白條入賬是財(cái)務(wù)人員經(jīng)常碰見的，也是初當(dāng)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)人會(huì)問(wèn)的問(wèn)題，為了同樣的問(wèn)題不再重復(fù)解釋，也考慮為財(cái)務(wù)人員規(guī)避一定的涉稅風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)就白條入賬問(wèn)題做一個(gè)解析。
一、什么是白條?
所謂白條，財(cái)務(wù)上指非正式單據(jù)，即：不合法的便條、白頭單據(jù)。這里會(huì)律哥認(rèn)為：白條不是發(fā)票的對(duì)立，即不是說(shuō)沒有發(fā)票的都叫白條，至少這個(gè)觀點(diǎn)我個(gè)人不是非常認(rèn)可，至于說(shuō)什么叫正式單據(jù)、什么叫不合法的便條這個(gè)還是有一定的自由權(quán)，每個(gè)企業(yè)對(duì)所謂的“正式單據(jù)”的理解是不一樣，比如說(shuō)，每個(gè)企業(yè)對(duì)員工借支行為，要填寫的這個(gè)“借支單”可能規(guī)范、樣式都是不同的，那這個(gè)借支單算不算白條?嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，只要是履行了公司的一定授權(quán)審批程序，我個(gè)人認(rèn)為這就不是白條，那白條真正出現(xiàn)的原因是：在白紙上書寫證明收支款項(xiàng)或領(lǐng)發(fā)貨物的字樣，作為發(fā)票來(lái)充當(dāng)原始憑證。這才是白條的根本，即你用非正式單據(jù)來(lái)當(dāng)發(fā)票用的時(shí)候才說(shuō)是“白條”。那么從某種意義上說(shuō)，白條上是一種逃避監(jiān)督或偷漏稅款的行為。
二、白條入賬主要發(fā)生在哪些業(yè)務(wù)?
1，涉及到個(gè)人行為，個(gè)人領(lǐng)取福利費(fèi)、慰問(wèn)費(fèi)、喪葬費(fèi)、出差補(bǔ)助費(fèi)，會(huì)議會(huì)、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬、租用私人財(cái)產(chǎn)支付的租金，向個(gè)人借入資金支付的利息，在個(gè)體小商店購(gòu)買各種貨物，這些交易本質(zhì)上是企業(yè)發(fā)生費(fèi)用的行為，但是由于是支付對(duì)象是個(gè)人，在實(shí)務(wù)中要開具發(fā)票是比較困難的也是不太容易實(shí)現(xiàn)的，因此這部分成為白條的主要源頭。
2，企業(yè)的零星無(wú)票行為，比如打的費(fèi)、零星工程費(fèi)用、臨時(shí)工費(fèi)、小額的維修費(fèi)，這些費(fèi)用單價(jià)比較小，有的可能才幾塊錢，因此很多都是沒有票據(jù)的。
3，公司內(nèi)部的無(wú)票行為，比如一個(gè)稍大點(diǎn)的企業(yè)可能公司有自己的內(nèi)部食堂，這個(gè)食堂可能耗費(fèi)的一部分費(fèi)用是供企業(yè)員工福利花費(fèi)掉的，還有一部門可能是作為業(yè)務(wù)招待耗費(fèi)掉的，因此這部分不可能有票據(jù)，很可能就是白條入賬，最多是履行公司的授權(quán)審批程序進(jìn)行賬務(wù)處理。
4，還有即使是大額業(yè)務(wù)行為，企業(yè)也需要開具發(fā)票但是因各種原因未取得發(fā)票，(此種情況不討論。)
備注：對(duì)于以上無(wú)票行為很多單位都是找一些不相關(guān)的發(fā)票去報(bào)銷，這一點(diǎn)本人保持沉默，不支持也不反對(duì)，因?yàn)檫@確實(shí)是稅法上很難堵的一個(gè)漏洞，但是我們國(guó)家稅收基本上，申報(bào)、管理、稽查分開，你能申報(bào)上、不一定不會(huì)被稽查查出來(lái)。
三、白條入賬的主要影響
“白條入帳”主要是影響會(huì)計(jì)確認(rèn)，以及稅務(wù)上的企業(yè)所得稅，既然是“白條入賬”那必然就要發(fā)生一種業(yè)務(wù)相對(duì)應(yīng)就是企業(yè)的某項(xiàng)資產(chǎn)被“白條”頂替拿走了，如果說(shuō)當(dāng)用非正式單據(jù)來(lái)當(dāng)發(fā)票用的時(shí)候才說(shuō)是“白條”，那么從的稅務(wù)考慮白條主要對(duì)費(fèi)用及所得稅的影響。(以下具體分析)
四、涉及到白條的主要法律規(guī)范
1、《會(huì)計(jì)法》規(guī)定：企業(yè)必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
2、《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》第二十一條第二款單位、個(gè)人在購(gòu)銷商品、提供或者接受經(jīng)營(yíng)服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定開具、使用、取得發(fā)票。
3、《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第三條：本辦法所稱發(fā)票，是指在購(gòu)銷商品，提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，開具、收取的收付款憑證。
4、《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第二十條銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人，對(duì)外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)，收款方應(yīng)向付款方開具發(fā)票;特殊情況下由付款方向收款方開具發(fā)票。