【導(dǎo)讀】原始憑證粘貼一般要求達(dá)到“四邊齊、表面平、無凹凸、書本型”的標(biāo)準(zhǔn)，即表面平整，左邊和中間無凹凸現(xiàn)象，上下左右各成平面;憑證內(nèi)部分類清晰、位置到位、排列美觀、數(shù)量易記。
　　一、在空白報銷單上將原始報賬憑證按小票在下、大票在上的要求，從右至左呈階梯狀依次粘貼。
　　二、將已填寫完畢的正式報銷單粘貼在已貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上(將左面對齊粘貼)。
　　三、所有原始憑證必須在粘貼單上由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，從裝訂線(粘貼單左側(cè)2公分位置)開始粘貼，將票據(jù)向右邊均勻排開橫向粘貼，注意不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間，以免造成中間厚四周薄、憑證裝訂起來不整齊的現(xiàn)象;每張發(fā)票均應(yīng)直接粘貼在單據(jù)粘貼單上，而不能發(fā)票粘在發(fā)票上，以免日后全部脫落丟失;粘貼的原始憑證必須在粘貼單的裝訂線內(nèi)，上方及右方不得超出粘貼線，個別規(guī)格參差不齊的憑證，可先裁邊整理后再行粘貼，但必須保證原始憑證內(nèi)容的完整性。
　　四、原始憑證應(yīng)按照報銷的經(jīng)費項目進(jìn)行分類整理，如辦公費、招待費、差旅費、車輛使用費等，應(yīng)按照類別分別粘貼，把相同費用項目的原始憑證粘貼在一起。
　　五、原始憑證粘貼的規(guī)則是：從下向上，從右向左，齊線齊邊，超大剪折。具體操作時，只需粘牢原始憑證的左側(cè)部分，不用將背面全部貼實，同時要將褶皺的憑證攤開、壓平，對破損的憑證還要進(jìn)行修補。如能將憑證按順序號或日期稍作編排更好。
　　以粘貼紙規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)，可分為一般憑證、同規(guī)格憑證、超大憑證三種。
　　粘貼一般憑證。實際工作中，一般憑證數(shù)量最多。此類憑證經(jīng)過初步編排后，按照“從下向上，從右向左”的方式粘貼。首先從粘貼紙的右下角開始，齊線齊邊的下貼一張、上貼一張，適度左移后再下貼一張、上貼一張，粘貼的距離根據(jù)憑證數(shù)量的多少來確定，但必須在粘貼紙左側(cè)留出裝訂的位置。尺寸太小的憑證如汽車票，可按下、中、上或右、中、左的方式進(jìn)行復(fù)式粘貼，但不得累壓粘貼。如果憑證數(shù)量少，可下貼一張、上貼一張或右貼一張、左貼一張;但憑證數(shù)量多時，就要均勻排列，不能貼成“大肚子”。必要的時候，可多次重復(fù)使用粘貼紙。
　　粘貼同規(guī)格憑證，一般情況下，與粘貼紙大小完全相同的原始憑證較少，要么長度相同、要么寬度相同。長度相同，考慮粘貼的寬度;寬度相同，則考慮粘貼的長度。剩下的步驟，可以參照一般規(guī)格憑證的粘貼方法。
　　粘貼超大憑證。工作中，還會遇到規(guī)格比粘貼紙大很多的原始憑證或“附件”，在具體粘貼時先要進(jìn)行分類：不影響主要內(nèi)容的，可將多余部分修剪后再粘貼;不可修剪的，只能通過折疊的辦法處理，除特殊情況外，一般方法為齊左折右或齊上折下，并要在裝訂位置適度粘貼，右折和下折位置要留有余地，以免日后憑證磨損。如果同類票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼紙上按照先大后小的順序粘貼;票據(jù)比較多時可使用多張粘貼紙;對于比粘貼紙大的票據(jù)或其他附件，粘貼位置也應(yīng)在票據(jù)左側(cè)，沿裝訂線粘貼，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。一張粘貼單粘貼數(shù)量最多不可超過30張。報銷票據(jù)如有增值稅發(fā)票的要把抵扣聯(lián)單獨交給相關(guān)會計，不得和發(fā)票聯(lián)一起粘貼到粘貼單上。發(fā)票蓋章必須為“發(fā)票專用章”，蓋章必須清晰。
　　六、出差報銷憑證(如住宿費、過橋過路費、車船票等)，均應(yīng)使用差旅費報銷單做封面。粘貼時，應(yīng)先將原始憑證粘貼在單據(jù)粘貼單上，然后加貼差旅費報銷單，不得直接在差旅費報銷單的背面粘貼報銷憑證。出差期間因工作需要支出的招待費憑證需單獨粘貼，不得混同于差旅費報銷。車輛費用要按時間順序粘貼，并且在報銷單上注明車號。
　　七、票據(jù)粘貼完整后，經(jīng)辦人在票據(jù)上簽名，匯總票據(jù)金額，注明票據(jù)的張數(shù)，由經(jīng)辦人與審批人簽字，經(jīng)辦人與審批人的簽字應(yīng)寫在票據(jù)的右上角便于裝訂，到財務(wù)部報銷。
　　粘貼好的原始憑證與記賬憑證一起加封面進(jìn)行裝訂，裝訂后要達(dá)到“四邊齊、表面平、無凹凸、書本型”的標(biāo)準(zhǔn)。
　　八、糾正幾種不正確的粘貼方法：
　　(一)把原始憑證用訂書釘釘在一起(除高鐵車票、旅游車票外)，有的用大頭針穿在一起或用曲別針夾在一起。
　　(二)把原始憑證累成一疊粘在一起，并且粘在《報銷憑證粘貼用紙》的中間，把它附在記帳憑證后面，造成記帳憑證左邊裝訂處出現(xiàn)空隙，使憑證難裝訂或裝訂不牢。
高頓網(wǎng)校微信
掃一掃微信，關(guān)注*7財經(jīng)資訊