憑證編號(hào)
憑證，即會(huì)計(jì)在記賬時(shí)相關(guān)的有效證據(jù)，一般由支出或收入的票據(jù)以及相對(duì)應(yīng)的記賬專(zhuān)用表格組成。編號(hào)，是會(huì)計(jì)在記賬時(shí)，為了便于查找，按照一定的規(guī)律所編的順序號(hào)碼。
憑證編號(hào)，是由會(huì)計(jì)的憑證和編號(hào)按照順序組成的有規(guī)律的數(shù)字。
憑證編號(hào)是憑證的唯一標(biāo)識(shí)。同一類(lèi)別憑證按月從1號(hào)憑證開(kāi)始連續(xù)編號(hào)，不允許重號(hào)和漏號(hào)。憑證編號(hào)為記賬憑證必填內(nèi)容，可以自動(dòng)生成，也可以手工輸人。
記賬憑證的編號(hào)方法
記賬憑證的編號(hào)方法有總字編號(hào)法、三類(lèi)編號(hào)法、五類(lèi)編號(hào)法和分?jǐn)?shù)編號(hào)法。會(huì)計(jì)人員要根據(jù)不同的記賬憑證采用相應(yīng)的編號(hào)方法。
1、總字編號(hào)法：即將所有的記賬憑證不分業(yè)務(wù)內(nèi)容順序編號(hào)。適用于采用通用記賬憑證格式，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較少的單位。
2、三類(lèi)編號(hào)法：即按照收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)分別順序編號(hào)，如收字1號(hào)、付字1號(hào)、轉(zhuǎn)字1號(hào)，適用于采用專(zhuān)用記賬憑證的單位。
3、五類(lèi)編號(hào)法：即按照現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行存款收款、銀行存款付款業(yè)務(wù)分別順序編號(hào)，如現(xiàn)收字第××號(hào)、銀收字第××號(hào)、現(xiàn)付字第××號(hào)、銀付字第××號(hào)、轉(zhuǎn)字第××號(hào)。適用于采用專(zhuān)用記賬憑證且收付款業(yè)務(wù)較多的單位。
4、分?jǐn)?shù)編號(hào)法：如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制一張以上的記賬憑證時(shí)，記賬憑證的編號(hào)采用分?jǐn)?shù)連續(xù)編號(hào)，如“轉(zhuǎn)字5”、“轉(zhuǎn)字第5”“轉(zhuǎn)字第5”，表示一筆轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)需連續(xù)編三張記賬憑證。
憑證編號(hào)的作用
憑證編號(hào)是為了分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序，便于記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿核對(duì)，確保記賬憑證完整無(wú)缺。
憑證編號(hào)不連續(xù)
憑證出現(xiàn)編號(hào)不連續(xù)的情況，其原因可能有以下方面：
1、會(huì)計(jì)核算軟件出現(xiàn)故障，這種可能性有，但是不大；
2、編制憑證的人在發(fā)現(xiàn)某張憑證出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候，可能直接刪除了這張憑證，就直接導(dǎo)致因少一張憑證而不連續(xù)，這種可能性較大。
解決辦法：
1、通過(guò)財(cái)務(wù)軟件的“調(diào)整編號(hào)的功能”可以實(shí)現(xiàn)編號(hào)的重新連續(xù)編排，但是一般不要使用，因?yàn)榭赡軐?dǎo)致你打印出的憑證與軟件中的編號(hào)不一致，除非整理編號(hào)以后再重新打印憑證；
2、可以在缺少的編號(hào)中再插入一張憑證就可以了。前提是當(dāng)月的憑證，當(dāng)月還沒(méi)有結(jié)賬，才可以這樣做。
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