基本信息和基礎(chǔ)檔案的設(shè)置都是系統(tǒng)初始工作中非常重要的環(huán)節(jié)，其中很多項(xiàng)目的設(shè)置直接關(guān)系到軟件功能能否正確、充分地被使用。因此，在實(shí)際的使用過程中，*4先充分理解各基本信息設(shè)置的目的和作用，再根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行靈括運(yùn)用。
　　“基本信息”選項(xiàng)可以設(shè)置系統(tǒng)啟用、編碼方案、數(shù)據(jù)精度。
　　l.系統(tǒng)啟用
　　系統(tǒng)啟用是指設(shè)定在U8應(yīng)用系統(tǒng)中各個(gè)子系統(tǒng)開始使用的日期，只有啟用后的子系統(tǒng)才能進(jìn)行登錄。
　　系統(tǒng)啟用的方法有兩種：
　　(1)在創(chuàng)建賬套時(shí)啟用
　　當(dāng)用戶創(chuàng)建完一個(gè)新的賬套后，系統(tǒng)即可彈出提示信息，用戶可以選擇是否立即進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置。
　　(2)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中啟用
　　如果在建立賬套時(shí)沒有設(shè)置系統(tǒng)啟用，則還可以在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中進(jìn)行設(shè)置。
　　操作步驟：
　　①單擊“開始→程序→用友ERP-U8→企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”，以賬套主管的身份注冊(cè)進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，如圖2-27所示。
　　圖2-27 賬套主管登錄進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)
　?、谶M(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)后，選擇左下角的“設(shè)置”選項(xiàng)卡后，再選擇列表中“基本信息”選項(xiàng)，將其展開，如圖2-28所示。
　　③雙擊其中的“系統(tǒng)啟用”選項(xiàng)，打開“系統(tǒng)啟用”窗口如圖2-29所示。
　?、苓x中子系統(tǒng)前的復(fù)選框，選擇要啟用的系統(tǒng)之后，彈出“日歷”對(duì)話框，如圖2-30所示。
 
　　圖2-28 展開“基本信息”選項(xiàng)
　　圖2-29 “系統(tǒng)啟用”窗口
　　圖2-30 “日歷”對(duì)話框
　　⑤對(duì)系統(tǒng)的啟用日期進(jìn)行選擇，選擇好日期后，單擊【確定】按鈕，彈出提示信息對(duì)話框，詢問用戶是否需要啟用當(dāng)前的系統(tǒng)。
　　⑥單擊【是】按鈕，完成對(duì)系統(tǒng)的啟用，系統(tǒng)將自動(dòng)記錄啟用日期和啟用人。 注意系統(tǒng)啟用的約束條件：
　　各系統(tǒng)的啟用日期必須大于或等于賬套的啟用日期。
　　“集團(tuán)賬套”不能啟用“總賬”系統(tǒng)。
　　如果總賬先啟，則應(yīng)收應(yīng)付、薪資、固定資產(chǎn)的啟用月應(yīng)大于總賬的已結(jié)賬月。
　　只有在相關(guān)系統(tǒng)啟用后，才可啟用Web系統(tǒng)的相關(guān)部分。
　　2.編碼方案
　　編碼方案功能主要用于設(shè)置有幾次檔案的分級(jí)方式和各級(jí)編碼長(zhǎng)度，可分級(jí)設(shè)置的內(nèi)容有科目編碼、客戶分類編碼、部門編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、貨位編碼、供應(yīng)商分類編碼、收發(fā)類別編碼和結(jié)算方式編碼。編碼級(jí)次和各級(jí)編碼長(zhǎng)度的設(shè)置將決定企業(yè)如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號(hào)，進(jìn)而構(gòu)成分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。
　　建賬是所選擇的設(shè)置不同，編碼方案顯示也將不同。
　　在相關(guān)操作同建賬時(shí)相應(yīng)部分的操作。
　　3.數(shù)據(jù)精度
　　由于企業(yè)對(duì)數(shù)量、單價(jià)的核算精度要求不一致，為了適應(yīng)企業(yè)的不同需求，用友ERP-U8系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。
　　需要設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價(jià)小數(shù)位、開票單價(jià)小數(shù)位、件數(shù)小數(shù)位數(shù)、換算率小數(shù)位數(shù)和稅率小數(shù)位數(shù)。用戶可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來進(jìn)行設(shè)置。
　　欄目說明：
　　存貨數(shù)量小數(shù)位：可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，輸入在進(jìn)行存貨數(shù)量核算時(shí)所要求的小數(shù)位數(shù)。只能輸入0~6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為2。
　　存貨單價(jià)小數(shù)位：可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，輸入在進(jìn)行存貨單價(jià)核算時(shí)所要求的小數(shù)位數(shù)。只能輸人0~6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為4。
　　開票單價(jià)小數(shù)位：可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，輸入在開票時(shí)所要求的單價(jià)的小數(shù)位數(shù)。只能輸入0~8之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為4。
　　件數(shù)小數(shù)位數(shù)：可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，輸入在開票時(shí)所要求的件數(shù)的小數(shù)位數(shù)。只能輸入0~6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為2。
　　換算率小數(shù)位數(shù)：可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，輸入在進(jìn)行單位換算時(shí)所要求的換算率的小數(shù)位數(shù)。只能輸入0~6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為2。
　　稅率小數(shù)位數(shù)：只能輸入0~6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為2。