南充財政會計網：中小企業(yè)會計電算化的實施問題

　　我國大部分的基層單位都在開展會計電算化工作，但有些單位為盲目的追求會計電算化的實施程度，而“重硬輕軟”盲目的從追求硬件的超前性著手，導致該單位的硬件購置，布局嚴重的不符合企業(yè)規(guī)模，不從成本效益原則出發(fā)，不從業(yè)務性質及管理目標出發(fā)，形成了資金的嚴重浪費。這種現象在中小型企業(yè)中尤為普遍。

　　（一）建立領導小組和系統(tǒng)組

　　開展會計電算化是一項系統(tǒng)工程，涉及單位內部的各個方面，需要協調各方面的關系，需要單位的人力、物力、財力等多項資源配合。因此，應當建立領導小組和系統(tǒng)組，精心組織，周密部署，統(tǒng)籌規(guī)劃。

　?。ǘ┲贫〞嬰娝慊l(fā)展規(guī)劃

　　1、制定單位的管理信息系統(tǒng)規(guī)劃與進程。會計電算化是單位管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，所以應首先結合單位的實際情況和需要，制定管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和發(fā)展進程，在此基礎上制定出會計電算化發(fā)展規(guī)劃，確定在某些業(yè)務范圍、一定階段實現會計電算化，逐步積累經驗，培養(yǎng)骨干人員后再逐漸擴大范圍，全面實現電算化?？紤]整個發(fā)展進程劃分分幾個階段，明確各階段的工作目標、要求和進度等。

　　2、資源的配備計劃。應根據本單位計算機會計與管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和要求，考慮各階段需要資金和人力資源的數量，安排資金使用計劃和人力的配置，作出各階段的預算及人力、物力的總體安排。

　　3、會計電算化的組織建立、工作分工及考核辦法。實現會計電算化，會計組織要發(fā)生較大變化，應對會計崗位劃分、相應組織的建立作出具體安排。如電算主管、審核記賬、軟件開發(fā)、計算機軟硬件維護、檔案管理等，分工明確，建立組織，制定相應的責任目標和績效考核辦法。

　?。ㄈ┙M織會計電算化的實施步驟

　　會計電算化系統(tǒng)是一人一機管理系統(tǒng)，因此，會計電算化的組織與實施必須緊緊圍繞計算機硬件、會計軟件、人員組織及管理等幾個方面展開。

　　1、計算機硬件配備與布局

　　計算機硬件與布局是指計算機及其外部設備的聯結方式，計算機設備的多種不同的聯結組合方式，構成了不同的信息系統(tǒng)體系結構，也決定了計算機的工作方式和總體功能。由于會計主體的差異，決定了會計電算化系統(tǒng)硬件結構的不同，如何有效地配置適用本單位的計算機的硬件結構呢？這應根據單位的發(fā)展規(guī)劃及具體情況決定。目前，常見的硬件結構有以下幾種：（1）單機結構。整個系統(tǒng)只配備一臺微型計算機和相應的外部設備，數據集中輸入輸出，同一時刻只能供一個用戶使用，適用于在會計業(yè)務少，規(guī)模小的事企業(yè)單位。（2）多機松散結構。整個系統(tǒng)由多臺微機，其各自配備相應的輸入輸出設備，各微機之間不發(fā)生數據結構。這種布局提高了工作效率，但數據共享性差。（3）多用戶結構。整個系統(tǒng)配備一臺計算機主機和多個終端構成，財務信息可由終端分散輸入，主機對數據集中處理。適用會計業(yè)務量大的大、中型企業(yè)。（4）客戶機/服務器網絡結構。該結構體系性能/價格較高，可擴充性強，開發(fā)周期短。每個用戶都可提出自己部門的網絡結構方案，適用于企業(yè)集團和大型企事業(yè)單位。（5）Internet/intranet（企業(yè)內聯網結構）。它基于WEB技術和互聯網通訊標準，提供連接數據庫服務和信息服務，可自  成獨立體系?？山尤雵H互聯網上成為其中的一部分，也可以與關聯企業(yè)連接形成更大的信息系統(tǒng)，適用于特大型企事業(yè)單位和跨國集團。

　　2、會計電算化系統(tǒng)軟件的配備

　　會計電算化系統(tǒng)軟件可包括數據管理系統(tǒng)和會計核算軟件。數據庫管理系統(tǒng)主要提供對數據的處理功能，包括：數據的存儲、篩選、查詢等功能，（如Oracle、Vfp等）；會計核算軟件是本系統(tǒng)的應用軟件（如用友財務與企管軟件、金蝶財務軟件）；目前會計軟件可分為專門開發(fā)的專用軟件（如管家婆財務軟件）和商品化的通過軟件（如金碟財務軟件）。前者有利于滿足本行業(yè)、本單位的特殊要求，但往往開發(fā)費用大，開發(fā)周期長，軟件質量參差不齊。而后者的優(yōu)勢在于上馬快，投資省，售后服務容易得到保證。因此購買商品化通用會計核算軟件不失為普通中小企事業(yè)單位的[*{6}*]方案。

