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材料屬于勞動(dòng)對(duì)象,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中必不可少的物質(zhì)要素,材料在生產(chǎn)過(guò)程中,經(jīng)過(guò)一個(gè)生產(chǎn)周期,就被消耗掉或改變?cè)械膶?shí)物形態(tài),其價(jià)值也就一次性地全部轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中去,構(gòu)成產(chǎn)品價(jià)值的一個(gè)主要組成部分??刂坪貌牧系牟少?gòu)、耗用、庫(kù)存,對(duì)企業(yè)降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益極為重要。然而一些企業(yè)卻忽視了這方面的“節(jié)流”。
1、材料采購(gòu)暗箱操作。
突出表現(xiàn):一是企業(yè)采購(gòu)人員虛開發(fā)票,瞞報(bào)價(jià)格,往往一個(gè)幾十元的配件和材料,采購(gòu)員回來(lái)后便可報(bào)上百元;二是采購(gòu)人員為了多拿回扣,不重視供貨商的生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量,把質(zhì)次價(jià)高的材料買回企業(yè),而企業(yè)支付的是真貨的價(jià)錢。
2、材料驗(yàn)收入庫(kù)不嚴(yán)。
按材料的管理要求,不管采購(gòu)何種材料,必須嚴(yán)格驗(yàn)收入庫(kù)。然而一些企業(yè)材料驗(yàn)收工作卻實(shí)施不嚴(yán),松松垮垮,流于形式,不僅使假冒偽劣產(chǎn)品能順利過(guò)關(guān),而且數(shù)量短缺也不予以追究。
3、材料發(fā)放管理松弛。
一是材料發(fā)放沒定額、沒標(biāo)準(zhǔn),隨意性較大;二是超標(biāo)準(zhǔn)用料不經(jīng)嚴(yán)格審批,隨時(shí)都可以無(wú)約束地領(lǐng)料。
4、材料使用浪費(fèi)嚴(yán)重。
一些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和直接耗用者在材料消耗上控制不嚴(yán),沒有落實(shí)到每臺(tái)設(shè)備、每個(gè)產(chǎn)品、每道工序中去,有的還有吃大鍋飯的思想,缺乏責(zé)任心,沒有嚴(yán)格按工藝要求規(guī)范操作,以致不合格產(chǎn)品頻頻產(chǎn)生,一些稍經(jīng)加工即可使用的邊角料統(tǒng)統(tǒng)當(dāng)作廢料處理,等等這些造成了材料的極大浪費(fèi)。
5、庫(kù)存材料積壓過(guò)大。
在企業(yè)資金較為緊張的情況下,一些企業(yè)仍存在著多存材料,用時(shí)方便的陳舊觀點(diǎn),不根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要盲目?jī)?chǔ)備,甚至將控制和禁止的材料變相采購(gòu),形成了材料超量超時(shí)積壓,導(dǎo)致企業(yè)的空投資金增多。
6、材料核算賬賬不符。
主要問(wèn)題:一是材料盤點(diǎn)不嚴(yán)格不及時(shí),賬物不符;二是財(cái)務(wù)部門核算的材料明細(xì)賬長(zhǎng)期不與倉(cāng)庫(kù)核對(duì),出現(xiàn)了差異就以倉(cāng)庫(kù)數(shù)量為準(zhǔn)予以調(diào)賬,導(dǎo)致連年賬賬不符;三是在賬賬不符的情況下,便責(zé)成倉(cāng)庫(kù)保管員自己盤點(diǎn),庫(kù)存差異無(wú)人追究;四是一些發(fā)票未到,貨物已到的材料采取收料不入賬的辦法,時(shí)間一長(zhǎng)造成庫(kù)存材料混亂,致使材料賬上出現(xiàn)“赤字”。
面對(duì)企業(yè)材料管理中存在的諸多薄弱環(huán)節(jié),必須加大對(duì)材料的管理力度,完善材料管理辦法和制度,節(jié)約材料費(fèi)用,提高材料利用率,是企業(yè)降低成本最有效的途徑。
1、堅(jiān)持源頭參與。
突出對(duì)材料采購(gòu)的事前制約。首先,嚴(yán)格材料采購(gòu)計(jì)劃管理,對(duì)各類材料采購(gòu)實(shí)行定額管理,合理確定庫(kù)存,嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃采購(gòu);其次,采取公開招標(biāo)辦法,增加透明度,任何人不得隨意指定供貨廠家,通過(guò)定計(jì)劃、定廠家,從源頭上設(shè)置*9道制約防線,使材料采購(gòu)從一開始就處于監(jiān)督和制約之中。
