高頓網(wǎng)校友情提示,*7河源會計學(xué)院網(wǎng)上公布相關(guān)會計實務(wù)用友軟件的建賬流程等內(nèi)容總結(jié)如下:
  初始化流程:安裝軟件----初始化數(shù)據(jù)----啟用賬套
  (一)在計算機上安裝財務(wù)軟件
  先安裝SQL2000數(shù)據(jù)庫,再安裝財務(wù)軟件。(正版軟件需先安裝加密盒)。如果僅是學(xué)習(xí),可以去市場上買一張盜版軟件5塊錢,安裝完后需要運行破解程序,如何破解光盤中一般都有說明。
  (二)軟件數(shù)據(jù)初始化
  初始化:實際上就是手工賬的建賬。手工賬的建賬一般是一個單位有一本總賬,若干本三欄式明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬??傎~上設(shè)置好會計科目,貼上口曲紙、明細(xì)賬按明細(xì)科目設(shè)置賬頁,并貼上口曲紙。以上這所有的總賬、明細(xì)賬在財務(wù)軟件中反映在一個賬套中。一個賬套包括了所有的總賬和明細(xì)賬。一個單位只需設(shè)置一個賬套。
  (1)建立一個賬套(如賬套名為:AAA有限公司):包括設(shè)置企業(yè)性質(zhì)(工業(yè)、商業(yè));每個月的結(jié)賬時間;企業(yè)名稱、納稅人識別號等企業(yè)基本資料;會計科目長度;小數(shù)位數(shù);外幣;賬套的啟用時間(如果從本年度1月份開始使用,則選1月1日。一般選擇當(dāng)年度的確良1。1日,因為從1月份開始可以聯(lián)查1年的賬)等??梢愿鶕?jù)財務(wù)軟件的提示進(jìn)行填寫(有的需填寫、有的只需選擇)。
  建立的這個賬套包括了你所在的單位的總賬和所有明細(xì)賬。
  建立賬套一般在“系統(tǒng)管理”中,以系統(tǒng)管理員admin登陸,沒有密碼。
  (2)設(shè)置會計科目:
  會計科目的編碼規(guī)則:
  A、1表示資產(chǎn)類、2表示負(fù)債類、3表示權(quán)益類、4表示成本費用類、5表示損益類。 這是軟件的規(guī)定,不需設(shè)置。
  B、一級科目有四位數(shù):例1001表示“現(xiàn)金” 1002表示“銀行存款”。一級科目必須是四位數(shù),由軟件規(guī)定,軟件沒有的科目可以自己設(shè)置,但是類別必須符合A中的規(guī)定。
  C、增加會計科目;
  二級科目的長度在建立賬套時規(guī)定,規(guī)定為2位則為2位(也可規(guī)定為3位)。
  例:100201表示“銀行存款—農(nóng)行101戶“
  100202表示“銀行存款—信用社159戶“
  凡是手工賬有明細(xì)科目的會計科目都必須在財務(wù)軟件中增加與手工賬一樣的明細(xì)科目,以確保微機賬與手工賬數(shù)據(jù)完全一致。
  可以設(shè)置二級、三級明細(xì)科目。一般設(shè)到三級科目就夠用了。
  D、需核算數(shù)量的科目(如:原材料—玉米):在設(shè)置會計科目時選中輔助核算中的“數(shù)量”,并錄入計量單位(如:公斤)。
  設(shè)置會計科目類似于在手工賬中在明細(xì)賬頁上貼上口曲紙,以區(qū)分不同的明細(xì)科目。
  (3)錄入期初余額:
  如果從本年1月1日開始錄入:則將1。1日的手工賬的各明細(xì)科目的余額錄入微機。
  錄入期初余額后軟件會試算平衡,平衡后啟用賬套,不平衡無法啟用賬套。
  錄入期初余額類似于手工賬建賬中的過賬,將上年度的科目余額過到新年度的賬上。
  注:初始化工作非常重要,賬套一經(jīng)啟用,初始化的數(shù)據(jù)將不允許再修改。初始化時必須將本單位的賬全盤考慮,以利于以后的使用。
     
  掃一掃微信,學(xué)習(xí)實務(wù)技巧
   
  高頓網(wǎng)校特別提醒:已經(jīng)報名2014年財會考試的考生可按照復(fù)習(xí)計劃有效進(jìn)行!另外,高頓網(wǎng)校2014年財會考試高清課程已經(jīng)開通,通過針對性地講解、訓(xùn)練、答疑、???,對學(xué)習(xí)過程進(jìn)行全程跟蹤、分析、指導(dǎo),可以幫助考生全面提升備考效果。