營銷管理制度有什么?下面是高頓小編為大家整理的一部分內(nèi)容,可供伙伴們了解了解。
第一章 營銷管理制度
總則
本規(guī)則是規(guī)定本公司業(yè)務處理方針及處理標準,其目的在于使業(yè)務得以圓滿進行。
營銷計劃
(一) 每年擇期舉行不定期的業(yè)務會議,并就目前的市場形勢、產(chǎn)業(yè)界趨勢、同行業(yè)市場情況、公司內(nèi)部狀況等情況來檢查并修正目前的營業(yè)方針,方針確定后,傳達給所有相關(guān)人員。其內(nèi)容包括:1.市場定位 2.服務項目;3.營銷策略;4.其他項目。
(二)有關(guān)未來的服務定位,應按下列要項作為評核:
1)服務必須是具有技術(shù)和成本上的優(yōu)勢
2)具有不為競爭者所能擊敗的特色
(三)在市場的考核下,確定服務種類及項目
(四)商品價格的定位須區(qū)分為目前獲利者與未來獲利者。
(五)拓展業(yè)務時恪守重點方針:
1) 注重市場前景廣闊的合作對象。
2)有利于拓展本企業(yè)的業(yè)務。
3)有利于提高本企業(yè)的市場競爭力。
4)有利于最大化本企業(yè)的利潤。
5)注意在第一時間回收貨款。
6)承諾客戶的必須保證在第一時間滿足。
7)在訂立合同時,要盡可能使合同款項能長期持續(xù)下去。
營銷中心與業(yè)務分擔
(一)營業(yè)內(nèi)容可分為內(nèi)務與外務兩種,并依此決定各相關(guān)的負責人員。
1.內(nèi)務:
(1)負責預估,接受及制作,呈辦相關(guān)的文案處理。
(2)匯總銷售額及收入款項。
(3)處理收入款項。
(4)統(tǒng)計及審核營業(yè)報表。
(5)聯(lián)系及落實收款事項。
(6)印制、寄送收據(jù)。
(7)業(yè)務處理控制及監(jiān)督。
(8)與客戶進行電話、傳真、電子郵件及其他相關(guān)聯(lián)絡。
(9)搜集、整理市場情報及市場調(diào)查的相關(guān)資料。
(10)制作收發(fā)文書。
(11)進行廣告宣傳及制作、發(fā)布廣告媒體。
(12)計算招待、出差、事務管理及旅行費用。
(13)客戶接待、公共關(guān)系方面的事務。
(14)有關(guān)營銷中心內(nèi)勤的其他事務
2.外務:
(1)探尋及決定潛在客戶。
(2)對潛在客戶的狀況進行調(diào)查、探究及掌握。
(3)與客戶進行業(yè)務溝通。
(4)操作業(yè)務的各項聯(lián)絡、協(xié)調(diào)與通知。
(5)回復客戶的通知及詢問。
(6)有關(guān)服務的介紹、分析與咨詢。
(7)開拓、介紹客戶。
(8)客戶的訪問、接待及交際。
(9)同業(yè)間的動向調(diào)查。
(10)市場的研究、調(diào)查。
(11)制作客戶的問候函。
(12)請款、收款業(yè)務。
(二)外務工作在業(yè)務擴大時,依據(jù)客戶別或商品別,分別由正、副二人負責工作。正負責人不在時,可由副負責人或其他相關(guān)人員代為執(zhí)行職務。
(三)在業(yè)務較小或市場起步階段,則由內(nèi)外務總負責者進行控制與協(xié)調(diào)。
營銷中心運籌計劃
(一)對于客戶的資料應隨時加以適當分類、記錄下來。相關(guān)者或資料取得者也應隨時記入所得的資料。
1.把資料分類為對交易有重要性者及不重要者,并記入下列盡可能多各評核事項:組織結(jié)構(gòu)、負責人員、電話、場所、資產(chǎn)、負債、信用、業(yè)界的地位、交易情況、付款情況、交易系統(tǒng)、營業(yè)情況、使用場合、交貨情況、態(tài)度等。
2.除了以上的記錄之外,還須將報紙、雜志與網(wǎng)絡信息剪貼下來,分類整理。
(二)業(yè)務必須依據(jù)本企業(yè)資源及其他部門整體現(xiàn)況及趨勢,努力使業(yè)務本企業(yè)配合一致。
(三)調(diào)查各產(chǎn)業(yè)、各公司,特別是本地區(qū)的需求狀況,并以此來掌握有潛在需求的企業(yè)及機構(gòu)等,制定有效的營銷策略,并對此展開必要的宣傳工作,以利開拓交易的進展。(四)每月或一定周期應針對計劃及實際的市場開拓情況,制成工作計劃、記錄表與總結(jié)報告,并隨時與本企業(yè)上層及其他部門保持聯(lián)系。
(五)如果客戶表示熱忱并有意進行業(yè)務合作,本企業(yè)可借此機會投入精力,收集情報并借此斡旋、促成合作。
(六)必要時可專設項目開發(fā)小組,以加強某一大客戶的斡旋及開拓。
(七)必要時可專設方案小組,以為客戶提供可行的解決方案。
營業(yè)技術(shù)
定價、預估、開拓。