　　會計核算軟件一般是由若干個專用模塊組成，通常包括：賬務處理、工資核算、報表編制、固定資產、存貨、購銷、往來、成本核算等。其中財務、報表是核心模塊。通常每個模塊都由安裝文件、幫助文件、數據庫文件和運行文件幾部分組成。這些模塊通常稱為會計電算化系統(tǒng)的子系統(tǒng)。這些子系統(tǒng)相互獨立，又相互聯系，財務處理子系統(tǒng)通常作為中心子系統(tǒng)，完成與其他各子系統(tǒng)的信息交換與聯結。會計報表子系統(tǒng)最主要的數據輸出口，其主要功能是從財務子系統(tǒng)中提取數據生成對外報表（如資產負債表、損益表、現金流量表等）和對內會計報表（如成本表、部門核算表、產品核算表等）。

　　在上述各子系統(tǒng)中，財務、報表、工資等子系統(tǒng)的通用程度*6。因此，最適于選購商品化軟件，而成本核算等子系統(tǒng)和其他一些與本單位業(yè)務特殊性聯系緊密的管理核算軟件，則需考慮進行專項開發(fā)或在商品軟件的基礎上進行二次開發(fā)，以滿足本單位的需要。

　　隨著會計電算化的發(fā)展，提供商品化會計核算軟件的經銷單位越來越多。在購買商品化會計核算軟件時，應遵循以下原則：

　?。?）會計軟件的特點是否與單位業(yè)務相符，例如工業(yè)企業(yè)有關生產成本核算的要求，商品流通企業(yè)中批發(fā)企業(yè)的按進價核算，零售企業(yè)按售價核算等。

　?。?）會計軟件信息處理流程是否符合本單位的會計核算要求。在選擇會計核算軟件時，僅僅考慮軟件的行業(yè)特點是遠遠不夠的。在同一行業(yè)的各個企業(yè)中，會計核算也有不同的要求。例如，企業(yè)的規(guī)模有大中小的不同。大型企業(yè)往往需要設置較多的部門，進行較詳細的核算，有的需要分級核算；而小型企業(yè)則機構相對簡單，核算也比較集中。除此之外，每一個具體單位，都有自己長期形成的工作傳統(tǒng)，都有其自己特定的人員構成以及相應的素質。這些本身無好壞之分，有時還是本單位業(yè)務特點造成的。所以不能企望割斷歷史，應本著尊重傳統(tǒng)的原則認真選擇軟件。

　　（3）會計軟件能否保證企業(yè)發(fā)展的需要。隨著改革的深入，會計工作也必須適應和滿足這些不斷提高的要求。一個軟件是否能夠適應發(fā)展的需要，應該從兩方面來考慮：一是軟件是否有可擴充的余地，二是軟件開發(fā)公司是否具有繼續(xù)升級軟件的實力和愿望。

　?。?）會計軟件性能方面的要求。軟件性能方面的要求包括會計核算軟件與計算機硬件、操作系統(tǒng)以及漢字系統(tǒng)的適應能力；軟件本身操作的簡便性、系統(tǒng)運行的速度。

　?。?）商品化會計核算軟件必須具備中華人民共和國財務部頒布的《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》上對申請評審的商品化會計核算軟件的基本要求。

　　3、搞好會計電算化人員的培訓

　　會計電算化是一項系統(tǒng)工程，不僅涉及財會部門和財會人員，還涉及到單位內部各個部門和相關人員，需要具體有新知識結構的人才來完成會計電算化的組織、實施、開發(fā)和應用等工作。因此，必須首先搞好會計電算化管理體制員、操作人員、技術人員的培訓工作。財會人員作為會計電算化的主力，擔任著操作使用、內部管理、分析決策等職責。財會人員素質的高低直接關系著會計電算化工作的成敗。加強財會人員的培訓，提高會計電算化人員的素質，是一項極其重要的工作。

　　4、制定會計電算化管理制度

　　會計電算化管理制度，是保證單位會計工作有序進行的重要措施，也是會計電算化工作成功的基礎。實行會計電算化后，會計核算工具與程序、會計數據與信息的表現形式、會計檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。制定會計電算化管理制度時，除了要遵守手工會計管理制度的基本原則外，還要考慮會計電算化系統(tǒng)的特點。

　　會計電算化管理制度的基本內容是：（1）會計電算化崗位責任制。要根據本單位會計工作的實際情況，結構計算機系統(tǒng)操作、維護、開發(fā)的特點，劃分電算化會計崗位，明確系統(tǒng)內各類人員的職責與權限。（2）會計電算化操作管理制度。通過對系統(tǒng)操作的管理，保證系統(tǒng)正常進行，完成會計核算工作。（3）計算機硬件、軟件和數據管理制度。該項管理制度內容是做好計算機硬件、軟件和數據的維護，以保證電算化系統(tǒng)的正常運行。（4）電算化會計檔案管理制度。電算化會計檔案是以磁性介質或光盤存儲會計數據與信息的，具有磁性化和不可見的特點。應根據這些特點和手工會計條件下《會計檔案管理辦法》的要求，制定本單位會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀管理制度，做到科學管理、安全保密、查找方便、嚴防損失。

 　　　　

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