記賬憑證的填制要求是什么?
記賬憑證又稱記賬憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以分類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。
記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容:記賬憑證的名稱及填制單位名稱,填制記賬憑證的日期,記賬憑證的編號(hào),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向,
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額,所附原始憑證張數(shù),會(huì)計(jì)主管記賬審核出納制單等有關(guān)人員的簽章。
記賬憑證編制時(shí)必須遵循以下原則:
1、會(huì)計(jì)科目必須做到“有借必有貸”,金額必須做到”借貸必相等“;
2、要根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容填寫正確的摘要。
怎么填制記賬憑證?
1.記賬憑證日期,應(yīng)以財(cái)會(huì)部門受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的日期為準(zhǔn)(年,月,日應(yīng)寫全)。
2.填制記賬憑證時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)。
3.填制記賬憑證摘要,應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,說明問題。
4.會(huì)計(jì)科目?jī)?nèi)容,記賬方向及金額填制應(yīng)做到:
填制會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)先填寫借方科目,后填寫貸方科目,且借方金額合計(jì)與貸方金額合計(jì)應(yīng)當(dāng)一致;
每張記賬憑證只能反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),除少數(shù)特殊業(yè)務(wù)外;
記賬憑證合計(jì)行金額數(shù)字前必須填寫人民幣符號(hào);
記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)事物事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額最后一筆金額數(shù)字下的右上角處至最底一行的左下角處劃一條對(duì)角斜線注銷;
記賬憑證所填金額要和所附原始憑證或原始憑證匯總表的金額一致
5.記賬憑證應(yīng)附原始憑證
6.記賬憑證填制完畢后,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行審核并做到為登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)
7.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,對(duì)于機(jī)制記賬憑證,也應(yīng)當(dāng)符合國家同意的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定
記賬流程步驟:
步驟一:看單
原始單據(jù)一般是用來了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的,就是說當(dāng)你拿到了一張?jiān)紗螕?jù)如發(fā)票、銀行支票、水費(fèi)電費(fèi)收據(jù),就應(yīng)該知道這是發(fā)生了一件什么事情;一般人都會(huì)看得懂,除非有一些非常復(fù)雜的業(yè)務(wù)你不明白,不過一般小企業(yè)是沒有的,就算有,你們老板也會(huì)告訴你。
步驟二:找科目
找到適合的會(huì)計(jì)科目,如轉(zhuǎn)賬支付買原料這事,原材料增多了,銀行里的存款少了,原材料、銀行存款這些名稱就叫會(huì)計(jì)科目,所以要適當(dāng)?shù)乩斫?、識(shí)記一些常用的會(huì)計(jì)科目。
步驟三:填制記賬憑證
根據(jù)借貸記賬法,作出會(huì)計(jì)分錄,填制記賬憑證。
步驟四:登記明細(xì)賬
根據(jù)記賬憑證記附件登記明細(xì)賬,涉及現(xiàn)金、銀行存款的登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;涉及存貨的,要登記進(jìn)銷存明細(xì)賬,即數(shù)量金額式明細(xì)賬;涉及固定資產(chǎn)的,要登記固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬;涉及其他的根據(jù)業(yè)務(wù)復(fù)雜程度,可以設(shè)置成其他的多欄式明細(xì)賬,如果不復(fù)雜,就只用普通的三欄式明細(xì)賬。
步驟五:登總賬
用丁字形賬戶,把憑證上每個(gè)科目一個(gè)月的金額匯總,做出一張科目匯總表,按照科目匯總表登記總賬。
步驟六:編制會(huì)計(jì)報(bào)表
根據(jù)總賬、明細(xì)賬等填制會(huì)計(jì)報(bào)表。
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