(一) 定價是依據(jù)營銷部門所預估的成本,并經(jīng)由本企業(yè)裁決,決定后提出給客戶。
(二) 在進行定價時,通常需準備下列各項資料。
1.單價表;2.成本計算表;3.一般行情價格表。
(三)在進行預估時,須取得對方詳細要求后,做正確的估計。
(四)必要時可召開生產(chǎn)銷售會議,記下有關(guān)備忘錄。
第二章 銷售計劃管理制度
一、銷售計劃管理基礎
銷售計劃的架構(gòu)
1.銷售計劃是各項計劃的基礎
銷售計劃中必須包括整個詳盡的銷售量及銷售金額才算完整。
2.銷售計劃的內(nèi)容
簡明的銷售計劃的內(nèi)容至少應包含下述幾點:
(1)產(chǎn)品計劃
(2)渠道計劃
(3)成本計劃
(4)銷售單位組織計劃
(5)銷售總額計劃
(6)促銷計劃
銷售人員行動管理計劃的編制
1. 對銷售人員未來的行動管理是重要的
每位銷售人員自己將未來一個月的重點行動目標明確寫出,根據(jù)此行動計劃表,主管人員亦可對必要事項加以清楚地指示。
2. 周別行動管理制度
月別的重點行動目標設定后,即可以周別行動管理制度將每周需努力方向具體列出?,F(xiàn)代的商業(yè)社會,許多的企業(yè)活動都是以“周”為一循環(huán)單位,倘使周管理做得不夠完美,業(yè)績就好不起來了。
3. 主管人員用固定的總結(jié)報表來檢查周期計劃的實施成果
二、年度銷售計劃管理
基本目標
全年實現(xiàn)銷售額絕對數(shù)量
基本方針
為實現(xiàn)上述目標,本公司確立下列方針并付諸實行:
(一)本公司的業(yè)務機構(gòu),必須一直到所有人員都能精通其業(yè)務、能有危機意識。
(二)本公司業(yè)務人員,不論精神或體力都須全力投入工作,使工作朝高效率、高收益的方向發(fā)展。
(三)為加強機能的敏捷、迅速化,要求人員有果斷迅決的權(quán)力。
(四)為達到責任的目的及確立責任體制,本公司將貫徹重賞重罰政策。
(五)本方針之間的計劃應做到具體實效,貫徹至所有相關(guān)人員。
擴大顧客需求計劃
確實的廣告計劃
(1)以人員的訪問活動為主,把廣告宣傳活動作為補充。
(2)針對廣告發(fā)布媒體,進行檢查,務必使廣告計劃達到以最小的費用,創(chuàng)造出最大成果的目標。(3)為達成前述兩項目標,應針對廣告、宣傳技術(shù)做充分的研究與應用。
第三章 銷售組織管理制度
(一)總 則
本章程規(guī)定本公司營業(yè)部門(以下簡稱部門)的機構(gòu)、權(quán)限、運作及處理等等相關(guān)事項。
(二)部門的業(yè)務范圍
本部門依照總公司的指示,負責指導管理企劃開拓新客戶等相關(guān)的業(yè)務運作及業(yè)務處理。
(三)重要事項的決定
部門的設置、改制、廢止,管理及經(jīng)理的任免,皆經(jīng)由本公司討論決議后執(zhí)行。
(四)經(jīng)理的職務范圍
經(jīng)理所負責的職務范圍如下:
1.企劃、指示營銷方法。
2.經(jīng)常調(diào)查、聽取業(yè)務情況的發(fā)展以決定營業(yè)方針。
3.聽取部內(nèi)及相關(guān)業(yè)務部門的業(yè)務報告,并隨時監(jiān)視業(yè)務實況。
4.裁決部內(nèi)的人事及事務。
5.召集并舉行業(yè)務上的磋商會議。
6.排除業(yè)務上的困難。
第四章 情報管理
一、情報管理制度
報告義務
業(yè)務員對“企業(yè)物流情況記錄表”的各項目應不斷地注意填寫并向上司報告。
報告的種類及方法
(一)日常報告:口答。
(二)緊急報告:口答或電話。
(三)定期報告:依照“企業(yè)物流情況記錄表”。
顧客的級別分類
依據(jù)客戶的規(guī)模、需求的及時性及需求大小狀況,將其分為3個等級。
(一)A等級:需求規(guī)模較大,且迫切需求。
(二)B等級:一般需求狀態(tài),有需求的想法。
(三)C等級:潛在需求狀態(tài)。
等級的認定由經(jīng)理根據(jù)市場調(diào)查情報綜合認定。
□ 日常報告
以“顧客情報報告書”的各項準則實行。
二、客戶名簿處理制度
客戶資源登記表
客戶資源登記表是公司對于往來客戶在交易上的參考資料的整理,將客戶背景情況及物流需求狀況記錄下來。
客戶原始資料的保管和閱覽
設專人對資料進行整理與保管,避免污損、破損、遺失等。
各負責者的聯(lián)絡
各負責者對于擔當交易的狀況要經(jīng)常注意,如果有變化的時候,要向上級及相關(guān)部門傳達,經(jīng)常保持交易往來客戶原始資料及交易往來客戶一覽表的正確性。
為充分了解本部業(yè)務進展情況,分析業(yè)務績效,增強各信息橫向聯(lián)系,保持內(nèi)部信息交流的順暢。
