1.分支機構虛列應付賬款,調節(jié)成本費用企業(yè)的分支機構為了控制其利潤的實現情況,往往采取虛列應付賬款的形式,設置虛假費用項目,從而達到擠占利潤、控制利潤實現金額的目的。這些應付賬款賬戶往往是和一些費用支出賬戶相聯系的。例如某分支機構假借裝修為名,虛列費用支出。
  借:管理費用貸:銀行存款應付賬款其中,銀行存款是這次裝修實際支付的金額,而應付賬款,他們可以解釋為還有一筆款項沒有付清,但是實際上不存在這部分支出。
  2.多列應付賬款。將多余款項私吞企業(yè)內部人員,如會計,可以在做賬時多列應付賬款,將應付3200元,改寫成3800元,在企業(yè)還款時,可以多拿到一部分款項。會計人員有時在賬簿上直接改動;有時,將原始憑證進行修改。查賬人員在檢查時要將賬簿檢查與原始憑證檢查相結合。
  3.隱匿銷售收入有的企業(yè)或者企業(yè)的分支機構利用產品或者商品頂抵應付賬款,隱瞞收入。此外,不法分子為了達到貪污的目的,也會利用“應付賬款”隱匿銷售收入。其具體做法是當企業(yè)以產品或商品抵償債務時,按照企業(yè)的產品或商品折算的價款金額,做會計分錄:
  借:應付賬款貸:庫存商品(產品)再例如,當公司銷售了一批產品時,有人指使會計人員將賬目寫成:
  借:銀行存款貸:應付賬款而不通過“主營業(yè)務收入”賬戶核算。經過一定時期,將賬目寫成:
  借:應付賬款貸:銀行存款(現金)表面上看起來是歸還了應付賬款,但實際上是將企業(yè)的資金轉移出去,而且這筆銷售業(yè)務很容易被人們忘記。
  4.購貨退回不沖減應付賬款。從而貪污貨款企業(yè)購入貨物后,可能會由于各種原因而發(fā)生購貨退回的現象,無論是全部還是部分的退回貨物,企業(yè)這時都應該減少對供貨方的欠款。例如企業(yè)購買了1000000元的原材料,后來發(fā)現有一部分不合格,于是和供貨商聯系,退回價值200000元的原材料。作為購買方,企業(yè)要沖減應付賬款,將賬目寫成:
  借:應付賬款 200000貸:原材料   200000但是,有的人利用職務之便,沒有沖減相應的欠款,到支付貨款時,還按當初購貨時支付,從中貪污公司的錢款。
  5.應付賬款長期掛賬有時,企業(yè)會有一些應付賬款長期掛賬,查賬人員要引起注意。應付賬款一般是在短期內歸還的款項,如果長期掛賬,可能是由于歸還能力有限,或者有人利用該賬戶,弄虛作假,但由于沒有找到合適的機會,一直沒有沖減該賬戶。
  6.少記預收賬款企業(yè)收取預收賬款后,一般在提供完商品和勞務后再向對方收取一定的款項。有時查賬人員會更加注意后一筆款項是否可以及時收回,而不重視已經收取了多少款項。這時就會有人利用自己的權力,將預收款項的資金數額改小,一次改小一些,不容易被發(fā)現。時間久了,會給企業(yè)造成不小的損失。
  7.預收貨款長期掛賬有的企業(yè)在按照經濟合同收到訂貨單位的預收款項后,為了達到較長時期占用這部分資金,通常都采取推遲供貨的辦法,使預收的貨款長期掛賬。
  還有一種可能就是,企業(yè)有人將本來應該提供給支付預收款項公司的貨物,發(fā)給了其他公司,而自己從其中獲取好處。

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