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  第九課 開始建賬
  “如果說前邊我教你們的會計常識是生字的話,那么現(xiàn)在我開始教你們造句,等講到行業(yè)會計的時候,就是作文了。只有寫出文章才有可能掙到稿費(fèi),文章越精彩,稿酬就越高,同樣道理,會計的水平越高,薪酬也就越高。”
  “那就是說,我現(xiàn)在才是小學(xué)二年級的水平唄?”我有點不服。
  “那我都大學(xué)畢業(yè)了,也沒達(dá)到三年級的水平啊!”
  “那是因為你笨。”我搶白他。
  “不對,”老媽接過話說,“學(xué)會計的都要經(jīng)過這個階段,周游是沒接觸到實際工作,一旦操作起來,他一定比你進(jìn)步快。”
  “好了,開始上課。”老媽一本正經(jīng)地說。
  “從今天開始,我們進(jìn)入實戰(zhàn)狀態(tài),假設(shè)一個家具公司成立,你倆就是這兒的會計了。我們按著會計循環(huán),以一個月為會計周期,進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。”
  首先,我們根據(jù)本公司的需要建賬。
  說到建賬,好像挺復(fù)雜的,其實一點都不難。記住關(guān)鍵的一條就夠了院根據(jù)核算的對象從兩方面反映,一是總括反映;二是明細(xì)反映。
  新進(jìn)一家企業(yè),不外乎有兩種情況:
  1、新成立的企業(yè)。要求一切從頭開始,這對于老會計來說,是*6興的事,因為沒有陳年老賬,沒有羅嗦事,不用很操心。但是對于缺乏經(jīng)驗的會計來講,就顯得盲目,有點不知所措。
  2、老企業(yè)。這里還分兩種情況,一是人家以前就有了比較正規(guī)的賬目,遇到這樣的企業(yè)是你的幸運(yùn),不但能學(xué)到好多東西,而且還不用操心,接過來繼續(xù)做就可以了。另一種是原本賬目不清,所以想換一個會計,這時你來了,剛接觸的時候可能感覺不到什么,結(jié)果隨著業(yè)務(wù)的進(jìn)展,你會發(fā)現(xiàn)越來越亂,越來越?jīng)]頭緒,那時就會感受到什么叫焦頭爛額了,這最考驗?zāi)愕墓Ψ蛄恕?rdquo;
  “阿姨是不是都遇到過?”
  “是啊,這些都是我的切身體會,我是有感而發(fā)。在這兒我再強(qiáng)調(diào)一點:你受聘一家企業(yè)后,首先要盡快熟悉企業(yè)的經(jīng)營狀況,熟悉業(yè)務(wù),包括了解產(chǎn)品或商品、了解客戶,這樣對處理賬務(wù)有幫助,然后再了解會計賬目,弄清會計業(yè)務(wù)上的來龍去脈,這樣接手后,會很快進(jìn)入角色。”
  先講講建賬大問題?。∥夷翘觳皇亲屇銈冑I賬本嗎?那些就是企業(yè)必須的。
  賬本的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式,每一種都有不同的用處?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是必須設(shè)置的,還有就是我剛才說的那五大類科目都有建賬的必要。我們不能每一個科目使用一本賬簿,昨天你們不是看到我記的那些賬了嗎,一共就六本,我看你買的這些。”他把帶來的賬本都掏出來。
  日記賬——現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,應(yīng)該單設(shè);
  多欄式費(fèi)用賬——可以把營業(yè)費(fèi)用和管理費(fèi)用記在一本賬里,期間費(fèi)用里還有一個財務(wù)費(fèi)用科目,如果企業(yè)沒有貸款,可以把它歸納到管理費(fèi)用里核算;
  商品明細(xì)賬——就記庫存商品、原材料;
  三欄式明細(xì)賬——可以立兩本院平時發(fā)生額少的賬戶集中到一起,記在一本賬上,比如應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)支出、實收資本、資本公積、本年利潤等等。那些往來科目,比如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款,可以記在一本賬里。如果往來賬多的,在視情況分出一本記。
  固定資產(chǎn)和低值易耗品,放在一本賬里。
  我說多了,你們也記不住,以后隨著業(yè)務(wù)的發(fā)生,就知道該立什么賬了,沒有的可以后補(bǔ),但不能把所有的科目都建賬,有的根本用不上。
  另外還有總賬。建總賬的時候,*4按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益的類別來分頁。例如:第1頁到第4頁登記現(xiàn)金,第5 頁到第10 頁登記銀行存款,以此類推。”
  “太簡單了,這就叫建賬啊,我以為多難呢!”我不以為然。
  “那下周我們就開始真槍實彈上戰(zhàn)場了。”媽媽說。
  “沒問題,就等那一天呢。”我胸有成竹。