三、訂單情報處理制度
□ 通則
(一)有關(guān)訂單的情報的獲得、報告、整理、訂單活動有關(guān)事項,依本要領所定條例來實施。
(二)本要領訂立以下的事項:
1. 訂單情報獲得的活動方針的決定及指示,及以此為基準做負責區(qū)域的指示和通路的把握。
2. 打聽及各種的調(diào)查方法。
3. 情報報告的做成記錄。
4. 報告的整理及帳目記錄。
5. 記單獲得的促成及聯(lián)絡。
6. 對于內(nèi)外情報提供的獎勵制度的實施。
(三)本部門依照本要領的實施和管理來工作。
□ 調(diào)查的整理
(一)在做打聽調(diào)查的時候,應在調(diào)查記錄上記錄重要事項,并向經(jīng)理報告。
(二)調(diào)查所得資料同樣應將其資料送交經(jīng)理。
□ 聯(lián)絡
本部門在從各渠道得到以上的報告時,應將其內(nèi)容做一番檢查,如果認定其為有價值時,應立即采取行動。
□ 管理
本部門亦要對其預定日程和實際業(yè)績,經(jīng)常做評估并且管理。
四、個人調(diào)查實施方法
個人調(diào)查的要項
何時調(diào)查、什么目的、何種對象、以什么方法來實施等的計劃的建立。然后再將其具體的策略做檢查分析,收集資料的工作。然后再將收集得來的資料做整理,作成報告書。
調(diào)查的進行
經(jīng)理負責召集并開協(xié)議會議,將調(diào)查的目的、調(diào)查方法、問題事項、回答書回收時間等做好協(xié)議,并對各調(diào)查做同一行動。
五、市場調(diào)查及預測工作管理制度
搞好市場調(diào)查及預測工作,并據(jù)此作出正確的經(jīng)營方針,是企業(yè)提高經(jīng)濟效益十分重要的環(huán)節(jié)。第一條 市場調(diào)查及預測工作由本部門負責。
第二條 市場調(diào)查及預測的主要內(nèi)容及分工:
1.調(diào)查國內(nèi)同行全年的銷售總量。
2.調(diào)查同行業(yè)在全國各地區(qū)市場占有量。
3.了解同行業(yè)改進方面的進展情況。
第五章 客戶服務管理方法
一、管理方法
接待客人的方法
(一)對待客人,不可因客人的身份、服裝等而有不同態(tài)度,應以和藹、機敏的態(tài)度來對待。
(二)當客人進店時,應立刻與其打招呼。打招呼可用點頭示意,亦可用簡單的“您好”“歡迎光臨”等寒暄用語。
(三)要盡可能記住客人的特征、個性,尤其是耐性不佳、不易應付的客人特別要用心對待,設法與之談成交易。
(四)在接待客人的途中有必須起身接電話或辦理其他重要事,須以眼神向客人示意,并示歉意。
特別留心注意,在將物品交給對方時,應適時推薦合于該店的商品。
部協(xié)議,以決定交易的對策及處理態(tài)度。
客戶意見處理
(一)為加強對客戶的服務,并培養(yǎng)服務人員“顧客第一”的觀念,特舉辦客戶意見調(diào)查,將所得結(jié)果,作為改進服務措施的依據(jù)。
(二)客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對技術(shù)員的品評除將品評資料作為技術(shù)員每月績效考核之一部分外,對客戶的建議或抱怨,服務部應特別加以重視,認真處理,以精益求精,建立本公司售后服務的良好信譽。
(三)對客戶的建議或抱怨,其情節(jié)重大者,本部門應即提呈總經(jīng)理核閱或核轉(zhuǎn),提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;其屬一般性質(zhì)者,服務部門自行酌情處理之,并應將處理結(jié)果,以書面或電話通知該客戶。
(四)凡屬加強服務及處理客戶的建議或抱怨的有關(guān)事項,業(yè)務部門應經(jīng)常與客服中心密切的聯(lián)系,隨時予以催辦,并協(xié)助其解決所有困難問
題。
(四)對抱怨的客戶,無論其情節(jié)大小,均應由業(yè)務主管親自或?qū)iT派員前往處理,以示慎重。
二、客服人員教育培訓辦法
(一)針對“新進業(yè)務員”:
1.由經(jīng)理安排“新進業(yè)務員”受訓。
2.講師:營銷經(jīng)理。
3.受訓的最后一節(jié)課由總經(jīng)理講話。
(二)針對“全體業(yè)務員”:
全體業(yè)務員每年集訓兩次,每次兩天。總公司將設計課程,安排講師(含:內(nèi)聘、外聘)。
(三)培訓內(nèi)容
電話禮儀
著裝禮儀
處理問題的技巧
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