高頓網(wǎng)校友情提示,*7雅安財(cái)政會(huì)計(jì)網(wǎng)上公布相關(guān)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)活用Excel基本功能等內(nèi)容總結(jié)如下:
  Excel界面下端有一行“狀態(tài)欄”,點(diǎn)擊“視圖”按鈕,選“狀態(tài)欄”,就會(huì)彈出或隱藏。鍵入“Alt+V”、“S”亦可實(shí)現(xiàn)。右擊狀態(tài)欄彈出選項(xiàng)卡,顯示出均值、計(jì)數(shù)、計(jì)數(shù)值、*5值、最小值、求和等基本統(tǒng)計(jì)計(jì)算功能選項(xiàng)。其中:均值用于計(jì)算選定區(qū)域數(shù)值的算術(shù)平均數(shù);計(jì)數(shù)用于計(jì)算選定區(qū)域已經(jīng)填充了內(nèi)容的單元格數(shù)量;計(jì)數(shù)值用于計(jì)算選定區(qū)域可作常規(guī)數(shù)學(xué)計(jì)算的單元格數(shù)量;*5值用于計(jì)算選定區(qū)域中*5的數(shù)值;最小值用于計(jì)算選定區(qū)域中最小的數(shù)值;求和用于計(jì)算選定區(qū)域數(shù)值的總數(shù)。計(jì)算的結(jié)果在狀態(tài)欄顯示。會(huì)計(jì)人員可以利用這些功能進(jìn)行相關(guān)計(jì)算。
  計(jì)算功能的選擇。操作者可以根據(jù)計(jì)算的需要,選擇使用相關(guān)的功能。操作時(shí)右擊狀態(tài)欄彈出選項(xiàng)卡,移動(dòng)光標(biāo),選擇相關(guān)功能?;蛘咴趶棾鲞x項(xiàng)卡后,鍵入相關(guān)字母,如鍵入“m”選擇*5值功能,鍵入“a”選擇均值功能。
  選定區(qū)域的操作。選定一行或一列,單擊行標(biāo)或列標(biāo)。選擇連續(xù)的區(qū)域,從需要計(jì)算的起始單元格起,按住鼠標(biāo)的左鍵,拖動(dòng)至結(jié)束單元格。選擇不連續(xù)的多個(gè)區(qū)域,按住“Ctrl”鍵,用鼠標(biāo)左鍵單擊需要計(jì)算的單元格或行標(biāo)、列標(biāo)。
  運(yùn)用提示。應(yīng)用時(shí),可以先選擇計(jì)算功能,然后選定需要計(jì)算的區(qū)域。如果對(duì)相同區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目的計(jì)算,可以選定區(qū)域后,再逐項(xiàng)選擇計(jì)算功能。
  怎么轉(zhuǎn)換萬(wàn)元表
  在工作中常常會(huì)遇到要把金額單位為元的表格轉(zhuǎn)換為金額單位為萬(wàn)元的情況,逐項(xiàng)修改很麻煩,即使運(yùn)用公式也不便捷??梢岳肊xcel的選擇性粘貼功能對(duì)數(shù)據(jù)作批處理:首先在同一個(gè)Excel工作表中業(yè)務(wù)表格(如銷售統(tǒng)計(jì)表)以外一個(gè)空白單元格中輸入10000,選定此單元格,選擇“編輯”菜單中的“復(fù)制”;然后,選定需要修改數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域(如C5到F40),選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”,在“選擇性粘貼”對(duì)話框“運(yùn)算欄”下選擇“除”,點(diǎn)擊“確定”;最后,對(duì)修改過的單元格區(qū)域進(jìn)行格式設(shè)置,并刪除原先在一個(gè)空白單元格中輸入的10000.
  為了避免轉(zhuǎn)換后尾數(shù)造成的差異,在選定需要修改數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域時(shí),不應(yīng)包括設(shè)置了計(jì)算公式的單元格,如小計(jì)、合計(jì)等。經(jīng)上述處理后,要注意表中相關(guān)數(shù)據(jù)關(guān)系的檢查,并糾正發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤。
     
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