高頓網(wǎng)校友情提示,*7嘉峪關(guān)會(huì)計(jì)人才網(wǎng)上總結(jié)信息現(xiàn)金庫(kù)存的管理等內(nèi)容公布如下: ?。?)單位收入的現(xiàn)金不準(zhǔn)以個(gè)人儲(chǔ)蓄存款方式存儲(chǔ)。
  單位收入的所有現(xiàn)金應(yīng)由財(cái)會(huì)部門統(tǒng)一管理,存儲(chǔ)在財(cái)會(huì)部門或開戶銀行,無(wú)論是收入的利息歸單位所有還是歸個(gè)人所有,都不能以個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行。
  (2)不能以“白條”抵庫(kù)。
  所謂“白條”,是指沒(méi)有審批手續(xù)的憑據(jù)。因此“白條”不能作為記賬的依據(jù)。“白條”具有很多的危害性,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
  ①用“白條”頂?shù)脂F(xiàn)金,使實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金減少,日常零星開支所需的現(xiàn)金不足,還往往會(huì)使賬面現(xiàn)金余額超過(guò)庫(kù)存現(xiàn)金限額。
 ?、谟?ldquo;白條”支付現(xiàn)金,付出隨意性大,容易產(chǎn)生揮霍浪費(fèi)、挪用公款等問(wèn)題,付出后不能及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,不便于進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
  ③“白條”一般不便于管理,一旦丟失,無(wú)據(jù)可查,難以分清責(zé)任,有時(shí)會(huì)給單位或個(gè)人造成不應(yīng)有的損失。
  (3)不準(zhǔn)設(shè)“賬外賬”和“小金庫(kù)”。
  “賬外賬”,是指有的單位將一部分收入沒(méi)有納入財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,而是在單位核算賬簿之外另設(shè)一套賬來(lái)記錄財(cái)務(wù)統(tǒng)管之外的收入。“賬外賬”有的是財(cái)會(huì)部門自己設(shè)置的,也有的是單位其他部門、小單位設(shè)置的。“小金庫(kù)”又稱“小錢柜”,是單位庫(kù)存之外保存的現(xiàn)金和銀行存款,一般情況下與單位設(shè)置的“賬外賬”’相聯(lián)系,有“賬外賬”就有“小金庫(kù)”,有“小金庫(kù)”就有“賬外賬”。
  設(shè)置“賬外賬”和“小金庫(kù)”是侵占、截留、隱瞞收入的一種違法行為,為各種違法違紀(jì)提供了條件,危害性極大,必須堅(jiān)決予以取締。
 ?。?)庫(kù)存現(xiàn)金的清查。
  為了保證賬實(shí)相符,防止現(xiàn)金發(fā)生差錯(cuò)、丟失、貪污等,各單位應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì)清查。庫(kù)存現(xiàn)金的清查包括出納每日的清點(diǎn)核對(duì)和清查小組定期或不定期的清查。
  現(xiàn)金清查的基本方法是實(shí)地盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),再與現(xiàn)金日記賬的余額進(jìn)行核對(duì),看是否相符。清查現(xiàn)金時(shí),應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:
 ?、僖詡€(gè)人或單位名義借款或取款而沒(méi)有按手續(xù)編制憑證的字條(即白條),不得充抵現(xiàn)金。
  ②代私人存放的現(xiàn)金等,如事先未作聲明又無(wú)充分證明的,應(yīng)暫時(shí)封存。
 ?、廴绨l(fā)現(xiàn)私設(shè)的“小金庫(kù)”,應(yīng)視作溢余,另行登記,等候處理。
  ④如果是清查小組對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行清點(diǎn),一般都采用突擊盤點(diǎn),不預(yù)先通知出納;盤點(diǎn)時(shí)間*4在一天業(yè)務(wù)沒(méi)有開始之時(shí)或一天業(yè)務(wù)結(jié)束后,由出納將截止清查時(shí)現(xiàn)金收付款項(xiàng)全部登記入賬,并結(jié)出賬面余額,這樣可以避免干擾正常的業(yè)務(wù)。
 ?、萸宀闀r(shí),出納應(yīng)在場(chǎng)提供情況,積極配合,清查后,應(yīng)由清查人員填制“現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”,列明現(xiàn)金賬存、實(shí)存和差異的金額及原因,并及時(shí)上報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人。
 ?、蕃F(xiàn)金清查中,如果發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)立即查找原因,及時(shí)更正,不得以今日長(zhǎng)款彌補(bǔ)它日短款。
     
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