問：我單位業(yè)務員對稅務管理缺乏一定的了解，在2008年4月由于對方對貨物質量存在爭議導致此筆業(yè)務取消。該業(yè)務員并沒有在當月將增值稅發(fā)票取回我財務部門正常作廢，導致開具的增值稅發(fā)票跨月退回。在這種情況下：
　　1、我公司該不該沖紅？
　　2、如果不能沖紅請說明情況.
　　3、沖紅需要出具什么必要的手續(xù)嗎？
　　解答內容：根據專用發(fā)票使用規(guī)定14條《一般納稅人取得專用發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的，購買方應向主管稅務機關填報〈開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單〉和第19條〈銷售方憑購買方提供的〈通知單〉開具紅字專用發(fā)票，在防偽稅控中以銷項負數開具，紅字發(fā)票應與〈通知單〉一一對應。
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