excel在會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)中的應(yīng)用有哪些?財(cái)務(wù)必備excel技巧
  
  excel在會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)中的應(yīng)用有哪些?大家都知道辦公必備技能之一就是使用excel,但是你真的知道如何正確使用表格嗎?如果感興趣,一起來(lái)看看吧。
  
excel在會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)中的應(yīng)用有哪些?財(cái)務(wù)必備excel技巧

  一、財(cái)務(wù)必備excel技巧
  
  快速填充公式或數(shù)據(jù)的三種方法:
  
  1、下拉填充:先輸入在第一個(gè)單元格輸入公式或數(shù)據(jù),然后選中單元格,鼠標(biāo)左鍵按住單元格右下角填充柄下拉拖動(dòng)即可完成填充;
  
  2、雙擊填充:先輸入在第一個(gè)單元格輸入公式或數(shù)據(jù),然后選中單元格,鼠標(biāo)左鍵雙擊單元格右下角填充柄即可完成填充,比方法1更簡(jiǎn)單快捷,但需要有對(duì)應(yīng)列才會(huì)自動(dòng)填充;
  
  3、快捷鍵填充:選中需要填充的單元格區(qū)域,輸入公式或數(shù)據(jù),按Ctrl+回車鍵即可完成填充。
  
  最快求和方法:Alt+=鍵,這個(gè)方法可以說(shuō)是最快的求和方法,但很多小伙伴在工作中卻很少用到,首先選中需要求和的單元格區(qū)域,按Alt+=即可完成求和,并且還可以行列同時(shí)求和
  
  輸入0開(kāi)頭數(shù)字的兩種方法
  
  1、先輸入一個(gè)英文狀態(tài)下的單引號(hào) ' ,再輸入數(shù)字即可;
  
  2、選中需要輸入0開(kāi)頭單元格區(qū)域,按Ctrl+1鍵設(shè)置單元格格式為"文本"格式,然后再輸入數(shù)字即可。
  
  快速輸入當(dāng)天日期和時(shí)間的兩種方法:
  
  1、按Ctrl+;鍵是輸入當(dāng)前日期,按Ctrl+Shift+;鍵是輸入 當(dāng)明時(shí)間;
  
  2、單元格中輸入公式:=today() 是當(dāng)前日期,輸入公式:=now(),是當(dāng)前日期和時(shí)間。
  
  生成序列的兩種方法:
  
  1、在A1單元格輸入1,選中A1單元格,按住鍵盤Ctrl鍵和鼠標(biāo)左鍵按住單元格右下角填充柄不放向在拖動(dòng)即可完成填充序列;
  
  2、在B1單元格輸入公式:=row(),然后選中B1單元格,鼠標(biāo)左鍵雙擊單元格填充柄向下填充公式,這種方法優(yōu)點(diǎn)是在刪除行后,序號(hào)是自動(dòng)列新的。
  
  二、excel在會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)中的應(yīng)用有哪些?
  
  批量去除小數(shù)點(diǎn):會(huì)計(jì)記賬的金額要求是保留兩位小數(shù)點(diǎn)的,但老板要求數(shù)據(jù)一般要求不要小數(shù)點(diǎn),這樣看起來(lái)簡(jiǎn)單整潔一些,而且作為老板有些數(shù)據(jù)掌握大的方面就可以了,所以作為會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)就要在保留和去除小數(shù)點(diǎn)之間改來(lái)改去,增加了很大工作量,其實(shí)我們可以利用Excel功能來(lái)實(shí)現(xiàn)卻除小數(shù)點(diǎn),只是分分鐘的事。
  
  方法一:選擇需要去除小數(shù)點(diǎn)的單元格區(qū)域,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇【設(shè)置單元格格式】,在【數(shù)字】頁(yè)面中選擇【數(shù)值】,小數(shù)位數(shù)調(diào)整為【0】,最后【確定】完成;
  
  方法二:選擇需要去除小數(shù)點(diǎn)的單元格區(qū)域,按Ctrl+Shift+1鍵即可,并且還顯示千分位符號(hào)喲!找出兩個(gè)表中不同數(shù)據(jù)的另類方法:
  
  1、選中其中一個(gè)表格,復(fù)制;
  
  2、選中另一個(gè)表格,右鍵,選擇【選擇性粘貼】,運(yùn)算中勾選【減】,點(diǎn)擊【確定】完成;
  
  3、相同的數(shù)據(jù)顯示結(jié)果為0,不同的數(shù)據(jù)顯示就有數(shù)值了。
  
  快速制作工資條:工資表如果 不能公開(kāi)的話,發(fā)完工資需要要給每個(gè)人一張工資條,那你是如何制作工資條的,通過(guò)復(fù)制、粘貼,還是鍵盤錄入,那你就OUT了。
  
  方法:
  
  1、在每個(gè)人工資后面添加一序列;
  
  2、復(fù)制添加的序列,粘貼在下面;
  
  3、復(fù)制工資表表頭,粘貼在上面復(fù)制的序列號(hào)1行,下拉復(fù)制表頭 ;
  
  4、選擇有序列表格,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【排序】按鈕,關(guān)鍵字選擇有序列號(hào)一列,【確定】即可。
  
  衷心祝愿大家在以后的歲月里,活成自己想要的樣子。當(dāng)然也希望大家對(duì)于它的熱情能夠一直保持,為自己,為明天闖出一片天地。
  
  相信在如今這個(gè)時(shí)代的你們,可以順利通過(guò)考試,其他方面也一樣,大家,加油吧!
  
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