導(dǎo)讀
跨年的發(fā)票能否在所得稅前扣除,牽涉到兩個層面的問題:*9個層面是會計處理,第二個層面是涉稅處理。根據(jù)國稅總局的公告精神,可以提煉出簡單易懂的規(guī)則:費(fèi)用真實(shí)發(fā)生,跨年也可入賬,申報可以抵扣,時限不能太長。
跨年的費(fèi)用發(fā)票能否所得稅前扣除,估計許多會計人員都有此疑問。在實(shí)際工作中,我就分別聽到過不同地方稅務(wù)機(jī)構(gòu)給出了以下三種回復(fù):(1)絕對不行;(2)每年3月或1月底前報銷上年發(fā)票可以;(3)每年1月底前報銷上年12月份的發(fā)票可以。
到底哪個回復(fù)更靠譜,會計人員恐怕要與自己的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通才能確定。不過,上述三個回復(fù)有一個共同點(diǎn),均認(rèn)為時間久遠(yuǎn)的跨年發(fā)票不能在所得稅前扣除。
會計人員有此疑問,也說明在會計人員的潛意識里費(fèi)用是不能跨年的,這是配比原則與權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的基本要求。但實(shí)際情況不容否定,費(fèi)用發(fā)票跨年度報銷是客觀存在的。譬如,員工12月份出差,次年1月才返回,自然有部分費(fèi)用會跨年;再如,對方在上年度已經(jīng)開具了發(fā)票,由于款項未全額支付等原因而拖延至次年才給發(fā)票。
費(fèi)用發(fā)票跨年牽涉到兩個層面的問題:*9個層面是會計處理,第二個層面是涉稅處理。
一、會計處理
一般情況下,會計處理體現(xiàn)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,比如2015年取得的發(fā)票,如果列支2016年的費(fèi)用是不允許的。但有例外,根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定,如果2016年真的發(fā)現(xiàn)2015年未入賬的費(fèi)用,可以作為前期差錯處理;如果金額小,可以直接計入2016年當(dāng)年的費(fèi)用,但如果金額大的話就要通過“以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行核算。
可見在會計處理上,看重實(shí)質(zhì),只要費(fèi)用真實(shí)發(fā)生了,是可以報銷入賬的。
二、涉稅處理
問題的關(guān)鍵在于,跨年的費(fèi)用發(fā)票入賬后(無論是記作本年費(fèi)用,還是記作以前年度損益調(diào)整),稅務(wù)是否認(rèn)可其在所得稅前扣除。國家稅務(wù)總局2011年第34號公告和2012年第15號公告對此作了解答,解決了納稅人跨年度取得發(fā)票的稅前扣除問題。公告的主要精神是:
1、所得稅預(yù)繳時可暫按賬面發(fā)生金額核算,匯算清繳時按稅法規(guī)定處理,避免了退稅的繁瑣手續(xù)。
2、逾期取得的票據(jù)等有效憑證,在做出專項申報及說明后,可追溯在成本、費(fèi)用發(fā)生年度稅前扣除,即企業(yè)應(yīng)先行調(diào)增成本、費(fèi)用發(fā)生所屬年度的應(yīng)納稅所得額,在實(shí)際收到發(fā)票等合法憑據(jù)的月份或年度,再調(diào)減原扣除項目所屬年度的應(yīng)納稅所得額。
3、在費(fèi)用支出等扣除項目發(fā)生的所屬年度造成的多繳稅款,可在收到發(fā)票的年度企業(yè)所得稅應(yīng)納稅款中申請抵繳,抵繳不足的在以后年度遞延抵繳。
4、申請抵繳或是要求稅務(wù)機(jī)關(guān)退還稅款,時限不得超過3年。
綜上,可以提煉出簡單易懂的規(guī)則:費(fèi)用真實(shí)發(fā)生,跨年也可入賬,申報可以抵扣,時限不能太長。
三、財務(wù)部門如何應(yīng)對
為了減少不必要的麻煩,企業(yè)應(yīng)盡量避免發(fā)票跨年入賬。對財務(wù)部門而言,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1、向全體員工宣貫發(fā)生費(fèi)用后即時報銷;
2、要求公司供應(yīng)商、服務(wù)商及時開票;
3、費(fèi)用真實(shí)發(fā)生了,即便發(fā)票尚未取得,先做賬;
4、匯算清繳時,真實(shí)費(fèi)用尚未取得發(fā)票的,納稅調(diào)整;
5、以后年度獲得發(fā)票的,及時向稅務(wù)說明,申請抵繳或退稅。
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