高頓網(wǎng)校友情提示,*7常德會計管理網(wǎng)上總結(jié)信息財產(chǎn)清查的方法包括哪些內(nèi)容?等內(nèi)容公布如下:
  財產(chǎn)清查是一項涉及面廣、工作量大的工作,為了保證財產(chǎn)清查工作的質(zhì)量,提高工作效率,達到財產(chǎn)清查的目的,確定各項財產(chǎn)清查的方法是很有必要的。
  一、實物的清查
  財產(chǎn)清查的重要環(huán)節(jié)是盤點財產(chǎn)物資的實存數(shù)量,為使盤點工作順利進行,應建立一定的盤存制度。一般說來,財產(chǎn)物資的盤存制度有兩種:永續(xù)盤存制和實地盤存制。
  (一)確定財產(chǎn)物資賬面結(jié)存的方法
  1.永續(xù)盤存制。永續(xù)盤存制亦稱賬面盤存制。采用這種方法,對平時各項財產(chǎn)物資的增加數(shù)和減少數(shù),都要根據(jù)會計憑證連續(xù)記入有關(guān)賬簿,并且隨時結(jié)出賬面余額,其公式為:
  賬面期末余額=賬面期初余額+本期增加額-本期減少額
  這種盤存制度要求財產(chǎn)物資的進出都有嚴密的手續(xù),便于加強會計監(jiān)督;在有關(guān)賬簿中對財產(chǎn)物資的進出進行連續(xù)登記,且隨時結(jié)出賬面結(jié)存數(shù),便于隨時掌握財產(chǎn)物資占用情況及其動態(tài),有利于加強財產(chǎn)物資管理。其不足之處在于賬薄中記錄的財產(chǎn)物資的增減變動及結(jié)存情況都是根據(jù)有關(guān)會計憑證登記的,可能發(fā)生賬實不符的情況。因此,采用永續(xù)盤存制,需要對各項財產(chǎn)物資定期進行財產(chǎn)清查,以查明賬實是否相符,以及賬實不符的原因。
  2.實地盤存制。同永續(xù)盤存制相對應的是實地盤存制。采用這種方法,平時只根據(jù)會計憑證在賬簿中登記財產(chǎn)物資的增加數(shù),不登記減少數(shù),到月末,對各項財產(chǎn)物資進行盤點,根據(jù)實地盤點確定的實存數(shù),倒擠出本月各項財產(chǎn)物資的減少數(shù),其公式為:
  本期減少數(shù)=賬面期初余額+本期增加數(shù)-期末實際結(jié)存數(shù)
  根據(jù)以上計算倒擠出的本期減少數(shù),再登記有關(guān)賬簿。所以,每月末對各項財產(chǎn)物資進行實地盤點的結(jié)果,是計算、確定本月財產(chǎn)物資減少數(shù)的依據(jù)。
  采用這種方法,工作簡單、工作量少,但各項財產(chǎn)物資的減少數(shù)沒有嚴格的手續(xù),不便于施行會計監(jiān)督。倒擠出的各項財產(chǎn)物資的減少數(shù)中成份復雜,除去正常耗用的外,可能還有毀損和丟失的。所以,除非特殊原因,一般情況下不宜采用。
  (二)清查財產(chǎn)物資的方法
  不同品種的財產(chǎn)物資,由于其實物形態(tài)、體積重量、碼放方式不同,采用的清查方法也不同,一般有實地盤點和技術(shù)推算盤點兩種。
  1.實地盤點。實地盤點是指在財產(chǎn)物資堆放現(xiàn)場進行逐一清點數(shù)量或用計量儀器確定實存數(shù)的一種方法。這種方法適用范圍廣,要求嚴格,數(shù)字準確可靠,清查質(zhì)量高,但工作量大。如果事先按財產(chǎn)物資的實物形態(tài)進行科學的碼放,如五五排列、三三制碼放等,都有助于提高清查的速度。
  2.技術(shù)推算盤點。技術(shù)推算盤點是利用技術(shù)方法,如量方計尺等對財產(chǎn)物資的實存數(shù)進行推算的一種方法。這種方法適用于大量成堆,難以逐一清點的財產(chǎn)物資。
  為了明確經(jīng)濟責任,進行財產(chǎn)物資的盤點時,有關(guān)財產(chǎn)物資的保管人員必須在場,并參加盤點工作。對各項財產(chǎn)物資的盤點結(jié)果,應逐一如實地登記在"盤存單"上,并由參加盤點的人員和實物保管人員共同簽章生效。"盤存單"是記錄各項財產(chǎn)物資實存數(shù)量盤點的書面證明,也是財產(chǎn)清查工作的原始憑證之一。
  盤點完畢,將"盤存單"中所記錄的實存數(shù)額與賬面結(jié)存余額核對,發(fā)現(xiàn)某些財產(chǎn)物資賬實不符時,填制"實存賬存對比表",確定財產(chǎn)物資盤盈或盤虧的數(shù)額。"實存賬存對比"是財產(chǎn)清查的重要報表,是調(diào)整賬面記錄的原始憑證,也是分析盈虧原因、明確經(jīng)濟責任的重要依據(jù),應嚴肅認真地填報。
