會(huì)計(jì)賬簿的裝訂與憑證的裝訂有些許的不同之處,以下就如何裝訂會(huì)計(jì)賬簿而進(jìn)行一一的解析。
  賬簿在使用過(guò)程中,應(yīng)妥善保管。賬簿的封面顏色,同一年度內(nèi)力求統(tǒng)一,逐年更換顏色,便于區(qū)別年度。這樣,在找賬查賬時(shí)就會(huì)比較方便。賬簿內(nèi)部,應(yīng)編好目錄,建立索引。注意貼上相應(yīng)數(shù)額的印花稅票。
  活頁(yè)賬本時(shí)可以用線繩系起來(lái)。下面介紹活頁(yè)搖夾使用方法:
  (1)用搖手插入賬簿測(cè)面的孔中,向右旋轉(zhuǎn),開(kāi)啟搖夾。
  (2)旋去螺帽,取去簿蓋。
  (3)將賬簿活頁(yè)裝入,可隨意裝用,最多可裝300頁(yè)。
  (4)復(fù)上簿蓋,旋上螺帽,再用搖手向左旋轉(zhuǎn),鎖緊搖夾。以上方法的使用可見(jiàn)圖1-2?;铐?yè)搖夾的絡(luò)鏈條長(zhǎng)50毫米,賬頁(yè)在裝入取出過(guò)程中,搖手旋轉(zhuǎn)鏈條時(shí)要注意賬頁(yè)軋住鏈條節(jié)頭,當(dāng)賬頁(yè)被軋住時(shí),搖手旋轉(zhuǎn)不動(dòng),千萬(wàn)不要強(qiáng)旋,請(qǐng)用手輕輕搖動(dòng)鏈條節(jié)頭,不使賬頁(yè)軋住,然后開(kāi)啟或鎖緊搖夾。這樣可保持長(zhǎng)期使用。 搖夾使用的特點(diǎn)是比較安全,因?yàn)橘~簿搖緊后,其他人員如果沒(méi)有專門(mén)工具,不容易隨意抽取、更換賬頁(yè),從而使得賬頁(yè)不易散失;其缺點(diǎn)是成本相對(duì)高。
  賬簿在過(guò)次年后,應(yīng)將賬簿裝訂整齊,活頁(yè)賬要編好科目目錄、頁(yè)碼,用線繩系死,然后貼上封皮,在封皮上寫(xiě)明賬簿的種類、單位、時(shí)間,在賬簿的脊背上,也要寫(xiě)明賬簿種類、時(shí)間。
  會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量小的公司,賬簿可以不貼口取紙;會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量大的公司,賬簿上應(yīng)該貼口取紙,可以按一級(jí)科目或材料大類,按賬頁(yè)順序由前往后,自上而下地粘貼,當(dāng)合起賬簿時(shí),全部口取紙應(yīng)該整齊,均勻,并能夠顯露出科目名稱,不要在賬簿上下兩側(cè)貼口取紙,而應(yīng)在右側(cè)粘貼,這樣,可保證整齊,存檔時(shí)可以戳立放置,以便抽取。