各單位應(yīng)按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則規(guī)定的現(xiàn)金開(kāi)支范圍,并根據(jù)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際,現(xiàn)金付出業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn),以及現(xiàn)金開(kāi)支的額度等,建立健全現(xiàn)金開(kāi)支審批制度,以加強(qiáng)現(xiàn)金開(kāi)支的日常管理。
現(xiàn)金開(kāi)支審批制度一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)明確本單位現(xiàn)金開(kāi)支范圍。各單位應(yīng)按《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,確定本單位的現(xiàn)金開(kāi)支范圍,如支付職工工資、支付職工差旅費(fèi)、支付職工因公借款、支付零星采購(gòu)材料款和運(yùn)雜費(fèi)等。
(2)制定各種報(bào)銷憑證,規(guī)定報(bào)銷手續(xù)和辦法。各單位應(yīng)按其業(yè)務(wù)內(nèi)容制定各種報(bào)銷憑證,如工資支付單、借款單、購(gòu)料憑單、差旅費(fèi)報(bào)銷單等,并規(guī)定各種報(bào)銷憑證的使用方法,以及各種憑證的傳遞手續(xù),確定各種現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)的報(bào)銷辦法。
(3)確定各種現(xiàn)金支出的審批權(quán)限。各單位應(yīng)根據(jù)其經(jīng)營(yíng)規(guī)模、內(nèi)部職責(zé)分工等,確定不同額度和不同的現(xiàn)金支出審批權(quán)限。比如,凡是現(xiàn)金開(kāi)支額在500元以下的,由會(huì)計(jì)人員審查批準(zhǔn);凡是現(xiàn)金開(kāi)支額在500元以上1000元以下的,由單位財(cái)務(wù)主管審查批準(zhǔn);凡是現(xiàn)金開(kāi)支額在1000元以上5000元以下的,必須由單位總會(huì)計(jì)師(或主管副廠長(zhǎng)等)批準(zhǔn);凡是現(xiàn)金開(kāi)支額在50O0元以上的,由單位*6領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)等。出納員根據(jù)按規(guī)定權(quán)限經(jīng)審核批準(zhǔn)并簽章的付款憑證及其所附原始憑證辦理現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)。沒(méi)有經(jīng)過(guò)審核批準(zhǔn)并簽章的或者有關(guān)人員超越規(guī)定審批權(quán)限的,出納員不予付款。