再細心的人也有出錯的時候,對于會計人而言更是工作失誤越少越好,但萬一出現(xiàn)記賬錯誤的時候,該如何補救更正呢?
 
  1.劃線更正
  劃線更正義稱紅線更正。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤,而其所依據(jù)的記賬憑證沒有錯誤,即純屬記賬時文字或數(shù)字的筆誤,應(yīng)采用劃線更正的方法進行更正。更正的方法如下。
  (l)將錯誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認,以備查找。
  (2)在劃線的上方用藍字或黑字將正確的文字或數(shù)字填寫在同一行的上方位置,并由更正人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。
 
  2.紅字更正
  紅字更正又稱紅字沖銷。在會計上,以紅字記錄表明對原記錄的沖減。紅字更正適用于以下兩種情況。
  (1)根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目或記賬方向有錯誤,并且記賬憑證同賬簿記錄的金額相吻合,應(yīng)采用紅字更正。更正的方法如下。
 ?、傧扔眉t字填制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,并據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有錯誤的賬簿記錄。
  ②再用藍字或黑字填制一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍字或黑字登記入賬。
  (2)根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目和記賬方向都沒有錯誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合,只是所記金額大于 應(yīng)記的正確金額,應(yīng)采用紅字更正。更正的方法是將多記的金額用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應(yīng)借應(yīng)貸會計科日相同的記賬憑證,并據(jù)以登 記入賬,以沖銷多記金額,求得正確金額。
  如果記賬憑證所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符,應(yīng)首先采用劃線法更正,然后再用紅字沖銷法更正。
 
  3.補充登記
  補充登記又稱藍字登記。根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目和記賬方向都沒有錯誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額也相吻 合,只是所記金額小于應(yīng)記的正確金額,應(yīng)采用補充登記法。更正的方法是將少記的金額用藍字或黑字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應(yīng)借應(yīng)貸會計 科目相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬,以補記少記金額,求得正確金額。
  如果記賬憑證中所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符,應(yīng)首先采用劃線法更正,然后再用補充登記法更正。
 

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