高頓網(wǎng)校友情提示,*7遵義實(shí)務(wù)稅務(wù)技巧相關(guān)內(nèi)容怎樣選擇適合企業(yè)要求的會計(jì)軟件總結(jié)如下:
  目前,隨著會計(jì)電算化的發(fā)展,會計(jì)軟件市場迅速擴(kuò)大,其種類繁多,如何選擇適合本企業(yè)的會計(jì)核算要求的通用會計(jì)軟件呢?在選擇會計(jì)軟件時(shí),應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)充性和滿足審計(jì)要求等方面的問題,以及軟件服務(wù)的便利,軟件的功能應(yīng)滿足本單位當(dāng)前的實(shí)際需要,并考慮到今后工作發(fā)展的要求。
  安全性
  安全性是指會計(jì)軟件提供的功能,能防止誤操作和作弊行為。例如:對于程序文件和數(shù)據(jù)文件,軟件應(yīng)當(dāng)有必要的加密或者其他保護(hù)措施,以防被非法篡改;軟件應(yīng)當(dāng)具有在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或者由于強(qiáng)行關(guān)機(jī)及其他原因引起內(nèi)存和外存會計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下,利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)盡量恢復(fù)到破壞前狀態(tài)的功能。
  正確性
  正確性是指計(jì)算正確和防止輸入錯誤。例如:當(dāng)輸入的記帳憑證重號,輸入的記帳憑證金額借貸方不相等,軟件應(yīng)提示或者拒絕執(zhí)行;軟件應(yīng)當(dāng)提供自動進(jìn)行銀行對帳的功能,根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記帳與輸入的銀行對帳單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助,自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表;機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行總分類帳、明細(xì)分類帳匯總的計(jì)算結(jié)果,應(yīng)正確無誤;軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計(jì)期間進(jìn)行結(jié)帳的功能等。
  合法性
  合法性是指會計(jì)軟件提供的功能,必須符合會計(jì)核算的規(guī)定。例如:軟件中采用的總分類會計(jì)科目名稱,編號方法,輸入的記帳憑證的格式等應(yīng)符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定;軟件應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供國家統(tǒng)一會計(jì)制度允許使用的多種會計(jì)核算方法,以供用戶選擇;軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記帳憑證打印輸出功能,可以提供原始憑證的打印輸出功能,必須提供會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表的打印輸出功能,打印輸出的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定。另外應(yīng)當(dāng)考慮版本的合法性。盜版軟件沒有可靠的技術(shù)保障,還可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象,對會計(jì)核算工作的正常進(jìn)行,會帶來難以找回的損失。所以,用戶應(yīng)取得合法的會計(jì)軟件,保障會計(jì)核算工作有條不紊地進(jìn)行。
     
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