結(jié)帳就是當(dāng)期（本月、本季或本年）的記帳憑證登記完畢后，按制度規(guī)定和管理需要，結(jié)計(jì)出各個(gè)帳戶的本期發(fā)生額和期末余額，以總結(jié)出在一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。
　　出納員將本期內(nèi)所發(fā)生的所有資金收付業(yè)務(wù)全部登記入帳并核對無誤后，為了了解本單位在本期內(nèi)貨幣資金的全部收付情況和期末結(jié)存情況，為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供依據(jù)，應(yīng)通過結(jié)帳的方式計(jì)算出本期內(nèi)現(xiàn)金和銀行存款的收入總額、付出總額和期末余額。其中，期末余額的計(jì)算公式為：
　　期末余額＝期初余額＋本期收入—本期支出
　　結(jié)帳應(yīng)按期進(jìn)行。會(huì)計(jì)期間一般實(shí)行日歷制。各單位應(yīng)于月末、季末和年末結(jié)帳，其中月末和季末結(jié)帳稱為結(jié)算，年末結(jié)帳稱為決算。另外現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳應(yīng)當(dāng)逐日結(jié)出帳面余額。
　　結(jié)帳以前，出納員應(yīng)首先查明本期內(nèi)（包括當(dāng)日、當(dāng)月、當(dāng)季和當(dāng)年）所發(fā)生的所有款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)是否都己取得原始憑證，是否都已編制收付款憑證并已經(jīng)登記入帳。對于在對帳過程中發(fā)現(xiàn)的各種問題應(yīng)及時(shí)處理了結(jié)之后才能結(jié)帳。
　?。?）每日業(yè)務(wù)終了，出納員逐筆、序時(shí)地登記完現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳后，應(yīng)結(jié)出本日結(jié)余額，現(xiàn)金日記帳應(yīng)與當(dāng)日庫存現(xiàn)金核對。在分設(shè)“收入日記帳”和“支出日記帳”的情況下，出納員在每日終了按規(guī)定登記入帳后，結(jié)出當(dāng)日收入合計(jì)數(shù)和當(dāng)日支出合計(jì)數(shù)，然后將支出日記帳中當(dāng)日支出合計(jì)數(shù)轉(zhuǎn)記入收入日記帳中的當(dāng)日支出合計(jì)欄內(nèi)，在此基礎(chǔ)上再結(jié)出當(dāng)日帳面余額。
　?。?）辦理月結(jié)，應(yīng)在各帳戶本月份最后一筆記錄下面劃一通欄紅線，表示本月結(jié)束；然后，在紅線下結(jié)算出本月借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額和月末余額（無月末余額的，可在“借或貸”欄內(nèi)注明“平”，并在余額欄內(nèi)填“0”符號(hào)），并在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣；最后，再在摘要欄下面劃一通欄紅線，表示完成月結(jié)工作。
　?。?）辦理季結(jié)，應(yīng)在各帳戶本季度最后一個(gè)月的月結(jié)下面劃一通欄紅線，表示本季結(jié)束；然后，在紅線下結(jié)算出本季發(fā)生額和季末余額，并在摘要欄內(nèi)注明“本季合計(jì)”字樣；最后，再在摘要欄下面劃一通欄紅線，表示完成季結(jié)工作。
　?。?）辦理年結(jié)，應(yīng)在第4季度的季結(jié)下面劃一通欄紅線，表示年度終了；然后，在紅線下面結(jié)算出全年12個(gè)月份的月結(jié)發(fā)生額或4個(gè)季度的季結(jié)發(fā)生額，并在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣；在此基礎(chǔ)上，將年初借（貸）方余額抄列于“本年合計(jì)”下一行的借（貸）方欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“年初余額”字樣，同時(shí)將年末借（貸）方余額，再列下一行的貸（借）方欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣；最后加計(jì)借貸兩方合計(jì)數(shù)相等，并在合計(jì)數(shù)下劃通欄雙紅線，表示完成年結(jié)工作。需要更換新帳的，應(yīng)在進(jìn)行年結(jié)的同時(shí)，在新帳中有關(guān)帳戶的*9行“摘要”欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“年初余額”字樣，并將上年的年末余額以同方向記入新帳中的余額欄內(nèi)，新舊帳有關(guān)帳戶余額的轉(zhuǎn)記事項(xiàng)，不編制記帳憑證。
　　在辦理結(jié)帳時(shí)，為了避免計(jì)算錯(cuò)誤，以保證結(jié)帳工作的質(zhì)量，出納員可用鉛筆填寫發(fā)生額和余額，然后進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核無誤后再正式用藍(lán)黑墨水填寫。
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