總分類賬是按照一級(jí)科目分類登記、設(shè)置全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。
  1.總分類帳的登記
  總分類賬的登記,主要看會(huì)計(jì)核算形式,可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆進(jìn)行登記,也可以將一定時(shí)期的各種記賬憑證先匯總編制成科目匯總表或匯總記賬憑證,再據(jù)以登記總賬。
  2.三欄式總分類賬的設(shè)置
  三欄式總分類賬,是按科目設(shè)置,獨(dú)立的科目建立獨(dú)立的三欄式總分類賬,比如,核算應(yīng)收賬款的三欄式總分類賬,要有表頭、會(huì)計(jì)科目、頁(yè)數(shù)、日期欄、編號(hào)欄、摘要欄、借貸方金額欄、余額欄等,按照時(shí)間發(fā)生的順序逐筆登記入表。采用此分類賬格式,可以清晰的反映每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況。
  3.多欄式總分類賬的設(shè)置
  多欄式總分類賬,是把序時(shí)賬簿和總分類賬簿結(jié)合在一起的聯(lián)合賬簿,也叫日記總賬。它具有序時(shí)賬簿和總分類賬簿的雙重作用,采用這種總分類賬簿,可以減少記賬的工作量,提高工作效率,并能較為全面的反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,便于管理層分析企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。
  多欄式總分類帳不分科目,直接將每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按時(shí)間發(fā)生順序記錄在賬簿中,所以,涉及科目較多,專欄設(shè)置過(guò)多,賬頁(yè)過(guò)長(zhǎng),則不便于登記和查閱。此總賬適合于會(huì)計(jì)科目較少的企業(yè)。
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