登記賬簿
  如何登賬
  媽媽說,不管哪類賬,登記方式都一樣,就是根據(jù)記賬憑證按照順序逐筆登記,比如,在憑證上看到了主營業(yè)務(wù)收入科目,就去找有主營業(yè)務(wù)收入科目的賬本,把憑證上的內(nèi)容登記上去,該科目是借方就記在左邊的借方欄,是貸方就記在右邊的貸方欄里,這些叫發(fā)生額,你們看書不是有個(gè)“發(fā)生額”一詞嗎,指的就是這個(gè)。一個(gè)科目記滿一頁后,把該頁的最下面一行留出來,在摘要欄處扣上“過次頁”的印章。把借、貸方的累計(jì)數(shù)算出來,然后在下一頁的*9行打上“承前頁”的字樣,把前頁的累計(jì)數(shù)抄到這行的“借方”或“貸方”欄內(nèi)。
  某個(gè)科目記完賬以后,算出其借、貸方的累計(jì)數(shù),在最后一筆記錄的下邊劃上一條通欄紅線,在摘要處寫上“累計(jì)”字樣,在借、貸欄分別登上累計(jì)發(fā)生額,并算出余額。記完賬的憑證別忘了在“記賬符號”處打個(gè)對號,我的習(xí)慣是寫上賬簿的頁碼,方便查賬。
  聽明白了嗎?
  “您演示一下,就好懂了。”周游建議道。
  于是,媽媽拿出賬本,又從頭講了一遍,果然效果非凡。
  媽媽接著講,日記賬每天都要記?,F(xiàn)金日記賬與庫存現(xiàn)金核對,每天核對一次;銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,一個(gè)月核對一次,發(fā)現(xiàn)有誤,及時(shí)與銀行溝通或者與相關(guān)單位核實(shí),以減少資金風(fēng)險(xiǎn)。
  明細(xì)賬每個(gè)月都要算出“本月合計(jì)”和“累計(jì)”數(shù),結(jié)出余額,以便與總賬核對,有實(shí)物的還要與保管賬核對,這就是賬賬相符。
  “什么是賬實(shí)相符?”我經(jīng)??吹竭@句話。
  怎么說到對賬上來了,這個(gè)明天再講,今天先學(xué)記賬。
  媽媽說,總賬的登記很簡單,按照憑證匯總表登記就行了。登完總賬后,算出余額,最后試算平衡。知道怎么算吧?
  “所有賬戶的借方余額必須等于所有賬戶的貸方余額。”周游回答地很快。
  “媽媽,你現(xiàn)在講的這些,我都聽明白了,剛開始在你辦公室看賬本的時(shí)候,說實(shí)話,我真是越看越糊涂。”我覺得自己進(jìn)步很快。
  既然聽明白了,下面就考驗(yàn)?zāi)銈兊膭邮帜芰Α?/div>
  我倆各自拿出以前做的憑證,一張一張地開始登記賬簿。
  先抄日期,再抄編號、抄摘要、抄金額,我覺得記賬比做憑證簡單多了。
  登賬應(yīng)注意的事項(xiàng)
  媽媽在對面看著我記賬,突然叫停:你這字寫的也太大了,不論是漢字還是數(shù)字,只能占格的二分之一,要給改錯(cuò)留下余地呀;再一個(gè)是字跡要清晰、工整,寫憑證的時(shí)候也一樣,不能勾勾抹抹,憑證做錯(cuò)了可以一撕了之,但是賬本是絕對不能撕的。
  過了一會兒,媽媽又發(fā)現(xiàn)問題了:你沒有注明余額方向即借、貸方,如不注意,算余額時(shí)很容易出錯(cuò)。比如本年利潤賬戶,一月份是貸方余額1000元,那么在“借或貸”欄寫上“貸”字;二月份是借方發(fā)生額1200元,大于前期貸方余額,就要用借方余額減去貸方余額(1200-1000),余額就是“借”200元。年底,本年利潤余額是零,在“借或貸”欄寫上“平”字,然后在余額欄“元”的位置寫“0”。明白了嗎?
  “明白了。”雖然我沒考上大學(xué),但是我初中數(shù)學(xué)的基本功還是蠻扎實(shí)的,呵呵。
  還有幾點(diǎn)要注意:1.在記賬時(shí),必須用藍(lán)黑或黑色鋼筆或簽字筆書寫,不得用圓珠筆和鉛筆書寫。紅色鋼筆或簽字筆除了劃線用,還可用來沖賬,在會計(jì)上,紅字意味著藍(lán)字的相反數(shù);2.不得隔頁、跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行登記,應(yīng)將空頁、空行用紅筆對角畫兩條斜線,加蓋“作廢”戳記,并由記賬人員簽章;3.如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯(cuò),應(yīng)采用規(guī)定的方法予以更正,不得涂改、挖補(bǔ)、亂擦或用褪色藥水消除原有字跡。
  我剛才說的這也是記賬規(guī)則,必須遵守。好了,今天就到這里,明天開始學(xué)對賬。
 
作者:陽光媽媽
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