導致出納錯帳的原因是多種多樣的,概括起來主要包括如下幾種:
  (1)記帳憑證的會計科目使用不當,導致會計分錄編制錯誤。在記帳時“張冠李戴”,如將現(xiàn)金記入銀行存款科目。
 ?。?)記帳方向錯誤。在記帳時,把帳簿中借方與貸方的記載顛倒,把借方記成貸方或者把貸方記成借方。如果把應記的紅字數(shù)字誤記為藍字,或把應記的藍字數(shù)字誤記為紅字,這也屬于記帳方向錯誤。
 ?。?)漏記。在記帳時將某一憑證的金額數(shù)字遺漏未記入帳簿。
 ?。?)重記。將已經(jīng)登記入帳的金額數(shù)字,又重復記入帳傅。
 ?。?)數(shù)字位數(shù)移位。在記帳時將數(shù)字位數(shù)移動,即以大寫小(少寫1個或幾個0)或以小寫大(多寫1個或幾個0)。例如將100寫成10,或將10寫成100等。
 ?。?)數(shù)字位數(shù)顛倒。在記帳時,將某一數(shù)字中相鄰的兩位顛倒登記入帳。如將12 寫成21,123 寫成132等。
  (7)總帳記錄正確,明細帳重記或漏記,或者相反,明細帳記錄正確,總帳重記或漏記。
 ?。?)結帳時計算錯誤。結帳時發(fā)生數(shù)字打錯,余額軋錯,從而導致不符。
  (9)其他不規(guī)則錯誤。
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