雖然隨著會計電算化的高速發(fā)展,手工做賬已漸漸被人們所更替。但作為一名優(yōu)秀的會計人,仍然應該掌握這項基本技能。下面我們就來說說,商業(yè)會計手工做賬最實用的六招。
一般的商業(yè)會計工作流程大致是:取得原始憑證——制作會計憑證——月底匯總做科目匯總表——登記總賬——然后按制作的會計憑證登記明細賬以及庫存賬——總賬和明細賬核對——制作會計報表——報稅。
1、審核原始憑證
(1)外來原始憑證。由業(yè)務經辦人員在業(yè)務發(fā)生或者完成時從外單位取得的憑證,如供應單位發(fā)貨票、銀行收款通知等。
(2)自制原始憑證。單位自行制定并由有關部門或人員填制的憑證,如收料單、領料單、工資結算單、收款收據、銷貨發(fā)票、成本計算單等。
2、填制記賬憑證
可以到月底把同類的原始憑證匯總填制記賬憑證,也可隨時發(fā)生隨時填。但不要把時間順序顛倒了。根據有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則,編制會計分錄。
3、復核
就是看看有沒有錯誤。
4、記賬
根據記賬憑證登記入賬,小規(guī)模公司必備的賬本:現(xiàn)金日記賬;銀行日記賬;總賬;三欄明細賬,多欄賬。
5、編制會計報表
(1)根據總賬科目余額填列。可直接根據有關總賬科目的期末余額填列,(如應收票據)有些則需根據幾個總賬科目的期末余額計算填列,如“貨幣資金”,需根據“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”三個科目的期末余額的合計數填列。
(2)根據明細賬科目余額計算填列。如“應付賬款”,需根據“應付賬款”和“預付賬款”相關明細科目的期末貸方余額計算填列。
(3)根據總科目和明細科目余額分析計算填列。如“長期借款”,需根據“長期借款”總賬科目余額扣除“長期借款”明細科目中將在一年內到期限的長期借款部分分析計算填列。
(4)備查登記簿記錄。會計報表附注中的某些資料,需要根據備查登記簿中的記錄編制。
6、納稅申報
國稅繳納增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅等;地稅繳納城建稅、教育費附加、地方教育費附加、印花稅、車船稅、企業(yè)所得稅等
注:所得稅:不論是工商業(yè)還是服務業(yè),都要按利潤繳納企業(yè)所得稅,具體征收辦法:按照企業(yè)所得稅申報表的要求,逐項填寫收入、成本、費用、支出,算出利潤,按照稅法的有關規(guī)定進行納稅調整,計算出應納稅所得額。
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