每個企業(yè)的出納人員,都應做好登記出納日記賬的工作,做到按時登記、數(shù)字真實,摘要簡明,內容完整,便于看賬、報賬和用賬。
  在出納工作中,根據(jù)審核無誤的會計憑證,按照規(guī)定的手續(xù)進行登記,是出納工作的一項重要內容,也是會計核算的一項重要基礎性工作。
  它對于執(zhí)行和完成出納任務,保證和提高出納工作的質量,正確地計算和確定貨幣資金收付和結存狀況,及時地編制會計報表,都具有直接的重要影響。
  為此,在登記出納日記賬時,應遵循的總的要求是:內容完備,數(shù)字真實、準確,字跡工整,摘要清楚、簡潔,登記及時,不漏記、重記、錯記和積壓賬目。
  具體而言,在登記出納日記賬時,應遵循以下基本要求:
  1.每登滿一頁賬頁,應在該賬頁的最后一行加計本頁發(fā)生額及余額,并在“摘要”欄內注明“過次頁”;同時在下一頁的首行記入上頁加計的發(fā)生額及余額,并在“摘要”欄內注明“承上頁”。
  2.所記帳的內容必須同會計憑證相一致,不得隨便增減。每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號、摘要、金額和對應科目等。經(jīng)濟業(yè)務的摘要不能過于簡略,應以能夠清楚地表述業(yè)務內容為度,便于事后查對。日記帳應逐筆分行記錄,不得將收款憑證或付款憑證合并登記,也不得將收款付款相抵后以差額登記。
  3.記帳憑證登記完畢,出納員要在憑證上簽名或蓋章,并將登記賬頁的頁碼數(shù)填入記賬憑證內有關行次,或在“記賬符號”欄內打上“√符號,表示此筆業(yè)務已經(jīng)登記入賬。
  4.根據(jù)復核無誤的收付款憑證登記,并以經(jīng)復核無誤的收付款憑證及所附原始憑證作為登記出納日記帳的依據(jù)。如果原始憑證上注明“代記賬憑證”字樣,經(jīng)有關人員簽章后,也可做為記賬的依據(jù)。
  高頓網(wǎng)校溫馨提示:高頓網(wǎng)校為您提供權威、專業(yè)的初級實務、高級實務、稅務處理、技能拓展、全面會計實務等資訊。在線會計實務試題,每天免費直播上課,更多精品網(wǎng)課免費試聽。高頓網(wǎng)校會計實務頻道為大家提供大量的會計入門基礎知識,對會計從業(yè)人員非常有參考價值。
會計實務精彩推薦:2015年初級會計實務知識詳解會計人必看知識!如何做會計報表財會專家解讀:會計電算化