報銷單格式是怎樣？報銷單部門怎么寫？
報銷單格式怎么做？大家都知道報銷單格式，但是這個具體怎么回事呢，今天要跟大家講到的就是報銷單格式的一些事宜，如果感興趣，一起來看看吧。
報銷單格式是怎樣？報銷單部門怎么寫？
一、報銷單格式是怎樣？
報銷單可以由各單位根據(jù)自己的需要自行設(shè)計，也可以購買統(tǒng)一的報銷單。報銷單格式包含的內(nèi)容有部門、報銷日期、報銷事由或用途、報銷金額、預(yù)借金額、退補金額、備注、報銷人簽名、審核人簽名等。
報銷程序：
1.報銷費用的填制要求
1、費用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費用發(fā)生后的5個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)，特殊情況可另行處理。
2、將原始單據(jù)剪齊邊角，正面朝上（與報銷單據(jù)同向）粘貼在報銷單的反面左邊。
3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內(nèi)容，如報銷時間、報銷人、費用摘要、單據(jù)張數(shù)等。
4、采購類經(jīng)營費用，須憑有效的《請購單》（或采購計劃表）和發(fā)票到倉庫辦理物品驗收入庫手續(xù)，并將進倉單、直拔單附在報銷單據(jù)的后面。
5、非采購類的行政、辦公或其他費用，直接填制報銷單據(jù)。
6、外出培訓(xùn)費憑《培訓(xùn)協(xié)議》辦理報銷手續(xù)。
2.報銷單據(jù)的審核
1、費用報銷單據(jù)經(jīng)手人簽名后，由各部門主管簽字確認。
2、財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在收到報銷單據(jù)的一個工作日內(nèi)，對各項報銷費用進行嚴格認真的審核，凡符合報銷標準的，審核人在財務(wù)審核欄內(nèi)簽署姓名、審核日期后，由報銷人交總經(jīng)理審批。
3、經(jīng)審核報銷單據(jù)不符合費用開支標準或在有其他疑問，而報銷人又無法提供總經(jīng)理批準的報告時，審核人應(yīng)退回報銷單據(jù)。
報銷單格式是怎樣？報銷單部門怎么寫？
二、報銷單部門怎么寫？
報銷部門的填寫：
首先是報銷單的左上角，在“報銷部門”處填寫所屬的部門或項目名稱，如辦公室、行政部、研發(fā)部、技術(shù)部等。如果是兩個或兩個部門以上聯(lián)合做的一個項目最好就是寫上聯(lián)合項目的名稱，這樣就好區(qū)分。
2日期的填寫：
填寫日期，正常來說就是報銷當天或前一兩天，但絕對不會是往后的。在這里也有一個需要注意的就是，不知道其他公司有沒有這樣操作過，前面幾天購買的東西在報銷的本天一起來報銷。注意，日期就不是填寫前幾天的，就是填填表的當天日期，若有補充可在內(nèi)容中寫明或在備注中詳明。
3單據(jù)附件共幾頁：
報銷一定會有單據(jù)或發(fā)票，順便提醒一下大家，只要是替公司辦事，就是說是公事可以報銷的費用，一定記得要單據(jù)、收據(jù)或者發(fā)票，如果沒有帶也需要找一張規(guī)整的白紙，寫上內(nèi)容讓對方簽字。如果沒有任何證明，一般的公司都不會讓你報銷，這個也不能怪公司。因為這也是公司的正常管理流程。
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