某公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，從人才市場招聘了一名具有中專學(xué)歷的張×任出納。他勤懇敬業(yè)，公司領(lǐng)導(dǎo)和同事對他的工作很滿意。但時間久了，業(yè)務(wù)熟練了，張×開始涉足股市。進(jìn)入股市很快被套牢，沒有資金運(yùn)作，他開始打公司現(xiàn)金的主意，憑著財務(wù)主管對他的信任，拿了財務(wù)主管的財務(wù)專用章在自己保管的空白現(xiàn)金支票上任意蓋章取款。月底，銀行對賬單也是其到銀行提取且自行核對，因此在很長一段時間來被發(fā)現(xiàn)。至案發(fā)，公司蒙受了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
 
　　張×挪用公款的教訓(xùn)是非常深刻的。這個案例告訴我們：
 
　　1.要注重職業(yè)道德教育
　　企業(yè)在選人、用人時，不得不注重思想索質(zhì)要求，并經(jīng)常進(jìn)行職業(yè)道德的教育和監(jiān)督檢查，避免道德失范以致淪為犯罪。本案例中的張×天天與現(xiàn)金打交道，思想防線一垮，道德缺失的一面就暴露出來，結(jié)果不顧一切地心懷僥幸以身試法，毀了自己，也給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失，不能不說是企業(yè)用人的失誤。
 
　　2.要加強(qiáng)對貨幣資金的管理
　　根據(jù)規(guī)定現(xiàn)金要日清月結(jié)，要定期盤點(diǎn).銀行存款要有獨(dú)立于出納的人員進(jìn)行核對，而這些基本的管理要求企業(yè)都沒有做到。張×利用職務(wù)之便，反復(fù)利用銀行支票“吞食”公款而不被發(fā)現(xiàn)，說明公司的貨幣資金管理嚴(yán)重失控。張×長期作案而不被發(fā)現(xiàn)，說明了該企業(yè)財務(wù)管理和程序的混亂。
 
　　3.要建立有效的內(nèi)部牽制制度
　　如在對印鑒的管理上，該公司印鑒雖然是分開管理的，但管理人沒有真正負(fù)起責(zé)任，而是把銀行印鑒交由出納任意使用，給思想素質(zhì)極差的張×鉆了空子，這種分開形同虛設(shè)。按照規(guī)定印鑒與支票應(yīng)由不同的人分開管理并存放保險柜內(nèi)，保管人要自己親手使用并審核支票用途，對已加蓋印鑒的支票作廢時要在支票正面寫作廢字樣或打叉以示作廢而且不得不與有效支票存放在一起，不得撕毀，并做好記錄。要由出納以外的人員對支票等票據(jù)的使用號碼進(jìn)行登記，隨時按號檢查其連續(xù)性、完整性及使用情況，并與銀行對賬單的記錄核對，如有舞弊，很快就可發(fā)現(xiàn)。

掃一掃微信，學(xué)習(xí)實(shí)務(wù)技巧