中,知道考證是個會一勞永逸的辦法。
未來,你會更加自信、更懂財務或者在更正規(guī)的企業(yè)機構,避開那些黑洞的源頭,也可能變得更難被打敗。
 

 
▎本文作者:Luvian,高頓財經簽約作者,留英海歸,主業(yè)財經,副業(yè)心理。本文為原創(chuàng)文章,歡迎分享,轉載必須注明來源高頓、侵權必究、不得隨意更改和刪減。