財務(wù)部門負(fù)責(zé)人務(wù)必將財務(wù)部門塑造成企業(yè)的核心部門,無論是集團(tuán)公司財務(wù)部,還是生產(chǎn)型企業(yè)財務(wù)部。因為財務(wù)部門是企業(yè)資金控制的最后環(huán)節(jié),一旦現(xiàn)金流出,發(fā)生的損失要挽回就相當(dāng)?shù)睦щy了。
  個人認(rèn)為,作為生產(chǎn)型企業(yè),財務(wù)部門的主要職責(zé)有以下幾個方面:
  1.會計核算:根據(jù)國家集團(tuán)的會計制度建立完善公司的財務(wù)核算體系;及時準(zhǔn)確對公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理;準(zhǔn)確及時編制公司財務(wù)報告;參與公司的經(jīng)營分析;為公司生產(chǎn)經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確及時的財務(wù)信息。
  2.資金管理:籌措公司生產(chǎn)經(jīng)營資金;合理高效調(diào)度公司資金;定期對公司的資金營運(yùn)能力進(jìn)行分析;對公司的債權(quán)債務(wù)控制進(jìn)行分析;為公司的生產(chǎn)經(jīng)營提供良好的資金支持。
  3.成本控制:擬定公司的成本控制措施;;下達(dá)公司各產(chǎn)品或項目目標(biāo)成本;監(jiān)督成本的開支范圍;審核公司各項費(fèi)用的真實性、合法性;對成本進(jìn)行成本分析并提出初步處理意見;為公司的經(jīng)營投標(biāo)報價提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù);
  4.內(nèi)部控制:檢查評價公司的內(nèi)部會計控制并提出改進(jìn)措施。
  生產(chǎn)型企業(yè)來講,財務(wù)部門的崗位職責(zé)主要體現(xiàn)在這四個方面。我想核算是財務(wù)部門的基礎(chǔ),資金是財務(wù)部門的核心職能,成本控制其實就是內(nèi)部控制的一個方面,不過在本男的眼里,成本是企業(yè)在市場競爭是處于有利位置的最重要的法寶。
  中國的企業(yè)營銷之怪現(xiàn)狀,那就是降價。如果成本奇高,在市場競爭中處于不利地位,面對競爭對手的殺手锏時,企業(yè)如果與對方走的相同線路,我想其競爭劣勢突顯。
  資金和成本是一對孿生兄弟。有資金的地方,有會有成本的發(fā)生。即使是資本性支出,最終它也會轉(zhuǎn)化為企業(yè)的成本。所以說管好資金,也就能管好成本。資金貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的始終,解決好資金問題,是財務(wù)部門最重要的職責(zé)之一。
  我已經(jīng)講了財務(wù)部門的重要職責(zé),所以財務(wù)部門的崗位設(shè)置就要根據(jù)部門職責(zé)進(jìn)行劃分和設(shè)置。
  一個小企業(yè)不需要這么復(fù)雜,很多小企業(yè)只需要一個會計和一個出納就足夠了。在很多只需老板拍腦袋的企業(yè),財務(wù)部門根本不用分支。我在這里講的都是比較大型的生產(chǎn)企業(yè)財務(wù)部門崗位設(shè)置問題。從我上面的講述中大家可以推測出,我們要做的崗位設(shè)置,一定要劃分方向了。因為大型生產(chǎn)企業(yè)財務(wù)部少則十多個人,多則幾十個人。全部歸財務(wù)經(jīng)理直管,財務(wù)經(jīng)理不累死才怪,所以財務(wù)部門下面要劃分幾個方向。這樣的企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人要學(xué)會授權(quán)分工,不然自己會忙死。
  我一般把財務(wù)部門劃分為會計、資金和成本費(fèi)用方向。并且分別由三個主管來負(fù)責(zé)這三方面的工作。會計主要負(fù)責(zé)會計核算方面的工作,資金負(fù)責(zé)資金管理包括融資、銀行授信評級、資金預(yù)算管理等方面的管理工作,成本費(fèi)用當(dāng)然就是指財務(wù)部門對成本費(fèi)用的監(jiān)督管理工作了。每季度會要求他們提供分析,重點(diǎn)分析存在的問題并提出解決的辦法。這其中的分析的最重要方面不是會計核算,會計核算只是我們資金和成本管理的一種工具,資金和成本費(fèi)用分析是必須下功夫的。前面已經(jīng)說過,資金和成本是一對孿生兄弟,所以這樣的對比分析很能看出其中的問題,如果工作繁重,會適當(dāng)考慮配合副主管或者得力的助手協(xié)助他們的工作。
  崗位可以根據(jù)各個方向的需要設(shè)置。各個企業(yè)具體情況不一樣,要求也不一樣。崗位的設(shè)置一定要符合企業(yè)自身的特點(diǎn)。譬如產(chǎn)品企業(yè)對產(chǎn)品成本崗位的要求相對說比較固定,對成本分析也要求地產(chǎn)公司、建筑企業(yè)對項目成本的要求就相當(dāng)?shù)母?,不僅要具備一定的會計知識,還要具備一些預(yù)決算方面的知識。當(dāng)然,如果你能做一個讀懂圖紙的成本會計,那么你一定會成為這方面的佼佼者。
     
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