高頓網(wǎng)校友情提示，*7龍巖會計學(xué)院網(wǎng)上公布相關(guān)會計實務(wù)會計電算化數(shù)據(jù)的備份常識等內(nèi)容總結(jié)如下：
　　為了防止會計數(shù)據(jù)的丟失和損壞，會計數(shù)據(jù)的備份就成了一項非常重要的，必須經(jīng)常進(jìn)行的例行性基礎(chǔ)工作。
　　會計數(shù)據(jù)的備份一般可分為日備份和月備份。
　　日備份屬于安全性備份。
　　在實踐中日備份常用的一種備份方法是所謂“祖父——父親——兒子”方法。這種方法同時保存三個更新的文件，其中“兒子”文件是*7狀態(tài)的，它是由當(dāng)前業(yè)務(wù)文件更新“父親”文件產(chǎn)生的；同樣，“父親”文件是當(dāng)前業(yè)務(wù)文件更新“祖父”文件而生成的。這樣，如果“兒子”文件被毀或發(fā)現(xiàn)有錯誤，可以采用前推法恢復(fù)當(dāng)前文件，即根據(jù)“父親”文件和“父親”與“兒子”文件間隔期間的業(yè)務(wù)文件來重建“兒子”文件?？梢钥闯?，這種方式下，備份文件的保存期間是備份周期的三倍。如果每天備份一次，那么一套備份文件只能保存三天。
　　月備份的會計數(shù)據(jù)作為會計檔案資料保存。
　　確保會計數(shù)據(jù)備份成功有幾個因素。
　?。?）必須使備份成為例行性的工作。許多計算機(jī)會計系統(tǒng)的管理員往往認(rèn)為進(jìn)行日備份沒有必要，這種觀點是非常錯誤的。這是目為計算機(jī)會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)很容易被有意或無意地破壞，如果沒有備份，會導(dǎo)致巨大損失
　?。?）需要把備份的會計數(shù)據(jù)扣管在安全可靠的地方。備份會計數(shù)據(jù)的磁盤、磁帶也會面臨失火、被盜等風(fēng)險，因此，尋找一個安全的地方來保存?zhèn)浞莸拇疟P、磁帶等是必要的。
　?。?）要不斷地為備份做好記錄。在開始備份前，準(zhǔn)備一個可登記；個循環(huán)的記錄作為備份日志，記錄備份執(zhí)行的日期、備份設(shè)備名、備份磁盤或磁帶的位置，并在日志中簽上備份人員的姓名。
 　　　　
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