會計檔案保管期滿需要銷毀時，可以按照以下程序銷毀：
　?。?）由本單位檔案機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。
　?。?）單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
　　（3）銷毀會計檔案時，應當由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
　?。?）監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。
　　注意：對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證，以及涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
　　正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
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