高頓網(wǎng)校友情提示,*7漳州會(huì)計(jì)人才網(wǎng)上總結(jié)信息出納員記賬和對(duì)賬的方法等內(nèi)容公布如下:
  登記現(xiàn)金日記賬(亦稱(chēng)現(xiàn)金出納登記簿)與銀行存款日記賬,是出納員的重要工作,一定要認(rèn)真仔細(xì)才行。應(yīng)像要求會(huì)計(jì)員記賬一樣,出納員也必須按規(guī)定記好賬、結(jié)好賬、對(duì)好賬。
 ?。ㄒ唬┱_建立新賬。不論是新接出納工作,還是老出納人員,年初建立新賬時(shí)應(yīng)將上年年終余額過(guò)入“余賬”欄,不得先過(guò)入“發(fā)生額”欄,再過(guò)入“余額欄”。
  (二)序時(shí)記賬?,F(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,必須按發(fā)生業(yè)務(wù)的時(shí)間先后順序登記,并要求逐筆記錄,按日結(jié)記當(dāng)天發(fā)生額及其余額,與庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)進(jìn)行核對(duì),看是否賬款相符。
 ?。ㄈ┱_更正錯(cuò)賬。記錯(cuò)賬或結(jié)錯(cuò)賬是常有的事。會(huì)計(jì)制度歷來(lái)規(guī)定,財(cái)會(huì)人員要按正確的方法改正錯(cuò)賬,不準(zhǔn)就字涂改或個(gè)別數(shù)字涂改,不準(zhǔn)挖、補(bǔ)、刮、擦,更不準(zhǔn)用消字靈褪色涂改。
 ?。ㄋ模┱_選用賬本。由于現(xiàn)金出納登記簿與銀行存款日記賬均屬日記賬,所以必須用訂本賬冊(cè),而不得用活頁(yè)賬。訂本賬的賬頁(yè)數(shù)固定、頁(yè)碼事先印在賬頁(yè)上,如記賬時(shí)形成隔頁(yè)、跳行,應(yīng)劃紅叉或紅線(xiàn)注銷(xiāo),并用紅字寫(xiě)上“此頁(yè)空白”、“此行空白”等字樣,不準(zhǔn)將賬頁(yè)撕掉。
 ?。ㄎ澹┱_對(duì)賬。每日結(jié)完現(xiàn)金日記賬后,將余額與庫(kù)存現(xiàn)金結(jié)存數(shù)進(jìn)行核對(duì),以求賬款相符。單位、企業(yè)的會(huì)計(jì)賬一般要求日清月結(jié),當(dāng)會(huì)計(jì)結(jié)完賬后,出納員應(yīng)主動(dòng)報(bào)出現(xiàn)金結(jié)存數(shù)與會(huì)計(jì)員對(duì)賬。出納員還必須經(jīng)常與銀行對(duì)清存款項(xiàng)目,使單位存款日記賬與“銀行存款”科目對(duì)賬單的余額保持一致。其對(duì)賬方法一般以“對(duì)賬單”為依據(jù),與存款日記賬所記載的收支項(xiàng)目逐筆核對(duì)。有些出納員記載存款日記賬時(shí),將某些原始憑證匯總下賬,如將同一天簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票存根或現(xiàn)金支票存根匯總到一張記賬憑證上,一次記入銀行存款日記賬內(nèi),而銀行的“對(duì)賬單”上卻是逐筆記賬,這樣,單位出納員就應(yīng)當(dāng)用這些匯總記賬的原始憑證逐一與銀行“對(duì)賬單”核對(duì)。如在期末(月末、季末、年末)與銀行“對(duì)賬單”核對(duì)不上,則按“未達(dá)賬項(xiàng)”處理,業(yè)務(wù)量不多的單位,可將未下賬單據(jù)逐筆與銀行“對(duì)賬單”核對(duì);若業(yè)務(wù)量較多,需編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,將銀行已入賬企業(yè)未入賬、銀行已出賬企業(yè)未出賬的憑證加、減匯總到單位存款日記賬余額內(nèi),看是否平衡。如經(jīng)過(guò)調(diào)節(jié)后,單位銀行存款日記賬與銀行“對(duì)賬單”余額仍不能相符,則應(yīng)軋出差額,澄清出銀、企雙方賬務(wù)不符的筆數(shù),及時(shí)主動(dòng)找銀行對(duì)賬,并弄清楚情況,妥善處理。
  開(kāi)戶(hù)單位每接到一張銀行存款“對(duì)賬單”,就應(yīng)當(dāng)及時(shí)與銀行存款日記賬勾筆核對(duì),不應(yīng)推遲到期末集中核對(duì)。銀行存款“對(duì)賬單”不能代替單位存款日記賬。全年“對(duì)賬單”要逐一收集,完整保存,裝訂成冊(cè),與銀行存款日記賬一起存檔保管。
     
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