中小企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小,資本實(shí)力較差,發(fā)展時(shí)間一般不長(zhǎng),受自身體制和外部環(huán)境影響大,財(cái)務(wù)控制方面往往存在一些薄弱環(huán)節(jié)。中小企業(yè)該如何做好企業(yè)財(cái)務(wù)控制?財(cái)務(wù)控制該如何下手?筆者認(rèn)為要特別注意財(cái)務(wù)控制制度不健全、現(xiàn)金管理不當(dāng)?shù)葐?wèn)題,從多方面入手才能搞好財(cái)務(wù)控制。
  建立財(cái)務(wù)控制制度
  中小企業(yè)要搞好財(cái)務(wù)控制,必須建立嚴(yán)密的財(cái)務(wù)控制制度,具體包括以下幾個(gè)方面:
  不相容職務(wù)分離制度。這要求中小企業(yè)合理設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。不相容職務(wù)包括:授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查等職務(wù)。如:有權(quán)批準(zhǔn)采購(gòu)的人員不能直接從事采購(gòu)業(yè)務(wù),從事采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員不得從事入庫(kù)業(yè)務(wù)。
  授權(quán)批準(zhǔn)控制制度。這要求中小企業(yè)明確規(guī)定涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,單位內(nèi)部的各級(jí)管理人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。如:采購(gòu)人員必須在授權(quán)批準(zhǔn)的金額內(nèi)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù),超出此金額必須得到主管的審批。
  會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度。中小企業(yè)應(yīng)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,制定適合本單位的會(huì)計(jì)制度,明確會(huì)計(jì)工作流程,建立崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度包括企業(yè)的核算規(guī)程、會(huì)計(jì)工作規(guī)程、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)職責(zé)、會(huì)計(jì)檔案管理制度等。良好的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度是企業(yè)財(cái)務(wù)控制得以順利進(jìn)行的有力保障。
  做好現(xiàn)金流量預(yù)算控制
  企業(yè)財(cái)務(wù)管理首先應(yīng)該關(guān)注現(xiàn)金流量,而不是會(huì)計(jì)利潤(rùn)。中小企業(yè)應(yīng)該通過(guò)現(xiàn)金流量預(yù)算管理來(lái)做好現(xiàn)金流量控制。
  現(xiàn)金流量預(yù)算的編制應(yīng)采用“以收定支,與成本費(fèi)用匹配”的原則,采用零基預(yù)算的編制方法,按收付實(shí)現(xiàn)制來(lái)反映現(xiàn)金流入流出。經(jīng)過(guò)企業(yè)上下反復(fù)匯總、平衡,最終形成年度現(xiàn)金流量預(yù)算。同時(shí),根據(jù)年度現(xiàn)金流量預(yù)算制定出分時(shí)段的動(dòng)態(tài)現(xiàn)金流量預(yù)算,對(duì)日?,F(xiàn)金流量進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。
  做好應(yīng)收賬款控制
  在市澈爭(zhēng)日趨激烈的今天,中小企業(yè)不得不部分甚至全部以信用形式進(jìn)行業(yè)務(wù)交易,經(jīng)營(yíng)中應(yīng)收賬款比例難以降低。應(yīng)收賬款控制主要從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行:財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確翔實(shí),債權(quán)債務(wù)關(guān)系明確。中小企業(yè)必須有完整的應(yīng)收賬款核算體系,并且原始單據(jù)必須真實(shí)完整;評(píng)價(jià)客戶資信程度,制定相應(yīng)信用政策。中小企業(yè)必須根據(jù)客戶的資信程度來(lái)制定給予客戶的信用標(biāo)準(zhǔn);通常從信用品質(zhì)、償還能力、資本、抵押品、經(jīng)濟(jì)狀況等5個(gè)方面來(lái)評(píng)價(jià)客戶的資信程度。中小企業(yè)可以根據(jù)對(duì)客戶資信程度的分析對(duì)客戶進(jìn)行排隊(duì),選擇資信程度好的客戶,而拒絕那些資信程度差的客戶。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的賬齡分析,確定收款率和應(yīng)收賬款余額百分比。中小企業(yè)可以依據(jù)賬齡分析,結(jié)合銷售合同,確立收款率和應(yīng)收賬款余額百分比,保證應(yīng)收賬款的安全性,加速資金周轉(zhuǎn),減少壞賬損失。
  做好債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制
  債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要是指舉債給企業(yè)收益帶來(lái)的不確定性。企業(yè)舉債經(jīng)營(yíng)會(huì)對(duì)企業(yè)自有資金的盈利能力造成影響,由于負(fù)債要支付利息,債務(wù)人對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)有優(yōu)先的權(quán)利,萬(wàn)一公司經(jīng)營(yíng)不善,或有其他不利因素,則公司資不抵債、破產(chǎn)倒閉的危險(xiǎn)就會(huì)加大。但是另一方面,有效地利用債務(wù),可以大大地提高企業(yè)的收益,當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)好、利潤(rùn)高時(shí),高負(fù)債會(huì)帶來(lái)企業(yè)的高速增長(zhǎng)。中小企業(yè)應(yīng)正確客觀地評(píng)估控制債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),一步步地發(fā)展壯大起來(lái)。
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