2、堅(jiān)持驗(yàn)收監(jiān)督,突出材料入庫(kù)質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格的嚴(yán)格檢驗(yàn)。
堵住采購(gòu)中的條條暗流,還必須依靠監(jiān)督的威力,在各類材料入庫(kù)驗(yàn)收中,特別是大宗原材料、燃料和設(shè)備的質(zhì)量檢查上,應(yīng)當(dāng)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)材料管理人員依據(jù)材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),從材料的物理、化學(xué)和外觀等方面,經(jīng)過(guò)檢查或者抽查后,出具檢查報(bào)告,經(jīng)產(chǎn)品質(zhì)量管理部門核查批準(zhǔn)后,才能轉(zhuǎn)入數(shù)量檢驗(yàn),對(duì)不符合手續(xù),不按制度辦事的,一律不得驗(yàn)收入庫(kù),不得予以貨款結(jié)算,并對(duì)有關(guān)的投標(biāo)人或采購(gòu)人員予以處罰。
3、堅(jiān)持零庫(kù)存管理,突出對(duì)材料空投資金的遏制。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,買方市場(chǎng)呈主導(dǎo)地位,材料供應(yīng)相當(dāng)豐富,企業(yè)要在充分利用社會(huì)庫(kù)存這個(gè)潛在資源方面下功夫,采取一些代儲(chǔ)代銷的經(jīng)營(yíng)方式,以產(chǎn)定購(gòu),以需定購(gòu),按材料實(shí)際消耗結(jié)算付款,使大宗材料實(shí)行零庫(kù)存管理,以節(jié)省儲(chǔ)備資金,讓死錢變活錢。
4、堅(jiān)持耗料控制,突出對(duì)材料的科學(xué)使用和科學(xué)管理。
把材料預(yù)算作為耗料控制的重點(diǎn),制定出先進(jìn)的材料定額,規(guī)定生產(chǎn)每單位或完成每單位工作的材料消耗量,按照這一定額,通過(guò)簽發(fā)各種領(lǐng)發(fā)料憑證進(jìn)行領(lǐng)發(fā)料數(shù)量的控制;建立限額領(lǐng)料制度,采用限額領(lǐng)料單領(lǐng)料是控制發(fā)料數(shù)量的有效手段;同時(shí),采用先進(jìn)的工藝技術(shù),達(dá)到用盡可能少的材料,生產(chǎn)出盡可能多的產(chǎn)品,把生產(chǎn)中的有形損耗減少到最低限度。
5、堅(jiān)持規(guī)范核算,突出對(duì)材料存量增減變化的盤點(diǎn)核實(shí)。
材料核算處于材料管理的中心環(huán)節(jié),企業(yè)的財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)、倉(cāng)庫(kù)、車間勤核對(duì),從動(dòng)態(tài)和靜態(tài)兩個(gè)方面監(jiān)督材料的流向和利用情況,隨時(shí)掌握和控制材料的增減變化;另外庫(kù)存盤點(diǎn)組織要得當(dāng),不能有倉(cāng)庫(kù)保管員單獨(dú)自查自點(diǎn),應(yīng)組織財(cái)會(huì)、質(zhì)檢和車間等有關(guān)人員參加監(jiān)盤,至于盤點(diǎn)中出現(xiàn)的材料升溢或短缺,可以通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目掛賬,以后逐步清查處理,避免引起連鎖錯(cuò)誤。
6、堅(jiān)持勤儉節(jié)約,突出對(duì)職工過(guò)緊日子的引導(dǎo)教育。
大力提倡節(jié)約型社會(huì),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要善于將加強(qiáng)材料管理與勤儉辦企業(yè)結(jié)合起來(lái),要突出做好職工的思想轉(zhuǎn)變工作,增強(qiáng)職工的節(jié)約意識(shí)和成本意識(shí),從節(jié)約一度電、一滴油開始,修舊利廢,精打細(xì)算,科學(xué)生產(chǎn)。只要大家的思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題解決了,改善材料管理才有群眾基礎(chǔ),才能真正做好降低材料消耗工作。