由于電子證據(jù)具有高科技性、不穩(wěn)定性、復(fù)合性等顯著特征,對(duì)這類證據(jù)的收集較其它傳統(tǒng)證據(jù)在收集主體、收集原則上都要有所不同,否則很容易導(dǎo)致對(duì)電子證據(jù)的處理不當(dāng)而使收集到的證據(jù)丟失,從而影響對(duì)案件的正確處理。而電子證據(jù)能否證明案件的待證事實(shí)成為定案的根據(jù),則要由法官在審判過(guò)程中通過(guò)對(duì)證據(jù)進(jìn)行審查判斷來(lái)加以確認(rèn)。由于我國(guó)現(xiàn)有的證據(jù)制度沒(méi)有關(guān)于電子證據(jù)審查判斷的法律規(guī)范、證據(jù)規(guī)則可供指引,司法實(shí)踐中又切實(shí)存在以電子證據(jù)作為定案依據(jù)的案例,因此了解司法機(jī)關(guān)如何審查判斷電子證據(jù),對(duì)于審計(jì)人員開(kāi)展涉及電子證據(jù)的審計(jì)取證工作也很有裨益。
  一、電子證據(jù)的收集
 ?。ㄒ唬┦占黧w
  電子證據(jù)本身的高科技性要求收集電子證據(jù)的人員必須熟練掌握計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的知識(shí)和技能,否則很難收集到有利證據(jù),甚至?xí)驗(yàn)椴僮鞑划?dāng)而破壞證據(jù)。根據(jù)審計(jì)法的規(guī)定,審計(jì)人員有權(quán)要求被審計(jì)單位提供運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存、處理的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支電子數(shù)據(jù)和必要的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)文檔,有權(quán)檢查被審計(jì)單位運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)管理財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支電子數(shù)據(jù)的系統(tǒng)。而現(xiàn)有的審計(jì)人員中,熟練掌握和精通計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識(shí)的為數(shù)不多,這種狀況制約了審計(jì)人員對(duì)電子證據(jù)的獲取,增加了收集證據(jù)的難度。同時(shí),隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,技術(shù)更新的速度將不斷加快,在這種情況下,普通人包括從事電子證據(jù)收集的審計(jì)人員不可能時(shí)刻保持對(duì)*7技術(shù)的認(rèn)識(shí)和了解。而計(jì)算機(jī)舞弊、犯罪的手段、技術(shù)含量卻在不斷的提高。為適應(yīng)電子證據(jù)收集對(duì)審計(jì)人員素質(zhì)的新要求,我們一方面要吸收精通計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的人才加入到審計(jì)隊(duì)伍中,提高收集電子證據(jù)的能力。另一方面,根據(jù)審計(jì)法實(shí)施條例的規(guī)定,審計(jì)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要,可以聘請(qǐng)具有與審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)專業(yè)知識(shí)的人員參加審計(jì)工作。在必要的時(shí)候,例如遇到高難度的取證問(wèn)題時(shí),我們也可以聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)方面的專家協(xié)助收集證據(jù),即由審計(jì)人員和專家共同收集證據(jù)。
  (二)電子證據(jù)收集應(yīng)遵循的原則
  1.及時(shí)性原則
  作為電子證據(jù)的數(shù)據(jù)和信息極易被篡改,如不及時(shí)收集極有可能在很短的時(shí)間之內(nèi)遭到毀滅或破壞,而且電子證據(jù)被刪除、復(fù)制、修改后除非通過(guò)特殊技術(shù)手段加以分析認(rèn)定,否則不容易為人所察覺(jué),因此及時(shí)性為電子證據(jù)收集的首要原則。
