保險(xiǎn)柜在使用時(shí)應(yīng)注意以下問題：
　　(1)保險(xiǎn)柜的管理。保險(xiǎn)柜通常由總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處長(zhǎng)授權(quán)，由出納員負(fù)責(zé)管理使用。
　　(2)保險(xiǎn)柜鑰匙的配備。保險(xiǎn)柜必須配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員每日工作時(shí)開啟使用;另一把交由保衛(wèi)部門封存，或由單位總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管，以備緊急情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開啟使用。出納員不能將保險(xiǎn)拒鑰匙交由他人代為保管。
　　(3)保險(xiǎn)柜的開啟。保險(xiǎn)柜必須由出納員開啟使用，非出納員不得開啟保險(xiǎn)柜。若單位總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處長(zhǎng)需要對(duì)出納員工作進(jìn)行檢查，比如檢查庫存現(xiàn)金限額、其他特殊情況需要開啟保險(xiǎn)柜的，應(yīng)根據(jù)規(guī)定的程序由總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處長(zhǎng)開啟。在通常情況下，不得任意開啟由出納員掌管使用的保險(xiǎn)柜。
　　(4)財(cái)物的保管。每日下班前，出納員應(yīng)將其使用的空白支票、銀錢收據(jù)、印章等放入保險(xiǎn)柜內(nèi)。保險(xiǎn)柜內(nèi)存放的現(xiàn)金應(yīng)設(shè)置和登記現(xiàn)金日記賬，其他有價(jià)證券、存折、票據(jù)等應(yīng)根據(jù)種類造冊(cè)登記，貴重物品應(yīng)按種類設(shè)置備查簿，登記其質(zhì)量、重量、金額等，所有財(cái)物應(yīng)與賬簿記錄核對(duì)一致。按規(guī)定，保險(xiǎn)拒內(nèi)不得存放私人財(cái)物。
　　(5)保險(xiǎn)柜密碼。出納員應(yīng)將自己保管使用的保險(xiǎn)柜密碼嚴(yán)格保密，不得向他人泄密，以免為他人利用。出納員調(diào)動(dòng)崗位時(shí)，新出納員應(yīng)使用新的密碼。
　　(6)保險(xiǎn)柜被盜時(shí)的處理。出納員發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)柜被盜后，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)并及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)，持公安機(jī)關(guān)劫主現(xiàn)場(chǎng)后才能清理財(cái)物被盜情況。節(jié)假日兩天以上或出納員離開兩天以上的，沒有派人代其工作的，應(yīng)將保險(xiǎn)柜鎖孔貼上封條，出納員到住工作時(shí)再揭封。若發(fā)現(xiàn)封條被撕掉或鎖孔被弄壞，應(yīng)迅速向公安機(jī)關(guān)或保衛(wèi)部門報(bào)告，以便公安機(jī)關(guān)或保衛(wèi)部門及時(shí)查清情況與備案。
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