會計檔案管理一般包括哪些內(nèi)容
初級會計職稱證是會計從業(yè)者的必備證書之一,隨著會計從業(yè)資格考試的全面取消,從而導致每年報名初級會計職稱考試的人數(shù)持續(xù)上漲,很多人想知道會計檔案管理一般包括哪些內(nèi)容,下面高頓小編帶你來了解。
一、會計檔案管理
會計檔案管理的內(nèi)容包括:
(1)會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。
(2)會計賬簿類:總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。
(3)財務(wù)報告類:月度、季度、年度會計報表及相關(guān)文字分析材料等。
(4)其他類:“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,“銀行對賬單”,應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。
【注意】各單位的“財務(wù)預(yù)算、計劃、制度等文件材料”屬于文書檔案,不屬于會計檔案。
二、會計檔案管理工作的具體內(nèi)容:
(一)執(zhí)行《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,建立健全會計檔案的立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度,對會計檔案進行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標準化管理。
(二)做好會計檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作;
(三)按年度形成分類法,編制會計檔案案卷目錄表,統(tǒng)一分類排序歸檔,做到存放有序、妥善保管、查找方便。
(四)負責微機系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的存檔保管工作。
(五)定期檢查檔案,做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防水、防蟲、防盜工作,嚴格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度,完善手續(xù),填寫檔案使用記錄。
(六)嚴格執(zhí)行檔案安全和保密制度,做好檔案安全防范和保密工作,防止檔案毀損、散失和泄密。
(七)負責定期檢查會計檔案的到期情況,按規(guī)定辦理會計檔案的移交、銷毀手續(xù)。
(八)接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導和監(jiān)督檢查。
(九)定期向領(lǐng)導匯報檔案管理情況。
(十)完成領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)任務(wù)。
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