會計和出納可以同一個人嗎?有什么區(qū)別?
會計法上規(guī)定會計和出納不可以為同一人,因為涉及到日記帳與會計帳之間的核對,如果是一人,就無法起到核算監(jiān)督的作用了,但是一般小企業(yè),經(jīng)濟業(yè)務(wù)不大,現(xiàn)金流量也不多,這樣設(shè)置一個會計,一個出納就有點不太實際了,所以,很多企業(yè)都是會計出納一人包攬的。另外,現(xiàn)在大多數(shù)中小企業(yè)都會選擇代理公司管理財稅,這樣公司的賬務(wù)可以得到有效的保障,且自己公司只需設(shè)立一名出納,下面來看看會計和出納的區(qū)別:
一、工作職能的不同
出納:負(fù)責(zé)對現(xiàn)金和銀行存款的管理,比如要記錄每一筆開支,做好現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬;負(fù)責(zé)保管相關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票;發(fā)放現(xiàn)金:包括給報銷的人員、領(lǐng)取備用金的人員、領(lǐng)取工資的人員等。會計:如果說出納是管錢的,那么會計就是管賬的,對過去的交易或事項進(jìn)行確認(rèn)和記錄,主要負(fù)責(zé)結(jié)賬和核算,具體工作為賬務(wù)處理工作,即每個月進(jìn)行原始憑證、記賬憑證、分類賬與總賬到資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等一系列的賬務(wù)處理等。
二、具備的能力不同
出納工作雖然是會計行業(yè)最入門的崗位,但也是非常重要的一個崗位,肩負(fù)著本單位所有資金財務(wù)方面的票據(jù),責(zé)任重大。首先需要具備基礎(chǔ)的會計知識,如會計六要素,以及他們之間的關(guān)系,同時要掌握會計科目、會計賬戶、復(fù)式記賬以及會計憑證的制作,可以通過考取初級會計職稱來獲取這方面的知識;其次要細(xì)心、認(rèn)真,出納工作比較繁瑣,且涉及金錢,尤其現(xiàn)在騙局較多,一定要嚴(yán)謹(jǐn)且機靈;最后要按照規(guī)章制度辦事,比如現(xiàn)金收付,一定要當(dāng)面點清金額數(shù)量并檢驗真?zhèn)?,報銷審核,符合流程的才給審批,所有事情都按照制度來辦理,而不從人情等角度,才能最大限度的避免犯錯。
會計崗位,需要具備的能力就要更多一些,首先專業(yè)知識要比出納更上一個臺階,這時候要掌握的是會計準(zhǔn)則、報表及合并報表的制作、基本的稅法和經(jīng)濟法,此時備考注冊會計師或者中級會計職稱會對工作更有幫助;其次,一些辦公技能要做到熟練掌握,比如excel、ppt等,將會大大提高辦公效率;最后,要有一定的溝通表達(dá)能力,會計崗位需要對內(nèi)(同事、領(lǐng)導(dǎo))及對外(稅務(wù)局、工商局)聯(lián)絡(luò),會溝通就意味著辦事效率更高。
三、特征不同
出納:
社會性,出納工作擔(dān)負(fù)著一個單位貨幣資金的收付、存取任務(wù),而這些任務(wù)的完成是置身于整個社會經(jīng)濟活動的大環(huán)境之中的,是和整個社會的經(jīng)濟運轉(zhuǎn)相聯(lián)系的。
專業(yè)性,出納工作作為會計工作的一個重要崗位,有著專門的操作技術(shù)和工作規(guī)則。
政策性,出納工作是一項政策性很強的工作,其工作的每一環(huán)節(jié)都必須依照國家規(guī)定進(jìn)行。
時間性,出納工作具有很強的時間性,何時發(fā)放職工工資,何時核對銀行對賬單等,都有嚴(yán)格的時間要求,一天都不能延誤。
會計:
(1)會計是一種經(jīng)濟管理活動。
(2)會計是一種經(jīng)濟信息系統(tǒng)。
(3)會計以貨幣作為主要計量單位。
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