問:那公司可否規(guī)定背書人及被背書人一定都要蓋印鑒章?
  答:可以,但這主要取決于公司對付款方的要求,如果公司相對強勢那么可以這么要求,而如果公司相對弱勢或者匯票接收方規(guī)定匯票手?jǐn)?shù)不超過三筆,那么不背書對公司則更好。
  【如何判斷是否收取匯票】
  問:在實際操作中,即使公司規(guī)定以電匯方式付款,很多客戶會以無現(xiàn)金為由提出以匯票支付且不知何時有足夠現(xiàn)金可供支付,因此在這種情況下頁不得不收取匯票。企業(yè)如何確定是否收取匯票?很多代理商就有威海銀行、齊魯銀行的匯票,那么如何確定哪些銀行的匯票可以收取?
  答:先說第二個問題“哪些銀行的匯票可以收取”,簡單來講就是上市銀行的匯票可以收取,不收非上市的銀行的匯票。另外像威海銀行屬于地方銀行,由原先的地方信用社轉(zhuǎn)變而來,一般如果有選擇的余地會不收取,沒有其他選擇余地那就只能收取;齊魯銀行的票據(jù)肯定不收,因為曾經(jīng)齊魯銀行出了一大批造假票據(jù)。告訴客戶收票的標(biāo)準(zhǔn),有利于從客戶手中眾多票據(jù)中挑選出合規(guī)的匯票,也促使客戶向他的客戶收取匯票時逐步遵循該規(guī)則,多收這些銀行的匯票。*9個問題,我們公司自己的做法是取決于兩個方面:一方面是該客戶是否是企業(yè)的核心客戶,如果是核心客戶,那么為了維持客戶關(guān)系,原則上會收取匯票,那么匯票的成本該客戶能否完全或部分承擔(dān)?因為客戶承擔(dān)一定成本,那就不會一直以匯票進(jìn)行支付。如果客戶不承擔(dān)但確實是企業(yè)核心客戶,那只能收取匯票,但要想辦法將匯票使用出去。另一方面客戶付款情況不佳,風(fēng)險較高,那么也要收取匯票,以免在未來承擔(dān)更大風(fēng)險,例如未來花更大代價收款或根本收不到款。控制匯票收據(jù)的數(shù)量可以通過讓客戶承擔(dān)貼息、把貼息成本加至銷售部門考評中、審批流程復(fù)雜化或由更高級別的領(lǐng)導(dǎo)作為審批者的方式進(jìn)行。
  【匯票貼息與銷售考核】
  問:如何理解將貼息成本加至銷售部門,可變成財務(wù)費用?
  答:假設(shè)客戶下1000萬的訂單,中間如果有5萬的財務(wù)成本,開票給客戶都是1000萬,但在系統(tǒng)做賬時,入單995萬元,同時入5萬元的財務(wù)費用的欠款賬單(DN)。在計算銷售利潤時就減少了5萬元。
  【電子匯票的要求】
  問:電子匯票有何特殊要求?
  答:無論接受還是開具電子匯票一定要在銀行有電子匯票的賬戶。
  【匯票的銀行托管】
  問:銀行托管是什么概念?
  答:銀行托管是企業(yè)在收到匯票后直接給銀行,保管在銀行,到期托收,銀行會幫忙檢查票據(jù)字面上有無問題、模糊等并簡單進(jìn)行票據(jù)真?zhèn)魏Y查。
  【采購成本的控制部門是誰】
  問:在企業(yè)中到底由誰來控制企業(yè)的采購成本?
  答:應(yīng)該是由采購團(tuán)隊負(fù)責(zé)。*9,從企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)角度來看:采購團(tuán)隊?wèi)?yīng)該對采購成本負(fù)責(zé),因為采購團(tuán)隊是根據(jù)公司的生產(chǎn)需要,選擇恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商迚行詢價,然后采購公司所需要的原材料、固定資產(chǎn)、雜項等。第二,從采購經(jīng)驗角度來看:財務(wù)人員在工作時間、經(jīng)驗、信息等方面不如采販人員,沒有太多精力、時間關(guān)注在采購方面,無法做到控制采購成本;從采購成本控制環(huán)節(jié)上來看是一個系統(tǒng)的工程,并不是某一個部門或者某一個控制程序就可以單獨完成的,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的需要設(shè)立相應(yīng)的部門和程序。
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