  2.全面性原則
  電子證據(jù)往往離不開(kāi)計(jì)算機(jī)和其它電子設(shè)備,如果沒(méi)有專門的電子設(shè)備主件,沒(méi)有相應(yīng)的播放、檢索、顯現(xiàn)設(shè)備,無(wú)論多么形象、真實(shí)可靠的內(nèi)容,都只能停留在各種電子存儲(chǔ)介質(zhì)中,而不能被人們所感知,也不能為法庭所認(rèn)可和采信。此外,電子證據(jù)的感知還離不開(kāi)特定的系統(tǒng)軟件環(huán)境。如果軟件環(huán)境發(fā)生變化,則存儲(chǔ)在電子介質(zhì)上的信息可能顯現(xiàn)不出來(lái),或者難以正確地顯現(xiàn)出來(lái)。這一特點(diǎn)要求審計(jì)人員在收集電子證據(jù)的時(shí)候,既要收集存在于計(jì)算機(jī)軟硬件上的電子證據(jù),也要收集其它相關(guān)外圍設(shè)備中的電子證據(jù);既收集文本,也收集圖形、圖像、動(dòng)畫、音頻、視頻等媒體信息。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)保存相應(yīng)的硬件軟件以保全該證據(jù)的運(yùn)行環(huán)境,使之能夠在必要的時(shí)候以打印、屏顯等方式顯示出來(lái)。3.潛在證人協(xié)助原則
  電子證據(jù)的潛在證人是指雖然對(duì)案件事實(shí)不能起到證明作用,但是可以對(duì)電子證據(jù)的真實(shí)性及其內(nèi)容起到一定的證明作用的人。潛在證人一般包括:用計(jì)算機(jī)及外設(shè)記錄其營(yíng)業(yè)管理活動(dòng)狀況的人,監(jiān)視數(shù)據(jù)輸入的管理人,對(duì)計(jì)算機(jī)及外設(shè)的硬件和程序編制的負(fù)責(zé)人,等等。在收集電子證據(jù)的過(guò)程中,審計(jì)人員可以取得這些潛在證人的協(xié)助。
  (三)電子證據(jù)收集要明確的其它問(wèn)題
  1.服務(wù)商或供應(yīng)商的協(xié)助義務(wù)
  根據(jù)審計(jì)法的規(guī)定,審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行審計(jì)時(shí),有權(quán)就審計(jì)事項(xiàng)的有關(guān)問(wèn)題向有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)行調(diào)查,并取得有關(guān)證明材料。有關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)支持、協(xié)助審計(jì)機(jī)關(guān)工作,如實(shí)向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)反映情況,提供有關(guān)證明材料。在電子證據(jù)的收集方面,軟硬件系統(tǒng)供應(yīng)商和運(yùn)行服務(wù)商作為重要的“中間人”,有義務(wù)協(xié)助審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行工作。所以,審計(jì)人員為收集電子證據(jù),可以要求信息服務(wù)商提供有關(guān)信息和證明材料。
  2.保守國(guó)家秘密和被審計(jì)單位的商業(yè)秘密,保障公民隱私權(quán)
  根據(jù)《保守國(guó)家秘密法》規(guī)定,國(guó)家秘密是指關(guān)系國(guó)家的安全和利益,依照法定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。根據(jù)《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》的規(guī)定,商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。而隱私權(quán),通常是指“私生活不受干涉的權(quán)利或者說(shuō)公民對(duì)個(gè)人生活秘密和自由享有不受他人干涉攪擾的權(quán)利。”審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)施審計(jì)監(jiān)督的對(duì)象比較廣泛,包括國(guó)家機(jī)關(guān)、金融機(jī)構(gòu)、企業(yè)事業(yè)單位和屬于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對(duì)象的領(lǐng)導(dǎo)人員。