設(shè)置和登記會計賬簿,是重要的會計核算基礎(chǔ)工作,是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),做好這項工作,對于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理具有十分重要的意義。為了保證賬簿記錄、成本計算和會計報表不出現(xiàn)差錯,登記賬簿必須根據(jù)審核無誤的記賬憑證進(jìn)行。財會在線為廣大考生總結(jié)了登記會計賬簿的要點(diǎn)如下:
  (1)內(nèi)容準(zhǔn)確完整。
  這條可以說是一個最基本的要求,如果不準(zhǔn)確、不完整就會給以后的對賬或是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的查找設(shè)置障礙。
  登記會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項登記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
  負(fù)責(zé)登記賬簿的會計人員,在登記賬簿前,應(yīng)對已經(jīng)專門復(fù)核人員審查過的記賬憑證再復(fù)核一遍。
  【注意:賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期。】
  (2)平行登記。
  對于每一項會計事項,要在總賬和明細(xì)賬之間進(jìn)行平行登記。
  (3)及時登記。
  登記賬簿的間隔時間總的來說是越短越好。一般情況下,總賬可以三五天登記一次,在我們公司登記總賬的時間與憑證裝訂的時間是一樣的;明細(xì)賬的登記時間間隔要短于總賬,日記賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬一般一天就要登記一次。現(xiàn)金、銀行存款日記賬,應(yīng)隨時按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。
  (4)注明記賬符號。
  登記完畢后,要在記賬憑證上蓋上自己的人名章,并用“√”表示已經(jīng)記賬,以免發(fā)生重記或漏記。
  (5)書寫留空。
  賬簿中書寫的文字和數(shù)字一般應(yīng)占格距的1/2.這樣,在一旦發(fā)生登記錯誤時,能比較容易地進(jìn)行更正。而且這樣做也方便查賬工作,要是寫得滿坑滿谷的看個數(shù)字也不容易。
  (6)正常記賬使用藍(lán)黑墨水。特殊記賬使用紅墨水。
  這個是一般財務(wù)人員都知道的,紅筆是用來沖賬的。也就是說在沖賬或者是寫負(fù)數(shù)時用紅筆,正常書寫用黑色藍(lán)色墨水。
  (7)順序連續(xù)登記。
  登記各種賬簿時應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章,防止后續(xù)無關(guān)的填加引起的錯弊。
  (8)結(jié)出余額。
  凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0”表示。
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