  二、貨幣資金的清查方法
  (一)現(xiàn)金的清查
  現(xiàn)金的清查,是通過實地盤點的方法,確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對,以查明盈虧情況。在進行現(xiàn)金清查時,為了明確經(jīng)濟責任,出納員必須在場。在清查過程中不能用白條抵庫,即不能用不具有法律效力的借條、收據(jù)等抵充庫存現(xiàn)金?,F(xiàn)金盤點后,應根據(jù)盤點的結(jié)果及時與現(xiàn)金日記賬核對,并填制"現(xiàn)金盤點報告表".現(xiàn)金盤點報告表也是重要的原始憑證,它既起"盤存"的作用,又起"實存賬存對比表"的作用,"現(xiàn)金盤點報告表"應由盤點人員和出納員共同簽章方能生效。
  (二)銀行存款的清查
  銀行存款的清查,是采用與開戶銀行核對賬目的方法進行的,即將本單位的銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單逐筆進行核對。即使雙方記賬都沒有錯誤,銀行存款日記賬的余額和銀行對賬單的余額也往往不一致,這種不——致主要是由于未達賬項形成的。所謂未達賬項是指由于企業(yè)與銀行取得憑證的時間不同,導致記賬時間不一致,而發(fā)生的一方已取得結(jié)算憑證且已登記入賬,而另一方未取得結(jié)算憑證尚未入賬的款項。
  未達賬項有以下四種:
  1.企業(yè)存入各種款項,企業(yè)已經(jīng)登記入賬,作為存款的增加,而銀行尚未入賬。
  2.企業(yè)開出支票和其他付款憑證,企業(yè)已經(jīng)登記入賬,作為存款的減少,而銀行尚未支付或尚未辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù),所以尚未入賬。
  3.企業(yè)委托銀行代收的貨款和銀行應付的存款利息,銀行已于收到日計息以后登記入賬,作為企業(yè)存款的增加,而企業(yè)尚未收到通知,所以尚未入賬。
  4.委托銀行代付的款項,銀行已于付款后登記入賬,作為企業(yè)存款的減少,而企業(yè)尚未收到通知,所以尚未入款。
  在1、4兩種情況下,會使企業(yè)賬面的存款余額大于銀行賬面的存款余額,而在2、3兩種情況下,又會使企業(yè)賬面的存款余額小于銀行賬面的存款余額。為了查明銀行存款余額的正確數(shù)字,同時也是為了消除未達賬項的影響,應當根據(jù)銀行的對賬單同企業(yè)的賬簿記錄逐項進行核對。在核對過程中,如有疑問,應請銀行提供證明,若發(fā)現(xiàn)銀行的記錄有錯賬漏賬,應及時通知銀行查明更正。對"未達賬項"則應于查明后編制"銀行存款余額調(diào)節(jié)表".如果雙方賬目沒有發(fā)生其他差錯,所求得的雙方賬面余額必定相符,否則,就要進一步檢查不符的原因。需要指出的是,"銀行存款余額調(diào)節(jié)表"只起對賬的作用,不能作為調(diào)節(jié)賬面余額的憑證,銀行存款日記賬的登記,還應待收到有關(guān)原始憑證后再進行。
  上述銀行存款清查方法,也適用于銀行借款的清查。
  三、結(jié)算往來款項的清查方法
  各種結(jié)算往來款項一般采取"詢證核對法"進行清查,即通過證件同經(jīng)濟往來單位核對賬目的方法。清查單位按每一個經(jīng)濟往來單位編制"往來款項對賬單"(一式兩份,其中一份作為回執(zhí)聯(lián))送往各經(jīng)濟往來單位。對方經(jīng)過核對相符后,在回聯(lián)單蓋公章退回,表示已核對;如果經(jīng)核對數(shù)字不相符,對方應在回聯(lián)單上注明情況,或另抄對賬單退回本單位,進一步查明原因,再行核對,直到相符為止。"往來款項對賬單"的格式和內(nèi)容見如下:
  往來款項對賬單(對賬聯(lián))
  ××單位:
  你單位1997年11月16日到我廠購甲產(chǎn)品1 000件已付貨款4 000元,尚有4 000元貨款未付,請核對后將回聯(lián)單寄回。 清查單位(蓋章)
  1997年12月20日
  往來款項對賬單(回執(zhí)聯(lián))
  ××清查單位:
     
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