審計(jì)人員在收集電子證據(jù)時(shí),可能會(huì)接觸了解有關(guān)國(guó)家秘密和被審計(jì)單位的商業(yè)秘密,有的時(shí)候甚至?xí)婕皞€(gè)人隱私。而且由于電子數(shù)據(jù)具有可復(fù)制、便攜帶、易傳播等特性,因此電子證據(jù)收集中的保密和權(quán)利保障問(wèn)題是人們高度關(guān)注的重要問(wèn)題。審計(jì)機(jī)關(guān)在收集電子證據(jù)時(shí),必須對(duì)保守國(guó)家秘密、被審計(jì)單位的商業(yè)秘密和保障公民隱私權(quán)問(wèn)題給予特別關(guān)注。首先,收集電子證據(jù)時(shí)必須嚴(yán)格遵守法定的程序和嚴(yán)格依據(jù)有關(guān)技術(shù)規(guī)范進(jìn)行,注意保護(hù)被審計(jì)單位和有關(guān)公民的合法權(quán)益。其次,對(duì)于在收集電子證據(jù)過(guò)程中知曉的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密。
  二、電子證據(jù)的審查判斷
  法官在審判過(guò)程中,需要對(duì)訴訟雙方提供的證據(jù)進(jìn)行審查判斷,從而確認(rèn)某一證據(jù)能否成為定案的依據(jù)。與傳統(tǒng)證據(jù)相似,對(duì)電子證據(jù)的審查也主要圍繞證據(jù)的關(guān)聯(lián)性、真實(shí)性、合法性三方面來(lái)進(jìn)行。
 ?。ㄒ唬?審查電子證據(jù)的關(guān)聯(lián)性
  證據(jù)的關(guān)聯(lián)性,一般是指證據(jù)必須與案件事實(shí)有實(shí)質(zhì)聯(lián)系并對(duì)案件事實(shí)有證明作用。關(guān)聯(lián)性的判斷不是立法上能解決的問(wèn)題,而只能由法官根據(jù)經(jīng)驗(yàn)法則、生活常識(shí)、直觀判斷和邏輯標(biāo)準(zhǔn)予以進(jìn)行。司法實(shí)踐中要正確判定電子證據(jù)與案件事實(shí)的聯(lián)系程度,一般從以下幾個(gè)方面入手:一是所提出的電子證據(jù)欲證明什么樣的待證事實(shí);二是該事實(shí)是否是案件中的實(shí)質(zhì)問(wèn)題;三是所提出的電子證據(jù)對(duì)解決案件中的爭(zhēng)議問(wèn)題有多大實(shí)質(zhì)意義。一般說(shuō)來(lái),某一電子證據(jù)對(duì)案件爭(zhēng)議問(wèn)題具有實(shí)質(zhì)性意義,即能確定或否定某一案件事實(shí)存在,則法庭會(huì)認(rèn)定該證據(jù)具有足夠的關(guān)聯(lián)性。
 ?。ǘ彶殡娮幼C據(jù)的真實(shí)性
  證據(jù)的真實(shí)性,一般是指作為案件證據(jù)的客觀物質(zhì)痕跡和主觀知覺(jué)痕跡,都是已經(jīng)發(fā)生的案件事實(shí)的客觀反映,不是主觀想象、猜測(cè)和捏造的事物。證據(jù)的真實(shí)性主要表現(xiàn)在形式和內(nèi)容兩個(gè)方面。就形式來(lái)說(shuō),電子證據(jù)以光學(xué)、電磁等形式儲(chǔ)存在各種存貯器中,雖然不能直接為人所感知,但可借助一定的設(shè)備使它為人所認(rèn)識(shí),因而電子證據(jù)的存在形式無(wú)疑是客觀真實(shí)的。對(duì)電子證據(jù)內(nèi)容的審查,通常從以下四個(gè)方面來(lái)進(jìn)行:
  1.電子證據(jù)的生成。即要考慮作為證據(jù)的電子數(shù)據(jù)是怎樣生成的,如電子數(shù)據(jù)是否在正常的活動(dòng)中按常規(guī)程序自動(dòng)生成或人工錄入的;生成或錄入電子數(shù)據(jù)的系統(tǒng)是否被非法人員控制,系統(tǒng)維護(hù)和調(diào)試是否處于正??刂葡?;由人工錄入電子數(shù)據(jù)時(shí),錄入者是否在嚴(yán)格的控制下,按照嚴(yán)格的操作規(guī)程,采取可靠的操作方法合法錄入,等等。
  2.電子證據(jù)的傳遞與接收。電子數(shù)據(jù)通常要經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)的傳遞、輸送,其間任何一個(gè)環(huán)節(jié)都可能受到干擾而降低其證明力。所以要考慮傳遞、接收電子數(shù)據(jù)時(shí)所用的技術(shù)手段或方法是否科學(xué)、可靠,傳遞電子數(shù)據(jù)的“中間機(jī)構(gòu)”如網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商等是否公正、獨(dú)立,電子數(shù)據(jù)在傳遞過(guò)程中有無(wú)加密措施,有無(wú)被非法截獲的情形存在。電子數(shù)據(jù)的內(nèi)容是否真實(shí)、有無(wú)剪裁、拼揍、偽造、篡改等,對(duì)于自相矛盾、內(nèi)容前后不一致或不符合情理的電子證據(jù),會(huì)謹(jǐn)慎對(duì)待,一般不予采信。
  3.電子證據(jù)的存儲(chǔ)。即要考慮作為證據(jù)的電子數(shù)據(jù)是怎樣存儲(chǔ)的,如存儲(chǔ)電子數(shù)據(jù)的方法是否科學(xué),存儲(chǔ)電子數(shù)據(jù)的介質(zhì)是否可靠,存儲(chǔ)電子數(shù)據(jù)的實(shí)施者是否公正、獨(dú)立,存儲(chǔ)電子數(shù)據(jù)的環(huán)境是否具備防靜電、防磁場(chǎng)干擾、防高溫、防濕和除塵等條件,存儲(chǔ)電子數(shù)據(jù)時(shí)是否加密,所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)電文是否被改動(dòng),等等。
  4.電子證據(jù)的收集。法官重點(diǎn)會(huì)審查收集者在收集電子證據(jù)的過(guò)程中是否遵守了有關(guān)的技術(shù)操作規(guī)程。例如,收集者在決定對(duì)電子證據(jù)進(jìn)行重組、取舍時(shí),所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)是什么,所采用的方法是否會(huì)影響證據(jù)的真實(shí)性;收集電子證據(jù)的方法(如備份、打印輸出等)是否科學(xué)可靠,是否會(huì)對(duì)原始數(shù)據(jù)造成刪改,等等。因此審計(jì)人員在收集電子證據(jù)的過(guò)程中一定要予以高度注意,要嚴(yán)格遵守相關(guān)的技術(shù)操作規(guī)程,不能因?yàn)槭占侄蔚牟划?dāng)而影響證據(jù)的真實(shí)性。
  此外,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中,由于設(shè)備和線路故障、斷電、操作失誤甚至病毒感染,如正在生成數(shù)據(jù)文件時(shí)突然中斷,正在傳輸文件時(shí)突然中斷等,都有可能影響數(shù)據(jù)的真實(shí)性。因此,審查電子證據(jù)的真實(shí)性,會(huì)對(duì)電子證據(jù)從生成至提交法庭的全過(guò)程進(jìn)行周密審查,如果電子證據(jù)自形成時(shí)起,其內(nèi)容一直保持完整和未予改動(dòng),則視為具有真實(shí)性。
 ?。ㄈ彶殡娮幼C據(jù)的合法性
  證據(jù)的合法性,一般是指作為定案根據(jù)的證據(jù)必須符合法律規(guī)定的采證標(biāo)準(zhǔn),為法律所容許。并非所有與案件有關(guān)聯(lián)的客觀真實(shí)的電子證據(jù)都可以作為證據(jù),它必須通過(guò)法定程序納入訴訟階段才具有證據(jù)資格。
  審查判斷證據(jù)的合法性,主要從兩方面來(lái)考察:一是收集主體是否合法;二是收集過(guò)程是否合法。收集主體是否合法不僅要考慮是否以合法的身份收集,還要考慮證據(jù)收集人員的計(jì)算機(jī)操作水平。收集過(guò)程是否合法,則主要要審查證據(jù)收集人員在收集證據(jù)的過(guò)程中是否遵守有關(guān)法律的規(guī)定,違反法定程序收集的證據(jù),其虛假的可能性比合法收集的證據(jù)要大得多。因此,在審查判斷電子證據(jù)時(shí),會(huì)了解證據(jù)是用什么方法、在什么情況下取得的,是否違背了法定的程序和要求, 是否符合法律規(guī)定的形式要件,這樣有利于辨別證據(jù)的真?zhèn)?。審?jì)人員在收集電子證據(jù)的過(guò)程中也要特別注意收集程序的合法性,以確保收集的證據(jù)能在法庭審理中被法官所采納。
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